展会工作安排

展会工作安排

9.15展会工作安排

一、参与人员

爱加嘉全体员工

二、展会时间安排

1、布展：2018年9月14日下午13:00—16:00

2、参展：2018年9月15日——9月17日

三、展会物料准备

展架、背景墙或写真布（板）、客户登记表、中性笔若干、订

书机、封口胶带、双面胶、热水壶、矿泉水、水杯、名片、二维

码牌、剪刀、包装绳、裁纸刀、内外包装盒、产品样品及成品、

招商手册、产品单页（或宣传礼品）、小推车、手提袋、检测仪、收据、代理合同等。

四、人员分工安排

总指挥：吏**

工作内容：统筹规划展会期间的所有工作。

物料组——王（协助人：彭、姚）

工作内容：

1、负责现场物料的准备及入场工作；

2、负责现场资料的现场发放及监督工作；

3、负责物料的保管及回收（含本公司及竞品）工作；

4、负责现场客户的检测体验工作。

业务组——吏（协助人：王、彭）

1、负责业务的沟通及洽谈工作；

2、负责名单的收集及二维码的扫码、业务流程介绍工作；

3、负责客户的拜访及合作政策讲解；

4、重点客户的合同签订及定金收取工作。

宣传组——彭（协助人：姚）

1、负责展台的布置及物品摆放工作；

2、负责资料的流动发放及竞品资料的收集工作；

3、负责现场影音资料的播放及协助检测仪的使用工作；

4、配合物料组、业务组的临时性工作。

五、具体工作流程

领取参会证、布展（14日）

参展（15——17日）

（展台内外）（登记表、微信）（现场学习）（客户引流）

客户后期跟踪、业务洽谈合作协议签订、付款

督促发货、客户服务

六、注意事项

1、统一行动、统一口径，不知道的问题不要随意作答；

2、各工作组负责好自己工作内容，不得随意串岗；

3、客户统一归口到业务组，不得随意和客户沟通；

4、现场统一服装、统一称呼（**经理、**总），不得直呼其名；

5、现场专注工作，密切关注客户动向，不得玩手机（工作需要

除外）、嬉笑或无所事事；

6、注意仪表仪容，端正坐姿，见到客户要起立问候；

7、现场发现不适当问题时要善意提醒，不得当着客户给予否定。

附、营销整体框架