大数据在社保档案工作中的运用研究

经济与社会发展研究大数据在社保档案工作中的运用研究云南省昆明市盘龙区城乡居民社会养老保险局 刘娜

摘要：想要保证社保档案工作能够持续切合社会发展趋势，相关部门就应以与时俱进的思想，将大数据技术运用于社保档案管理环节中，本文将对此做出研讨。在本文中先主要对国内社保档案管理现状及其所面临的首要工作做出详细阐述，然后结合这样的现状和难题来对社保档案数据化管理工作的成效开展给出几点合理建议。这样会促进专业管理人员职责意识的提升，也有利于社保档案管理工作向更高层面升级，以此助力社保档案工作持续切合现代社会发展趋势。关键词：大数据；社保档案；数字化管理

在社保档案中承载着广大居民的社保内容，其是具有独特性的服务项目。社保档案在社保档工作中会体现无可替代的现实效用，是具备高度效用的内容。在大数据技术盛行的现今时期，社保档案管理也升级为更高的发展层面，以往的实体化档案管理模式创新为线上数据化管理模式，所以大数据在社档案业务中的运用也愈加充分和广泛，这样就为社保档案管理的进一步顺畅升级创造了有力条件。一、社保档案管理工作的短板（一）社保档案管理工作没有得到足够的重视在以往社保档案工作进行中，一些社保相关机构都没能对档案管理进行高度注重，主要是归因于觉得社保档案管理不具备较高的技术含量，负担轻，工作难度也会明显比其他一些工作轻松。所以说，社保档案工作主体地位还没能得到进一步体现，这也正是导致社保档案管理质量成效提升幅度不明显的一个主要原因。（二）社保管理制度和细节尚未健全社保档案管理机构在相关制度方面没能体现健全化，社保档案管理相关制度内容略显笼统和片面，继而使得相关管理者在具体业务开展中，只能体现流程上的规范化。而且社保档案管理者对于制度实行也不充分，没能体现高度的职责意识。而且对业务操作的流程也未严格化，没能体现出高度的数据使用效用。不仅如此，管理者也没参加专业、规律的培训活动，使得相关管理团队不能体现完善化，主体人员岗位技能都不高。二、大数据时代给社保档案管理工作带来的挑战社保档案工作主要就是为地方的企业居民提供业务办理服务。在社会快速发展的背景下，企业或居民都在社保档案方面的要求不断增多，调取档案的频率也在提升。这还应当由相关管理者进一步完善管理平台，以体现相应化服务态势。作为服务机构，相关单位会接触到不同条件和正向需求的人员，所以其应注意到相关管理工作质量和成效增·206·

强，以此，保证对不同人员的各方面需求给予妥善应答。三、推进大数据在社保档案工作中的应用（一）优化社保档案资源结构，加强数字化管理一是社保机构档案管理科室需要提高职责意识。加大档案管理力度，并将这样的管理确定为常态化，进一步突出社保档案应用于社保机构的实际效用和地位。充分调动内部相关管理人员的职责意识，激发其工作热情，提高实体管理向线上管理层面升级的效率，增进档案资料的数据化质量和成效。二是，应当适应延展档案归档项目和信息获取项目和途径，进一步体现社保档案的精细性和完善性，明朗化、条理化档案项目，借助对大数据技术的运用将档案内容做出研讨、整合，增进档案使用的充分性。（二）完善档案管理体制机制，加强规范化管理具备制度可为高效管理提供指导，进一步健全化管理制度会促进大数据被合理化、规范化的融入于社保档案管理中。要建立数字化档案管理的相关制度。一方面，根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规的规定，各单位应结合自身的实际情况对本单位实行的社保档案管理制度规范进行修订，从制度上保证社保档案的真实、完整和安全，促进档案服务作用的发挥。另一方面，要严格明确电子档案管理的职责分工，对数字档案实施全程集中管理[4]。同时，分清管理责任，注重档案数字化建设的责任落实，强化档案管理人员的责任意识。第二，要特别加强社保档案的安全管理制度。规范社保档案的信息采集、录入、立卷、归档、整理、开发利用等各个环节，对隐秘性档案信息应增设防护密码，并增设防火墙，同时还应借助最具可行性的方法，以大数据技术为支撑，切实增进社保档案管理工作的稳定性、保证档案信息完善性的恒定。（三）建立智慧档案管理平台，加强信息化服务一方面，应进一步完善管理系统，提高档案服务质量和成效。借助对数据技术的调识别功能，结合相关要求，来对系统内容做出识别；借助数据调取、编码、研讨等，来对系统中数据施以充分研讨，借助实时化交互法的运用，力求迎合各行业和居民的多方面要求。进一步完善地方社保管理系统，对地方社保管理和居民社保的办理提供有利条件。把大数据技术体现于社保档案管理各个项目中，将档案资料服务体现于社保业务办理的各个流程中。另一方面，应当优化升级档案管理模式工，增进信息数据传递效率和水平。促进是促进高效化、数据化管理态势的前提下，还应体现实体资料和线上资料同步化的双向化管理模式。尤其是要加大老旧档案管理的重视。对一般意义上的数据档案资料，就需要考虑以各类型智能终端设备年线上平台为载体，将其进行存储、检索和调用，将刻板化创新为灵活化、将复杂化创新为便捷化。借助对大数据系统的运用体现实时化、智能化的管理、服务态势，为各行业和居民的业务高效率办理提供有利条件，也减少在各方面资源上的投入。四、结语对大数据技术的运用切实创新了社保管理模式和项目。欲进一步促进社保档案管理的全面优化升级，就应当提高职责意识，进一步健全化规章制度，结合社会发展趋势完善智能化管理系统，促进大数据高效作用于社保档案管理中，以此为社保档案管理进一步优化升级和不断良好发展助力。参考文献[1]张玉国.大数据时代社保档案管理电子化探究[J].财讯,2019(20):162-163.[2]王标,韩晴晴.基层社保档案管理工作现状与规范化管理对策[J].卷宗,2020, 10(4):68.[3]王润玲.浅析社保档案管理工作存在的问题及对策[J].科学与财富,2019 (31):225.