一、办公室负责管理的公章,包括单位公章以及其它专用章,均纳入机要管理，严加保管。
二、公章确定专人管理。专职人员另有他事，必须指定责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。
三、使用公章的范围：正式文件（包括各类通知、报告、请示、计划、纪要，函件、报表等）、介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。
四、盖章必须按批准手续办理.经公司主要领导审阅签署、以公司名义发文，经与签发底稿核对相符后，方可盖用公章；调查证明材料、对外联系工作的介绍信和其它需盖公章的，须经公司主要领导同意方可盖用公章.干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用公章。个别特殊情况者,经公司主要领导同意，可盖用公章。财务专用章由财务人员根据工作需要掌握使用.
六、保持公章清洁、干净；印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在齐年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,模糊、重影应剔除。
七、启用新公章要发文周知。新公章正式启用后，旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。
八、妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内，严禁携带公章外出，确保印章保管和使用的安全。
车辆管理制度
一、公司车辆使用应合理安排，统一由办公室管理。 二、驾驶员要严格执行车辆管理规定,认真学习《交通安全法》及相关法规，严禁酒后驾车,工作期间严禁喝酒。
三、驾驶员每天要擦洗车辆，保持车辆内外整洁卫生. 四、严禁公车私用，私人用车单位不予报销过路费、差旅费及交通事故等费用。
五、驾驶员应经常检查车辆的性能,确保车辆安全运行。发现车辆有问题后应立即报告办公室及领导，应先查明问题，核实原因，确定费用，由办公室统一指定维修单位并经领导同意后方可进行维修。
公司财务管理制度
一、财务审批
1、严格执行国家、省市有关财经法规和财务制度,履行节约,反对浪费.
2、按有关要求规范会计基础工作。
3、财务审批实行由财务审批人一支笔审批制度。 5、差旅费报销按现行有关文件规定执行，如遇特殊情况经领导同意后方可报销。 二、现金管理
1、严格遵守现金出纳纪律。
2、不准白条顶库，严禁挪用现金，对库存现金要日结日清,发现长短款应及时查明原因，分清责任,及时处理。
3、现金收付后，必须在凭证上加盖“现金收讫\"或“现金付讫”戳记，并及时编制记帐凭证,逐日登记现金日记帐. 三、财务安全
1、财务室应安装铁门、铁窗、购置保险箱等设施。 2、现金、发票、印鉴、有价证券和支票等要专人保管。 3、收受支票时要认真查验；出纳人员在存取大额现金时，应有人护送，中途不得停留。
4、私人钱物或贵重物品，不得放在财务室保险箱内，否则后果自负.
5、保险箱内支票、印鉴应分别存放保管，责任人调离后，应及时更换密码。 四、财产管理
1、财产一般分为办公用具、设施、建筑物等三大类，财产的购置或购建，符合政府采购条件的,必须按有关规定办理;可自行购置的,先由相关科室提出申请并编制预算,报公司领导批准后，由办公室统一购置。
2、各科室对所使用的各项财产必须登记台帐，实行定期查对,如发现短缺或损坏，查明原因，分清责任，及时处理。 3、符合固定资产条件的，按固定资产管理制度执行。
公司例会制度
为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题,提高各项工
作的周密性与计划性，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度： 一、例会时间：
公司例会：每月十号下午两点开始
二、例会地点： 公司例会： 会议室 三、参加人员：
公司例会：中层以上管理人员 四、例会内容
1、汇总上月的工作进展情况。 2、上月汇总问题的解决情况. 3、公司制度及精神的执行落实情况。 4、上月工作汇报和下月工作部署情况. 5、对公司发展方面的提议。 五、例会要求
1、公司成员及各部门领导应严格执行，自觉遵守例会制度，确保每周(月)例会的正常进行。
2、实行例会严格请假制度，上级不在时，会议由下一级主持召开。
3、参加例会人员不得无故迟到，不得中途退场，开会期间,必须遵守会场纪律，关闭手机等通信工具或调至振动状态，并保持会场卫生。
4、部门会议记录部门自行存档，公司会议记录由办公室统一存档、催办、备查。
5、例会逢周日，推后一天进行。
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