报到通知

各位代表：

第七届先进陶瓷国际研讨会各项准备工作已经基本就绪。在本次会议的筹备过程中，会议秘书处得到了各位代表的大力支持和协助，在此谨向各位代表表示衷心的感谢。目前距离会议召开还剩下一个月左右的时间，为便于各位做好与会准备，保证会议的顺利进行，我们特就会议报到有关事项通知如下。

1. 关于报到

会议报到于11月4日上午9:00开始至21:00结束。请在这一时间段内到厦门翔鹭国际大酒店大堂办理报到手续。

翔鹭国际大酒店位于厦门湖里工业园区长浩路18号，距厦门高崎国际机场6公里，距厦门火车站8公里。从机场到达酒店的最佳方式是乘坐出租车，费用在15元左右；在机场候机楼也可乘坐84路公交车到长浩路口下车步行300米左右到达酒店。在火车站乘坐33路、80路、113路或116路公交车在台贸中心站下车即可达到酒店。

无法在11月4日21:00前到达翔鹭大酒店办理报到手续的代表请提前通知会议秘书处，并在会议期间直接到会议秘书处办理报到手续。会议秘书处的房间号将在酒店大堂的告示牌上公布。会议秘书处在整个会议期间均接受注册代表的个别报到。

由于本次会议与会人数较多，为避免发生差错，会议秘书处要求与会代表一律凭本人身份证件办理报到手续并领取资料。

为保证报到台的良好秩序，避免发生混乱，对会议的各项要求及规定有异议的代表请先与会议秘书长协商后再返回报到台办理报到手续，会议秘书处恳请各位与会代表听从会务人员的安排，不要在报到台前与会务人员发生任何争执。

2. 关于与会人员的变更

为保证会议的学术交流效果，会议要求所有注册代表原则上均应按时与会。已经注册而届时未能与会的代表，其提交的论文在编辑论文集时原则上不予考虑，所交纳的会议注册费不退。除以学生身份注册的代表和应邀做分会场邀请报告的代表 (这两类代表原则上必须亲自与会) 之外，其他代表如果确实会因各种突发的特殊原因而届时无法与会，请选择以下给出的两种方式之一办理与会人员变更手续 (请注意目前会议已经不再接受退费申请)：

(1) 改派他人与会 注册代表可以改派他人与会，但是改派后的人员必须是申请人所注册的论文的作者之一 (以最终提交的论文全文为准，下同)。改派后的与会人员在办理报

到手续时需出示原注册代表的身份证明复印件。原注册代表需在身份证明复印件上注明改派后与会人员的姓名、性别并签字。

(2) 委托他人代为宣读或展示论文 注册代表无法与会时可以委托他人代为宣读或展示论文。接受委托的人员必须满足以下条件：(a) 是申请人所注册论文的作者之一；(b) 于2011年9月30日20:00前以非学生身份办理了会议注册手续；(c) 没有接受其它人的委托。

委托他人代为宣读或展示论文的代表，如果希望论文最终收入会议论文集则需要额外交纳手续费400元整，会议为这部分费用开具正式报销凭证。为便于操作，手续费在收取论文版面费时一并交纳。

接受委托的人员在办理报到手续时需出示委托者的身份证明复印件。委托者需在身份证明复印件上注明被委托人员的姓名、性别并签字。

3. 关于住宿和用餐

通过会议秘书处预定了住宿的代表请直接到翔鹭国际大酒店前台办理入住手续。您只需要在酒店总台报出您的姓名并说明是本次会议的代表，总台即可为您办理入住手续。请注意办理入住手续时需要在总台交纳一定的押金。如果您需要提前入住或者推迟退房，请与会议秘书处联系。如果您直接与酒店前台联系，我们不保证您能享受到提供给会议的优惠价格。

尚未预定会议期间的住宿并希望通过会议秘书处预定的代表请尽快提交住宿预定表。我们将尽量为各位安排。

会议期间的住宿费用统一由旅行社在报到时收取。

本次会议为与会代表免费安排11月5日至11月7日三天的午餐。11月4日会议不安排代表集体用餐，11月5日晚餐和11月7日晚餐分别为自由交费出席的欢迎宴会和闭幕宴会，不参加宴会的代表请自行安排用餐。考虑到会议期间与会代表之间需要进行个别交流和沟通，加之厦门市区用餐时间交通较为拥堵，11月6日晚会议不统一安排晚餐，会议秘书处将在会议报到时向每一位报到代表返回50元餐费 (没有与会的注册代表不返回餐费)。

4. 关于论文宣读和展示

会议程序册已经发给各位注册代表核对。会议报到时分发的会议程序册上极少数口头报告的时间和场地有一些微小的调整。请在领取到会议资料后再次确认各自的报告时间和场地。

会议为做邀请报告以及口头报告准备了笔记本电脑和数字投影仪。做邀请报告和口头报告的与会代表请事先准备好相关的ppt电子文档，于会议报到时将电子文档拷入会议秘书处的笔记本电脑中备用。为避免混淆，请采用您论文的编号作为您ppt文档的文件名。

本次会议的论文展示安排在11月6日全天及11月7日上午进行。请展示论文的与会代表提前制作好展示材料，在会议程序册规定的时间里张贴在规定的展示区域内，并在规定的时间内撤走您的展示材料。

为保证会议日程安排中的“论文展示”的质量，真正达到通过论文展示开展学术交流的目的，现就论文展示的一些具体规定通知如下：

(1) 会议秘书处为每篇展示论文提供的展板面积为1.0 m宽，2.0 m高。作者可以根据各自的实际情况在这一展板面积范围内确定所需的展示面积。

(2) 会议严格禁止直接将论文全文放大复印后张贴的做法，凡是直接张贴论文全文的，该论文的展示视为无效，在编辑论文集时原则上不予考虑。请注意本次会议的工作语言为英文，因此展示内容中的文字应该是英文。

5. 关于论文全文

本次会议的论文集将在会后一年内出版。计划在论文集上发表论文全文的代表务必于11月15日 (比原定时间推迟一个月) 前将论文全文电子版发至cicc@tsinghua.edu.cn。

论文全文电子版必须严格按照会议制定的论文全文电子制作要求制作 (相关文件在会议网站上可以查到)，文中所有插图均应提供相应的JPG格式文件。电子版制作不符合要求的稿件有可能会影响到论文的最终录用。

论文全文排版后不得少于4页。少于4页的论文将直接退稿。

论文全文经审查通过后，作者需交纳论文版面费。论文版面费收费标准为每页250元。 6. 其 他

(1) 需要会议报销证明的代表请在会议网站上下载 (见网站中文版首页发布的最新消息) 并打印，而后于会议期间到会议秘书处加盖公章。

(2) 任何与与会相关的事宜请通过电子邮件与会议秘书处 (cicc@tsinghua.edu.cn) 联系，会议秘书处原则上在48小时内给予答复。

第七届先进陶瓷国际研讨会秘书处 2011年10月1日