房地产公司会议管理制度

一、制订目的：提高会议效率和质量，解决工作中存在问题，加强部门之间的沟通与联

系，打造有战斗力的团队。

二、适用范围：公司（含分公司）各种会议

三、会议种类及细节安排 会议名称 主持人 参加人 开发、成本、财务、采购、工程、营销、行政七部门副经理以上人员，以及各项目主要负责人 全体员工（含德安分公司员工代表） 总公司周总、韩总、曾小英、付芳辉、熊亮星、段贤明、付强、熊国珍、朱清明、刘润以及德安公司相关人员 和会议有关的人员 和会议有关的人员 本部门全体人员 时 间 地 点 内 容 会议形式 业务会议 总经理 每周一晚上18:45 3号会议室 1、汇报本周工作，提出工作中存在的问题； 2、调整工作节点和进度，制订新的计划； 各部门民3、部门之间工作协调； 主发言，4、集中解决突出、典型、有代表性的问题； 总经理全5、商讨对策，达成共识。 面解答和跟踪解决 全体员工大会 总经理/ 行政副总 每月第一个周三晚上18:45 1号会议室 1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求； 2、诠释工作中存在的普遍性问题； 3、听取与会人员的建议和意见； 4、灌输管理理念、传播管理方法； 1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求； 2、汇报本周工作，提出工作中存在的问题； 3、调整工作节点和进度，制订新的计划； 4、部门之间工作协调； 5、集中解决突出、典型、有代表性的问题； 6、商讨对策，达成共识。 民主发言，集中回答讨论 德安项目会议 德安分公司副总 每周五晚上19:00 德安会议室 各部门民主发言，相关对口领导全面解答和跟踪解决 专题会议 临时会议 部门会议 发起人 发起人 部门最高领导 不定时 不定时 部门安排 随机 随机 3号或者4号会议室 专题讨论每个重要事项，集思广益解决问题 汇报、讨论 传达重要信息、宣布重要事情 总结一周工作，部署下周工作计划，解决部门存在的问题，传达公司的指令 宣导 汇报、讨论 四、会议管理制度

1、与会人员必须将手机调到会议状态，会议期间不准拨打、接听电话。 2、会议期间禁止吸烟、闲聊。

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DP05b_205_215TC005 092-661解决方案 3、参会人员必须提前5-10分钟签到，无故不准请假，经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。

4、与会人员要带好会议记录本，做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录，会后整理《会议纪要》，交组织者确认后，发给全体与会人员。

5、组织单位在会前布置好会议室，准备会议有关的物品（水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水）。

6、与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。

7、会议发言应言简意赅，紧扣议题，和会议无关的话题不能带到会上。 8、会议纪要必须由主持人签发。

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饱食终日，无所用心，难矣哉。——《论语•阳货》

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