信息化在仓储工作中的应用探索何乐砾(株洲中车时代电气股份有限公司,湖南 株洲 412000)【摘要】将信息化应用到仓储工作中,具有十分重要的作用。利用信息化系统,能够实现出入库业务的规范性与标准化,促进工作效率的提升,为企业发展提供更高效益。
【关键词】信息化;仓储在信息化发展趋势下,为行业现代化发展提供有利条件。在近几年,为了实现信息化发展以及为企业提供安全保障工作,需要促进信息系统的应用,实现业务的自动化发展。
一、信息化在企业仓储工作中应用的必要性
第一,节约费用。信息化系统在企业仓储工作中的使用,能够促进工作的自动化发展,降低人力成本的使用,尤其在系统逐渐改善后,最大限度的降低人力费用。
第二,降低损失。在现有发展阶段,企业仓储工作中存在较大混乱现象,导致客户满足程度降低。同时,在质量检验工作中,还导致产生较大的经济损失。一些产品在检测与查收期间,没有进账,或者产生多运少算等现象,从而导致产生较大的经济损失。在该情况下,利用信息化系统实现自动入库进库,将减少经济损失的产生。
第三,提升效率。信息化系统能够为企业仓储工作实现智能化、服务社会化发展。期间,能够促进管理效率的稳定提升,可以将信息系统中的业务、财务信息、工作信息等集合,减少系统中产生重复录入信息的现象,促进工作效率的提升。同时,在对数据进行初始化录入的时候,利用自动数据采集技术,保证了数据信息高效率使用和准确性。在维护数据信息准确基础上,实现企业仓储工作的安全管理。信息系统中的数据信息都是经过自动采集获取的,减少了人工干预,保证数据的合理性和准确性。在该工作条件下,该系统中还能对工作中的各个环节信息进行查看,当发现其中存在问题,可以及时解决,实现企业仓储工作的安全实施。在自动控制工作中,还能减少漏洞的存在,实现安全管理工作,保证能为企业的积极发展提供保障。还能节省清仓查库的费用,信息化系统中存在的数据是准确性,将会交给相关系统,方便查询工作,减少不必要费用的产生。还能为生产组织提供较大支撑,在信息化工作中,能够在直观上掌握企业仓储工作的实际状态,促进上级与下级的相互沟通,减少人为的参与。同时,还能对各个阶段进行自动化管理,减少管理成本,促进管理效率的提升。在工作执行期间,当产生不符合标准问题时,系统会自动报警,并对其存在的问题进行上报,在该工作中,不仅实现工作的规范化,还能实现有效控制。
二、信息化在企业仓储工作中的应用
信息化应用到企业仓储工作中主要分为四个应用模块。其一,业务系统,该系统为企业仓储工作的日常业务,主要是经营工作、质量检查工作以及企业仓储管理工作等,在内部,利用计算机实现信息化服务工作。
其二,自动化作业系统。该系统是利用RFID技术实现,在使用期间,能够对各个环节的数据进行采集,降低人为客观性,促进工作效率的提升。尤其在出入库工作中,各个环节都实现了信息化,也促进了数据的有效分析和研究。该系统能解决一些实际问题。如:服务问题,企业仓储的产品在一定时间
内比较集中,利用该系统能够加大产品收购,提升销售额度。还能解决舞弊问题,在对产品质量进行检测期间,该系统的规范化与标准化能够减少人为的客观思想,减少一些舞弊现象的产生。能够实现信息共享性,该系统可以对各个数据进行输入与输出,减少一些复杂过程。工作的不规范问题,基于自动化系统,结合法律法规,实现出入库的自动工作。
其三,数据交换系统。该系统能够统一数据,并与外部系统集成,与各个平台也能实现信息交换。
其四,信息化集成模块。该模块中包括检测系统、监控系统等。能够对的储存的信息和数据进行检测、采集以及分析等工作,为企业的仓储工作提供有利依据,促进决策工作的完成。
其五,基础硬件建设。基础硬件为系统的主要部分,能够为数据采集、分析工作、传递工作等提供较大保障。具体表现为几点。计算机网络与综合布线,能满足企业的业务发展需求,促进出入库流程的科学管理。利用库内局域网,还能将其应用到办公区域、业务区域以及仓储设施中,以促进业务的扩展性。机房建设,独立的机房是信息化发展网络数据中心,利用现代先进设备和技术,不断对电源进行配备。安防监控,根据企业的自身发展需要,实现视频监控、电子监控工作。调度会议中心,其是视频监控显示屏与中心大屏幕组成的,在该中心,能够对各个画面进行监控,实现仓储信息的自动化。
三、总结
在信息化时代发展下,各个技术得以进步和发展,促进信息化的应用和进步。将其应用到企业仓储工作中,是未来仓储行业发展的必然趋势,在市场发展过程中,也能为其开拓更广阔的发展空间。
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作者简介:何乐砾(1985.06—),男,汉族,湖南邵阳人,
研究方向:轨道交通。
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