岗位名称 总经办副主任 公司在部门 总经办公室 直接上级 总经办主任 直接下级 行政及外事秘书、保密秘书、机要文书、小车司机、法律顾问 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 XXX-1-02-02 1 公司辖人员 7人 岗位分析日期 本职： 协助主任做好部门管理工作，并负责计划管理、公文、行政业务处理 职责与工作任务: 职责表述： 拟定、起草公司各种文件、报告，起草公司领导讲话发言稿 工作时间百分比：15% 负责起草总经理年度管理目标、总经理工作报告和年度工作总结 频次：2次/年 职 责 一 草拟公司属各单位年度工作目标责任书 工作 起草全公司季度工作要点、季度工作完成情况报告 任务 起草公司领导讲话发言稿 参与本公司对外综合宣传材料的编写制作 职 责 二 职责表述：计划管理 工作 负责机关各部门月度工作计划与小结工作的管理 任务 起草总经办公室月度工作计划 频次：1次/年 频次：1次/季度 频次： 频次： 工作时间百分比：20% 频次：1次/月 频次：1次/月 职责表述：协助主任做好部门内部管理工作，同时给公司领导提供参谋决工作时间百分比：5% 职 策 责 工作 协助主任做好部门内部工作的督促检查以及其他内部管理工作 频次： 三 任务 协同主任给公司领导提供参谋决策 频次： 职责表述：行政事务管理 工作时间百分比：35% 协助主任对公司内外政务信息进行收集整理、分析，提出对策建频次： 1次/周 议，编报政务信息 协助主任对具体行政业务工作进行处理，协调机关相关部门的工频次： 2-3次/周 作 职 责 四 负责全公司公文管理，对全公司公文的管理工作进行指导，提出工作 公司内公文处理程序的设计和改革方案，承担公司公文管理知识频次： 任务 的培训 对拟发公文的格式、内容、文字等行文规则进行审查会签 各类函、电的处理 协助主任开展公共关系及有关礼仪活动 频次： 1-2次/天 频次：10次/天 频次： 职责表述：其他日常工作 印信管理工作 各类会务及接待工作 职 责 五 工作 任务 公司领导差旅费的借款和报销，办公用品的采购和领取 公司领导及办公室办公设备的配置和日常维护管理 工作时间百分比：25% 频次： 日常 频次： 1-2次/周 频次：2-3次/月 频次：2-3次/天 公司领导临时需要的材料的收集、整理和制作，包含文字材料的频次：1-2次/周 起草 代表合同甲方对物业中心的有关事务进行处理 职 责 职责表述：完成领导交办的其他事项 六 权力： 权限一：对公司综合管理工作和总经办内部业务工作的建议权 权限二：对负责的部门内部业务工作的监督指导权，包括工作方案、计划、实施方式的审定和资源的配置 权限三：对公司里布置的相关工作进展情况的监督检查权 权限四：对公司里布置的相关工作实施过程中公司发现问题的命令整改权 工作协作关系： 内部协调关系 总经办主任、保密秘书、行政兼外事秘书、小车司机，机关各部门，基层单位 本系统、政府对口业务管理部门，集团内部各单位办公室，市内有关会务、接待定点单外部协调关系 位 公司需记录文档： 总经理年度管理目标、总经理工作报告、年度工作总结，季度工作要点，七一○公司文件，通知、简报、报告、信函 任职资格： 教育水平 大专 专业 经验 知识 行政管理、文秘以及其它综合性学科 2-3年相关管理工作经历 行政管理、文秘的专业知识，经济和商业管理的基础知识，机械、电子方面的一般知识 频次：1-2次/周 技能技巧 办公软件、图文处理、管理技能、网络知识、英语应用和写作技能 培训经历 管理知识、公文处理和写作、公共关系、人际关系等方面的培训以及行政管理、保密、知识产权、刑事和民事等方面法律法规的培训 工作条件及其它 计算机、打印机、扫描仪、电话（含移动电话）、传真机、小汽车、计算器、档案柜、通使用工具设备 用和专用软件（需另配置的数码相机、数字录音笔、投影仪、专用电脑） 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班，每周平均加班8小时 备注：
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