行政人员管理要求
一、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文化修养。以积极的工作态度对待工作,工作务实,不怕苦,不言累,养成良好的工作作风。
二、 遵守社会公德,注重个人品德修养,诚实守信,谦虚谨慎,尊重上级,服从上级指挥,服从分配,服从调动,下级服从上级,不推诿,不扯皮,尊重他人,同事间应相互尊重,互帮互爱,保持良好的工作氛围。
三、严格遵守公司的规章制度,按公司规定的作息时间按时上下班,不迟到早退,不得擅自离开工作岗位,认真履行岗位职责。进出厂区、上班时间必须按规定穿厂服戴厂牌。
四、 认真执行考勤制度,工作期间不得无故脱岗、串岗,工作时间不喧哗、不闲谈,严禁做一切与工作无关的事情。请假必须以书面形式向上级申请,经上级审批通过后方可离岗。同时将请假条送交办公室备案待查。
五、 爱护公共财物,各种办公用具、生产设施、设备,不浪费、不化公为私。
六、 外出人员要模范遵守企业和地方的各种规章制度,不事张扬,严禁有损企业声誉及企业利益的行为。
七、 严格遵守本岗位所属部门的各项管理细则,努力学习、勤奋上进,坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平,根据自己岗位变化参加培训学习和考核,提高自身岗位工作能力。
八、任何人不得在计算机上从事玩游戏,看网络电视、电影及为他人下载、安装游戏等与工作无关的事情。
九、办公室人员及车间文员除加班、值班人员外,下班后不得无故逗留办公室。
十、办公室接听电话时要在电话铃声响后及时接电话,并使用标准语言“您好,鹿城金尔达鞋业”或“您好,XX部”或“XX办公室”,然后问对方的姓名、单位、电话号码,重要的应做好电话记录。接电话时,要谈吐清晰、耐心解答来电话者的有关问题,语言应亲切、温和,禁止随意挂机。
十一、接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”,正在工作应暂停并起立说“请稍等”,若让对方等候的时间过长应道“对不起,让您久等了”。有客人光临时,任何人都有义务热情接待。在接待客人时应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。给客户解释要耐心细致,任何人不得以任何理由与客户发生争吵,并严禁评论和辱骂客户。对来宾和客户委办事项应力求周到、机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
十二、讲究个人和集体卫生,保护环境。办公现场要做到干净整洁,室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱无章。
十三、必须保管好持有的公司涉密文件。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。未经授权或批准,不得对外提供有关公司秘密的文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。严守公司各项秘密,不滥用公司名义对外进行虚假承诺。未经授权,不得向外界透露公司的任何动向和资料。对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。发现了有可能涉密的现象应立即向有关部门报告。
违反上述规定按公司制度予以通报批评并进行经济处罚。各级管理人员要以身作则,带头遵守纪律起到榜样的作用。
处罚规定:
一、 进出厂区、工作时间未着厂服罚款五元,未戴厂牌罚款五元。如一人当月累计三次违规,对部门主管并处以20元罚款。
二、 代打卡双方各罚款50元,未请假脱岗以旷工论处。
三、 违规使用计算机罚款100元。
四、 浪费物品按损失赔偿并处罚款。
五、 泄露公司秘密按造成的损失赔偿并处罚款。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容