信息系统项目管理中的进度管理探讨

摘要：从基本定义来讲，项目管理是运用相关专业知识、科学技术、方法等在有限的时间、空间和其他资源条件下完成预设目标的过程。在信息时代，项目管理也步入了信息化，构建了信息系统，并通过启用该系统加强项目进度管理。本文将简单分析信息系统项目管理中的进度管理，希望能为项目管理工作提供借鉴。

关键词：信息系统；项目管理中的；进度管理

从历史发展视角来看，项目管理溯源于上世纪的美国，汤姆·彼得斯曾经说：“项目管理将占到21世纪管理舞台的中央。”历经半个世纪的发展，在新世纪，项目管理出现了翻天覆地的变化，信息化特色鲜明，项目管理效率也得以大幅度提升。在项目管理体系中，进度管理是重要组合，本文将简单介绍信息系统项目管理中的进度管理目标，系统论述信息系统中项目进度管理方法，并综合探讨如何加强信息系统中的项目进度管理工作。

一、信息系统项目管理中的进度管理目标

从基本目标来看，信息时代的项目进度管理目标是对项目相关方的各种标准要求予以满足，确保项目作业的顺利完成。不容忽视的是，在信息系统项目管理体系构建与执行过程中，如果不对项目进度实施科学控制，就很容易陷入失控状态，进而无法完成项目作业，甚至会使项目失败，造成严重的经济损失。因此，加强项目进度管理至关重要。在信息系统中，做好项目进度管理工作，必须立足于多个角度，全方位分析各种影响因素，确保在整个信息系统中，项目工作能够有序进行。作为项目团队，需要在日常运营与发展过程中，谨遵当前的标准要求，对项目实施进度予以规范，做好效益信息的及时反馈工作，努力确保项目交付的实效性与质量，加强项目成本管控力度，提高项目效益[1]。

二、信息系统中的项目进度管理方法

（一）应用甘特图加强项目进度管理

甘特图属于一种应用较为简单的进度安排工具和项目工期计划，通常是使用条形图来表示项目进度与顺序，又称为线条图或横道图。甘特图会根据实际情况和预期目标，合理安排项目计划和工期。甘特图通常是用横轴来指代时间，纵轴则是用以表示项目，线条指代在整个项目期间的进度、计划和项目完成状况。在整个项目生命周期内，甘特图会在实施有效的操控，让项目作业有序完成，通过对比分析项目计划和项目的实际竞争情况，准确计算各子项目在实施过程中的进度和项目计划方案上的时间进度与当前的时间进度之间的偏离性，编制项目估算报告，为项目管理人员提供项目进度信息，以便于做好项目调整与控制工作。甘特图会根据日历做好各子项目系统的时间线描绘工作，描绘操作过程比较简单，具有直观性特征，同时，会用横线来表示各子项目活动的初识时间，做好资源需求状况的检查工作，并针对项目资源实施准确计算和深度分析。在传统项目管理工作中，因为各项目工序之间的逻辑关系并不是非常明确，所以时常不能及时发现逻辑错误，无法对总成本的科学合理性进行准确评估。对此，需要用甘特图来规范项目进度计划的轮廓，合理划分工序，促进各流程的紧密对接。另外，发挥甘特图的作用，需要搭建完善的硬件平台，该平台主要是由网络系统设备、安全管理设备共同组成，在软件系统设计过程中，会将大数据分析技术作为基础。合理利用甘特图的还可以对项目作业中的时间成本和具体范围予以合理确定，准确把握时间约束条件。在搭建硬件平台的过程中，不仅要做好软硬件系统设计工作，而且要对不同类型的数据进行充分利用[2]。

（二）项目工作分解结构

在项目进度管理工作中，项目工作分解结构属于项目“家族树”，是由项目产品或者以服务为中心的子项目组合而成，该结构对项目的所有范围进行了规划。各个项目工作分解结构是为了加强项目进度控制、确保项目作业顺利完成、促进项目流程的有序衔接所划分的子项目，这种子项目是按等级划分的，便于识别和分类管理，在划分过程中，子项目也会被分解成小单元，最终被分解为具体的工作及其方法。在Microsoft Project中，项目工作分解结构被解释为：“由一系列数字、字母或者两者组合在一起所表示的任务层次结构[3]。”项目工作分解结

构图分为两种形式，一种是树状结构图，另一种是结构分析表，表一就是项目工作分解结构分析表：

表一 项目工作分解结构分析表：

项目工作分解结构 任务 时间（天数） 务 项目前景任1 a 10 1 2 b 12 2 3 c 12 2 4 d 6 2 5 e 14 2 6 f 9 3、4 7 g 10 4 项目工作分解结构分为以下四步：

第一，对总项目分解成的子项目以及各个组成部分进行明确和准确识别，这样方能把握好项目进度，有序完成各项目作业，对项目交付成果进行界定。

第二，完成第一步工作后，需要细化各子项目交付成果的详细程度，查看交付成果是否满足项目成本估算方案的要求。如果达到了就直接进入第四步工作，如果没有达到，就要开展第三步工作。

第三，对项目可交付成果的组成元素予以确认。一般来讲，项目交付成果组成元素必须用切实而可验证的结果进行描述，这样才能做好项目绩效测量工作，把握好项目进度。

第四，对子项目分解的正确与否进行仔细核实。 （三）德尔菲法

德尔菲法是采用背对背的通信方式来咨询专家和整个项目小组的预测建议，经过数次咨询和探讨，对专家和项目小组的预测建议进行集中整合，总结出最符合当今市场发展的预测结论。在具体应用过程中，需要列出所要预测的问题，对专家和项目小组的建议进行征询，然后依次进行整理、归纳和统计，并反馈给专家，经过专家审核后，再进行总结。

三、如何加强信息系统中的项目进度管理工作

加强信息系统中的项目进度管理工作，首先要搭建完善的信息系统，在总系统内依次设置项目启动系统、项目计划系统、项目执行系统、项目控制系统、项目结束系统等各项子系统，通过运行这些子系统加强项目进度管理。其次，要结合项目管理需求，准确界定项目范围，设置项目时间管理系统、项目成本管理系统、项目质量管理系统、项目小组管理系统、项目信息沟通管理系统、项目风险管理系统、项目采购管理系统、项目干系人管理系统和项目整合管理系统。其中，项目时间管理系统主要是负责项目进度监督与管控工作，该分支系统能够确保项目作业按照既定时间完成，在这一段时间内会开展一系列管理活动。在项目进度管理工作中，会借助该系统对项目活动进行明确，做好各项活动的排序工作，准确估算项目活动资源，编制项目工期计划方案，加强项目进度计划执行，让项目作业在规定时间内保质保量完成[4]。

结束语：

综上所述，在信息化项目进度管理工作中，需要借助甘特图实施有效的操控，让项目作业有序完成，通过对比分析项目计划和项目的实际竞争情况，准确计算各子项目在实施过程中的进度和项目计划方案上的时间进度与当前的时间进度之

间的偏离性，编制项目估算报告，为项目管理人员提供项目进度信息，以便于做好项目调整与控制工作。与此同时，要设计好项目工作分解结构，发挥德尔菲法的作用。另外，要搭建完善的项目管理系统，借助该系统对项目进度实施有效地监督与控制。

参考文献：

[1] 徐鹏飞 , 李晋 , 孙继东 . 基于 BIM 技术的建筑工程项目管理研究 [J]. 人民长江 ,2020,51(S1):235-237+247.

[2] 张疆 . 挣值分析在信息系统项目管理中的应用例析 [J]. 内蒙古电大学刊 ,2019(05):43-47.

[3] 孙嫣然 . 关键链技术在信息系统开发项目进度管理中的应用 [J]. 现代计算机 ,2019(16):43-47.

[4] 董雯 , 董琪 , 郭霞 . 信息系统项目管理中沟通管理的有效实施 [J]. 数字通信世界 ,2018(07):239-240.