信息系统投标书的撰写规范

信息系统投标书的撰写规范

由于招标项目的性质和规模不同，标书文件的具体内容也就各不相同，但标书所包含的内容要按招标文件中所要求的关键问题与将要问题，依次展开，切忌前后颠倒、评奖不分。总之， 标书要使招标单位阅读后感觉重点突出，印象深刻。

下面简要介绍一般标书应该包含的内容：

一、投标函

投标函也叫答标书，是给招标单位的首阅文件，主要说明我方决定参加招标项目的投标以及我方所委托的全权代表和文件，投标函示例如下：

（某招标单位）：

（投标单位全称）授权（全权代表姓名）（职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、项目名称）招标的有关活动。

为此：

1、 提供“投标须知”规定的全部投标文件：

投标书正文一份，副本二份；

资格证明文件一份；

…… ……

2、 保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

3、 保证踏实地执行买卖双方所签订的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

4、 愿意向贵方提供与该项目有关的一切数据和技术资料。

5、 本投标文件自开标日起30天内有效。

地址： 邮编： 电话： 传真： Email：

投方单位：（盖章）

全权代表：（签字）

日期： 年 月 日

二、标书正文

标书正文是标书的主体，要按招标文件的内容和要求，详细描述我方的解决方案和报价，一般来说，软件系统的标书书写要包含需求分析、竞价设计方案、系统功能模块、软硬件选型、培训与技术支持、报价等几大部分。

下面给出一分标书的内容示例，以供参考：

第1章 保密协议

第2章 概述

2.1 项目简介

2.2 项目目标

第3章 设计原则

第4章 系统需求分析

4.1 概述

4.2 业务流程描述

4.3 主要功能分析

4.4 系统性能指标

4.5 系统的升级与二次开发

第5章 系统总体方案

5.1 概述

5.2 各功能模块介绍

5.3 功能模块接口设计

第6章 软硬件选型与配置

6.1 概述

6.2 软件选型与配置

6.3 硬件选型与配置

第7章 项目管理及实施

7.1 项目人员组织结构

7.2 项目进度计划

7.3 项目风险管理

7.4 项目文档

7.5 项目质量保证

第8章 培训与技术支持

第9章 报价

附录 关键技术介绍

三、资质证明和其它材料

一般来说，资质证明和其它材料包括但不限于下述内容：

1） 营业执照复印件

2） 投标产品鉴定证书复印件

3） 投标产品获奖证书复印件

4） 得到国家专利局授予的专利产品证书及编号

5） 第三方提供的产品检测报告。

6） 产品销售业绩，一般可介绍近三年公司的市场份额，每年销售提升的比例。

7） 银行资信证明，银行出具资信证明可以体现投标单位的实力。

8） 主要管理人员、技术人员的简单履历。

总之，凡能代表公司实力、能力的各类证明文件，能提供的尽量提供，最大限度地将自己推荐出去。