员工外出及出差管理制度

职工出门管理制度

1、目的

为规范职工出门及出差行为，及时掌握职工去处与工作动向；使出门及出差行为目注明确，做事时效合理，成本可控，特制定本制度。

2、合用范围：

全体职工

3、职责

行政部负责本制度的编制、订正；

各部门依照本制度严格履行、并监察落真相况； 行政监察各部门和人员出门状况，并提出赏罚。 4、定义

出门：指职工因公务或私事一定走动工作岗位和工作场所，出门办理有关

事情的行为；此中，因公出门当天能返回企业，私事出门需请事（病）假。

出差：指职工因公务到（或被差遣到）企业范围以外的地方办理企业业务，

当天不可以返回企业的行为。

5、出门

告假出门

职工上班时间因私出门，须先填写告假条，依照告假程序，获取权限审

批人赞同。

车间职工告假出门，须将被赞同之告假条交于当班保安，并打下班卡后

方可走开。

办公室职工告假出门，须将被赞同之告假条交于前台，并打下班卡后方

可走开。

保安队长每天将前一日告假条采集整理交至前台，做为后续考勤依照。

歇息时间出门

因行业特别（兼备到现行考勤制度） ，车间职工原则上半途歇息不一样意出

门；的确需要出门的， 须填写放行条 , 主任级（含）以上领导署名后，交予保安置行。

半途歇息时间出门的职工，需在下个班次开始前及时返岗。如若迟到 , 需在保

安岗登记返厂时间后方可进入车间 ( 准时返岗者无需在离岗登记本登记 ) 。

离岗登记本的记录相同做为考勤核算的依照，迟到的时间一律按考勤制

度办理。

办公室职工因公出门（公出）

部门直属领导，对本部门职工之出门行为负责，对本部门职工之去处

负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款相同合用于车间） 。

职工出门及出差管理制度

各部门的负责人出门，需向常务副总申报，包含口头、电话、微信、 QQ 等形

式，征得赞同后 , 在前台出门登记本上登记后方可走开。

一般职员因公出门，需填写出门申请单，部门领导签批后，在前台处登

记后方可走开（部门需评估出门的必需性，大概需用时长） 。

职工出门返厂后，需在登记本上登记返厂时间，前台应加以监察。

职工公出，无论是在下班前返岗，仍是在下班后返岗，均需打下班卡。

不然，依照考勤管理制度，按异样签卡或旷工办理。 外宿职工因公出门，仅在《出门申请单》上的估计返厂时间迟于下班时

间的情况，方可直接回家，不然，无下班打卡记录，按异样补卡或旷工办理。

业务出门送货，填写《放行条》总经办签核后交保安，保安凭据准予货

物放行；而后，在前台《车辆使用登记表》做好登记后方可出门，返厂时需登记返厂时间。

行政部按期检查出门登记本，对异样出门，有关出门人员需做出合理

解说，不然，按职工赏罚制度予以处分。

6、出差

职工出差前应先填写 《出差申请表》，注明出差时间、 地址、事由、同行人、

花费估算（拜见对象及其联系方式）等，手上的未达成工作需做好安排 （交接）。 填好《出差申请表》后，先由部门审批，而后呈送总经办审批；复印一

份交行政。

出差推行“先估算，后开销”的花费控制原则：

①出差花费可“先垫付，后报销” ；也可“先借支，后抵扣” ，即比较估算花费和实质报销花费， 多退少补，需退回企业部分可现金补回企业，也可在当月薪资中扣回。

②花费超支部分需说明原因。

③职工估算出差花费时，需综合考虑目的地、出差时长、出行方式、做事花费等详细要素，合理估算，而后填写借钱单向财务借支。

④出差返回后，应及时报帐，不然，财务依照“前款不清，后款不借”的原则，不予以下次出差借钱的核发。

出差人员应将每天工作向部门领导或总经办报告。返回后，若有必需，

需形成书面的出差报告（如市场观察剖析，客户意愿等） 。

禁止营私舞弊，以出差名义办理个人事务。一经查地方有花费自行肩负。

出差过程中，如遇特别状况需延迟行程、需更转行程线路、或依据实质工

作需要延伸出差时间，均需预先向企业申报，不然，未经企业赞同产生的花费，一律不予报销。

职工出门及出差管理制度

职工在出门差，需注意人身财富安全，如夜晚在外游荡遭到伤害，自己肩

负责任；禁止在外从事打劫、盗窃、诈骗、酗酒、打斗、贩毒、赌博、招嫖等与企业业务没关伤害企业形象的个人非法行为，违者立刻开除，企业不肩负任何责任。

市内出差 ( 如连续几日的培训、会议等 ) 一律返回家中或企业住宿。

7、出行方式、差旅费标准及报销要求

出行方式

因公出门或短途出差（深圳及深圳周边） ：①业务耗时不长： A、有厂车

的情况下，优先安排厂车； B、如无厂车而事情不是很迫切，坐公

交或汽车； C、在厂内车辆没法调动而时间紧迫或交通不便的状况

提早作好规划，，优先采纳顺风车，其次是滴滴拼车。②业务耗时

较长，可安排厂车先送到公交站或地铁站或车站，而后乘坐公交、

汽车或地铁（综合考虑轻重缓急、厂内用车状况及所办业务耗时情

况）。

远途出差一般选择火车作为交通工具，特别状况下采纳汽车出行，车程

在 8 小时内的，原则上只好乘坐硬座；一般火车超出

8 个小时能够

选择卧铺出行，特别情况选择飞机或轮船的，需向总经办申请并取

得赞同。

全部出门或出差申请，出差前提交到行政部：①作为考勤依照。②方向

相同时间邻近的出行，可兼备归并用车。

出差花费标准

住宿、餐饮标准，参照下表数据，高于此标准的超额部分由出差职工个人

肩负，特别状况没法控制在支出时可提早与企业磋商。

类型 一线城市

出差地址

北京、深圳、上海、重庆等

餐费标准 80 元 / 日

住宿标准

200 元/ 日（双人） 150 元/ 日（单人） 150 元/ 日（双人） 120 元/ 日（单人） 150 元/ 日（双人） 100 元/ 日（单人）

说明

二线城市

青岛、长沙、武汉等

70 元 / 日

水费补助 8元/天

三线城市

株洲、九江、阜阳等

50 元 / 日

职工出门及出差管理制度

住宿尽量选经济适用型的酒店、旅馆、公寓，如

7 天连锁，不选那些出租

房，在保证人身财富安全的前提下，尽量经济优惠。

餐饮方面 , 尽量选择城市快餐类。

企业高层出差的 , 标准适合放宽；伴同高层出差的，待遇等同高层。

花费报销

差旅花费 , 需出具报销凭据 , 凭据上需备注酒店、旅馆、餐馆等的联系电话。 能开发票的，尽量开发票；报销时需附上出差申请表。

行政需记录出差人员不一样地域的吃住花费，做好稽察和差旅费标准订正。 出差人员返回后一周内应达成报销作业，根绝成心拖欠差旅费借钱行为。

8、附则

《职工出门申请表》