吉林省立达建设工程有限公司 文件名称 文件编码 会计档案保管制度 LDG8.08-2014 （2）会计档案为机密性资料,不得泄漏给非相关人员，不准私自出借和复制，因工作需要确需出借和复制时，必须经财务部经理批准；凡查阅会计档案的人员，不得在会计档案上涂画、拆封和抽换，凡复制会计档案必须由会计人员进行，其它人员不得私自复制。 （3）查阅或者复制会计档案时，应在档案管理员处办理手续，档案管理员必须在查阅登记簿上进行登记。 （4）会计资料有未经许可私自借出造成泄密的，依照公司奖惩办法给予处分。 5、 会计档案的销毁 （1）会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，并报经财务副总经理核准后销毁。 （2）销毁会计档案时，由财务部门和行政部人员共同监销。销毁后，监销人员在销毁清册上签名以示负责。 （3）原定保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其它未了事项的原始凭证，不得销毁，应保管到未了事项完结为止。可单独抽出立卷的会计档案另行立卷，并在会计档案销毁清册和保管清册中列明。 28
吉林省立达建设工程有限公司 文件名称 文件编码 会计档案保管制度 LDG8.08-2014 代码 一、会计凭证类 PZ 1.原始凭证、记帐凭证、PZ01 汇总凭证 PZ02 2.员工薪资表 PZ03 3.存货库存报表及盘点表 PZ04 4.发票存根联和发票登记PZ05 薄 PZ06 5.发票抵扣联单 6.各种纳税申报凭证 二、会计账簿类 ZB 1.现金、银行存款日记账 ZB01 2.各种明细账 ZB02 3.总账 ZB03 4.固定资产卡片 ZB04 5.固定资产目录及折旧明ZB05 细表 三、财务报告类 1.月、季度财务报告 2.年度财务报告(决算) 四、重要赁据类 1.合资公司合同、章程 2.董事会决议 3.验资报告、审计报告 4.资产评估报告 五、各种与财税有关的证件 1.税务登记证、外汇登记证 2.外债登记证、开户许可证 六、其它 1.银行存款余额调节表 2.银行对帐单 3.购销合同或其它经济合同 4.会计档案移交清册 5.会计档案保管清册 6.会计档案销毁清册 BG BG01 BG02 PQ PQ01 PQ02 PQ03 PQ04 ZJ ZJ01 ZJ02 QT QT01 QT02 QT03 QT04 QT05 QT06 档案类别及名称 保管期限 十五年 十五年 三年 五年 五年 五年 二十五年 十五年 十五年 五年 十五年 十五年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 五年 五年 三年 三年 十五年 十五年 备 注 报税务局查验后销毁 固定资产报废清理后保存 包括文字分析 合同执行完后三年 29
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