试论物资设备采购与管理中兼顾成本与效率分析

经济与社会发展研究试论物资设备采购与管理中兼顾成本与效率分析中国航发成都发动机有限公司 周明

摘要：企业的正常运营离不开一些物资设备，除了生产的原料之外，物资设备的采购也是企业生产成本当中的一个重要组成部分。同时，企业的运营效率也和物资设备的采购与管理的效率有着密不可分的联系。因此减少企业的物资设备采购成本、提高物资设备的采购效率对企业的发展有着十分有益的影响。

关键词：物资设备；采购与管理；成本与效率

随着时代的发展，企业之间的竞争也越来越激烈，各企业都在寻找顺应时代的创新管理模式，其中物资设备的采购在企业的管理当中是十分重要的一个环节。那么企业在激烈的竞争中如何最大程度地降低采购成本并提高采购效率，是企业在提高经济效益的道路上必须要解决的问题。本文针对企业物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率的问题提出了一些建议，希望可以提供有益的参考。

一、影响物资设备采购与管理成本的因素

（一）价格

价格是物资设备采购成本的直接影响因素，价格越高则采购成本越高。同时，采购价格还关系着市场竞争力的高低，采购价格越高则市场竞争力越低，采购价格越低则市场竞争力越高，总体来说二者呈反比的关系。除此之外，采购价格的高低也会对企业的生产经营活动的成本产生影响，采购价格越高则企业生产经营的灵活度也就会随之降低，采购价格越低则企业生产经营的灵活度就比较高，同样二者也呈一个反比的关系。企业经营的灵活度又影响着企业的经营以及发展，如果企业经营的灵活度比较低则会阻碍企业的经营以及发展。

（二）数量

数量也是物资设备采购成本的直接影响因素，原则上来说采购的数量越多则采购的成本也会相应的增加。不过根据生活常识我们也可以知道，如果进行批量进购可以达到供应商的预期利润的话则可以有更大的议价空间，可以降低设备单价或者加大折扣力度，这样相对于按原价购买相同的设备的话就可以节省一定的成本。

（三）采购人员的素质

采购人员的素质也对采购成本有着比较重要的影响，这里所说的素质包括两方面的内容，第一个就是采购人员的业务能力，第二个就是采购人员自身的的素质。首先采购人员要对需要购买的设备的型号心知肚明，能够有效地掌控与采购相关的设备并监督完成相关的装箱、物流等工作，确保采购的设备可以顺利安全的到达目的地，办事认真高效，不会出现遗漏的情况；其次，如果采购人员具有一定的谈判技巧以及比较灵活的人际关系处理能力的话也可以掌握议价的话语权，争取以更低的价格采购到相同的设备，对降低采购成本也是·108·

十分的有帮助的。除此之外，如果采购人员自身的职业道德存在一定的缺陷的话肯定会做一些损人利己的事情，比如说私自拿回扣、向上谎报价格从中赚取差价、为了获得更多的利益而采购一些不符合标准的低配设备、收受贿赂等等，这些行为都会在一定程度上给企业造成损失，对企业竞争力的提升起到一定的阻碍作用。

二、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略

（一）制定明确的采购计划

制定一个明确详细的采购计划有利于提高物资设备的采购效率，并且有利于加强企业对采购人员的监督，从而加强对物资设备采购环节的控制力度。要降低物资设备采购的成本就要尽量做到用一定的钱采购更多的质量相同的设备，即增加企业资金的利用率。制定一个明确的详细的采购计划有利于提高企业财务预算的科学性以及准确性，从而提高资金的利用率。采购计划的制定需要从企业的实际情况出发，每个企业都有不止一个生产部门，在制定总体的采购计划之前应该先了解每个生产部门具体的设备需求，同时要结合以往采购的设备的反馈以及企业未来的发展方向再加以整合从而制定出一份完整的明确的采购计划，同时企业也应该加强对计划的制定的监督，确保符合企业的竞争力的提升。

（二）利用好采购环境

采购环境是指需要采购的设备的市场供需条件，关注相关设备的价格以及其他竞争对手对相关设备的需求量，利用好这些信息都有利于企业选择合适的购买时机从而降低采购的成本。要想对采购环境有一个清楚的了解与认识，就需要企业建立起有效的市场信息机制，企业可以充分利用好信息化社会的优势，建立一个供企业以及供应商共用的平台，供应商将实时的商品相关信息分享至平台上，包括设备的型号、到货日期、市场价格、市场需求量、优惠区间等信息，企业可以根据相关数据进行分析，并且可以将自己的采购信息分享给供应商，从而可以加强物资设备采购的计划性，有利于提高物资设备采购的效率。此外，通过这样的方法也可以加强企业对采购环节的干预性，从而降低一些可能存在的采购风险，进一步降低采购成本。

（三）合理选择供应商

企业进行物资设备的采购需要合理地选择供应商，如果企业有比较看好的供应商则可以从产品质量、价格等方面对这些供应商进行深入的调查了解，并且根据这些信息对这些供应商进行一个排名，可以选择排名靠前的供应商建立一个供应商库，企业在进行采购的时候就可以从这里面进行筛选，这样不仅加强了供应商之间竞争的公平性，而且提高了采购的效率。著名的IMB公司就是通过建立了“全球采购部”，进而为寻找最优质的供应商提供了平台，从而为公司节省了一大笔采购成本，包括员工成本、物资的价格成本等，比如说2000年的第三个季度，IMB公司就节省了2.66亿美元的成本，是一笔不小的数目。

（四）做好供应商的后期管理

一个企业需要根据不同的物资设备需求和不同的供应商建立合作关系，但是并不意味着企业和供应商之间的合作关系就是一成不变的，而是需要根据供应商的实际情况来做好相关的供应商后期管理工作。有些供应商可以同时保证设备的质量以及速度并且在业界的声誉也比较好，对于这种供应商企业可以与之保持长期的合作关系；有些供应商的设备质量比较好，但是生产速度比较慢，导致供货也就比较慢，企业可以帮助这类企业扩大生产规模莫；对于一些产品质量不好且声誉也比较差的供应商来说，企业之后要避免与其的合作。通过这样的供应商后期管理有利于企业长期降低采购成本。

三、结语

综上所述，企业可以通过科学的计划并利用好采购环境来提高物资设备的采购效率，同时还要合理地选择供应商，并做好供应商的后期管理工作来为企业创造一个长期的低成本采购的设备的条件，从而提升企业的竞争力，提高企业的经济效益，保持长远发展。

参考文献

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