关键词:医院;管理;成本控制;存在问题;解决策略
中图分类号:R197 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
控制医疗成本是降低不合理医疗费用,解决群众看病贵问题的前提。这要求医院努力降低成本,加强成本管理与核算。预算控制是医院成本控制的主要方法,成本控制则可通过成本核算的办法来强化预算管理,对不合理的支出结构进行调整,以实现医疗资源的科学配置。根据这种关联,应以成本控制为核心,加强预算管理,为科学地制定预算管理目标提供技术支持,对偏离预算的项目进行有的放矢的调整,有效地促进成本控制,并使成本控制指标不断地得到改进。尽管我国在医院财务管理以及成本控制方面积累了丰富的经验取得了重大进展,但是在实际的财务管理以及成本控制过程中,很多问题仍然存在。为此,医院财务管理部门应该深入研究财务管理以及成本控制现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院财务管理以及成本控制的进一步发展提供借鉴。
一、我国医院财务管理以及成本控制存在问题
1.医院对财务管理以及成本控制认识不足,重视不够
医院是我国特殊的部门。其特殊之处在于它直接关系到人们的生命安全与保障,为此,医院财务管理资金主要是由国家来拨款,由于是国家财政拨款,医院财务部门以及有关领导对于财务管理以及成本控制认识不清,导致对于财务管理以及成本控制重视程度不够。医院财务管理以及成本控制是一项极其复杂的工作,它并不是由财务部门单独管理与运算,而是需要整个医院部门体系的整体运作。然而,相当多的医院领导部门仅仅将财务管理以及成本控制归结为财务管理部门,导致在实际的医院财务管理中出现问题。
2.预算编制方法简单,缺乏科学性和战略性
医院财务预算编制是一项极其复杂耗时的工作,财务预算编制时间长,编制方法极为复杂。在实际的医院财务预算编制过程中,财务管理部门大约需要好几个月的时间来进行编制,加上编制方法极为复杂,也就导致在实际的医院财务预算编制结果缺乏科学性与有效性。目前来讲,我国医院财务编制最常用的方法是增量预算编制,这种增量预算编制方法在计划经济时代确实取得了重大的突破,但是随着时代的发展以及国家医院政策的不断完善,这种增量预算编制早已落后,不适应现当代医院财务管理的需要。
3.医院预算管理机构设置不合理
我国有些医院在预算管理以及成本控制上存在着偏见,对于预算管理以及成本控制机构设置马马虎虎,导致医院在预算管理以及成本控制上出现问题。医院预算管理以及成本控制机构往往与行政机构相融合,无法做到预算管理以及成本控制机构与行政机构相分离。甚至有些医院预算管理以及成本控制机构设置简单,人员配备不足,在对于预算管理以及成本控制机构的理解上出现误解,把预算管理以及成本控制机构简单的认定为简单控制资金收入与支出的机构,这些都造成预算管理机构无法发挥真正的作用。
二、我国医院财务管理以及成本控制策略探析
1.改变传统的预算管理理念,提高员工参与的积极性
医院财务管理以及成本控制是一项极其复杂的工作,它并不是由财务部门单独管理与运算,而是需要整个医院部门体系的整体运作。尽管我国医院对于财务管理以及成本控制没有严格的规定,但是很多的医院对于财务管理以及成本控制缺乏相应的正确认知。为此,医院应该努力改变这种传统的财务管理以及成本控制观念,调动所用员工、所有部门参与到财务管理以及成本控制的过程中。首先,医院领导应该以身作则,加强自身对于财务管理以及成本控制的重视,做好领导以及表率工作。其次,建立相应的财务管理以及成本控制制度,对于医院财务管理以及成本控制做到奖惩并举。
2.将预算管理与成本控制执行情况纳入绩效考核体系
医院预算管理与成本控制执行从一方面体现了医院发展状况,也反映了医院财务及其他工作人员的工作进度和态度,把预算管理与成本控制执行情况纳入绩效考核体系当中将会更加有利于医院预算管理以及成本控制的高效运转。医院应该将预算管理与成本控制执行情况作为对内部各部门及其主要负责人绩效考核的主要内容之一,对预算管理与成本控制执行不力的部门应该予以扣分、通报批评,降低部门主要负责人的年度考核级次。
3.强化预算监督管理体制,健全预算管理机构
医院提高预算管理与成本控制编制的科学性,财务部门及业务部门努力将预算编制工作做实、做准、做细,保证医院预算管理与成本控制协调高效运转。除此之外,医院还应该强化预算监督管理体制,健全预算管理机构,努力提高医院预算管理与成本控制人员的积极性主动性,做好医院预算管理与成本控制工作。医院应该建立健全相应的财务人员培训制度,做好对财务人员各方面的财务培训工作,既包括财务专业知识的培训,还包括计算机网络知识培训,督促财务人员尽快提升自已的学习和再教育意识,紧跟时展的步伐,为医院财务信息化建设的进一步发展提供必须的专业人才。
三、总结
我国医院的财务管理比起其他企业的财务管理还处于落后地位,不管医院是公益性的事业单位还是以营利为目的的单位,都要注重投入与产出的效益, 医院要认清形势,充分利用现有的卫生资源,加强自身的财务管理与监督。在强化预算执行的基础上既要注重成本总量分析与控制,更要注重单项分析和控制。总结成本控制方法,进一步做好单病种工作,各科室在成本的基础上要进一步降低病人费用,努力为患者提供优质低价的服务。我国在医院财务管理以及成本控制方面积累了丰富的经验,但是在实际的财务管理以及成本控制过程中,很多问题的存在严重影响着医院各项工作的顺利开展。医院有关部门应该深入研究财务管理以及成本控制存在问题,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院财务管理以及成本控制的进一步发展提供借鉴与参考。
参考文献:
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随着建筑行业的不断发展,建筑市场当中的竞争也变得愈加激烈。在对工程项目质量不断提高的情况下,同时会导致施工造价的不断提高。另外由于工程项目施工的周期一般都比较长,因此材料价格会产生波动,使得成本产生变动。另外在投标招标阶段以及对工程项目交付之后的使用发生一定费用,因此工程项目的工程造价控制面临着十分严峻的环境。因此施工企业能够做好工程项目的财务成本的控制对于施工企业来说十分重要。
二、投标过程中的财务成本控制
在工程项目的投标过程中,对投标的降价幅度把握合理对于工程项目工程造价成本的控制而言是非常重要的。在工程项目的投标阶段,对于财务成本控制来说最重要的是把握好报价策略和降价策略。在工程项目中,降价策略主要有三种。一种是盈利策略,即在进行投标报价的时候报价需要高于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的盈利目的。一种是保本策略,即在进行投标报价的时候报价需要等于工程项目的成本以及公司管理费用之和,以保证工程项目的保本的目的。一种是亏本策略,即在进行投标报价的时候报价需要低于工程项目的成本以及公司管理费用之和。在这三种策略中,保本策略和亏本策略是在进行抢占市场或是想要打击对手的情况之下才会采用的降价策略。一般情况下还是要使用盈利策略以求工程项目的经济效益。报价策略一般采用不平衡报价,在总标价中,对于不同的分项目分工程采取不相同的单价报价。对于施工过程中有可能增加工程施工量的项目采取高报价,而对于施工过程中工程施工量基本不变甚至减少的项目采取低报价,这种报价策略是为了保证在施工过程中保证盈利,降低投资风险。
三、施工过程中的财务成本控制
工程项目的施工过程是项目的主体过程,因此在这个阶段的财务成本的控制可以从多个方面进行考虑。
1.合理确定工程项目的人工费用
人工费用是工程项目中占据较大比例的支出费用,而且该费用会随着市场而发生变化。为了能够合理控制人工费用,需要对于在施工期间的人工单价做出科学符合实际的预测。在施工过程中,在月初的时候应该根据本月进行的施工工序对用工数量做出预测,再加上市场上的人工单价对该月的人工费用进行计算并且定出控制指标。在项目进行施工时,还要对项目的用工数量进行记录。每完成一项工程,就要将实际的用工数量与预定的用工数量相对比,找出其中的问题并且办理相关手续,以修正控制指标。在月末还应该对各个完成的分项工程进行用工数量的核对,以对控制指标进行考核。通过不断的控制以节约工程项目中的用工数量,降低人工费用,提高工程项目的经济效益。
2.控制工程项目的材料费用
材料费用在工程项目中占据大约60~70%,因此控制空间比较大,在工程项目的成本控制中是非常重要的部分。如果业主对于材料的价格有所限定,施工单位在采购材料的过程中,需要对材料的单价进行评价,在保证质量的前提之下,进行货物对比,尽量选择性价比高的供应材料,以提高项目的经济效益。对于在工程项目中消耗量较大的材料而言应该采用招标的方式,通过对多家供应商进行公开竞价从而择优选择。对于业主提供的材料,工程项目的施工单位要对材料进行验收之后才能入库,以确保材料的用量能够满足现场施工的需求。施工单位对于材料需要有严格的质量管理体系,对于施工过程中的施工质量进行控制,减少对于施工材料的浪费。施工现场材料的堆放也需要进行合理科学的布置,防止在保存的工程中发生损坏或是变质。在进行材料的发放中,应该严格实行限额发放的原则,并且对于在工程施工过程中剩余的材料进行回收。同时对于类似返工等支出需要进行严格控制。
3.控制机械使用费用
。使用租赁方式时,由于租赁协议中对于租赁的单价已经进行了明确的规定,因此关键在于机械的租赁数量控制。在施工过程中需要对设备的使用进行详细的记录。如果停电的时间超过了规定,应该与业主进行签证并且记录。。定期对机械进行检查与保养,保证机械在施工过程中处于良好的使用状态。
四、项目完成后的财务成本控制
1.竣工结算成本管理
在竣工验收阶段,合同条款中对此有明确的规定,因此在施工过程中需要做好项目资料的收集与整理的工作,保证竣工结算时拥有完整可靠的技术资料。这将会对项目的竣工结算产生较大的影响。
2.加强应收账款管理
。对于在短期时间内无力偿还债务的业主,需要通过签订相关还款协议,对违约责任以及还款时间进行明确规定,加强应收账款对于业主的约束能力。
五、总结
[关键词]物资采购;成本控制;分析
中图分类号:F426.92;F275.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)42-0071-01
前言:作为企业管理的重要构成部分,采购成本的控制与管理对企业管理的构建和实施有着非常重要的影响。本文通过对物资采购环节中成本控制的必要性的探究,阐述了只有通过完善采购目标、利用市场经济规律集中采购、选择合适的采购模式等有效途径降低物资采购成本,才能提高现代化管理水平。
1 物资采购成本的内容
物资采购成本具体来说就是企业在正常的经营活动时,因进行物质采买而发生的费用,主要包括物资的购买成本、物资得到采购管理成本以及物质的存储成本。物资的购买成本是指物资采购时所发生的价格,主要受物资的种类、数量以及购买渠道等影响,具有一定的时效性和针对性;物资的采购管理成本主要是指物质在进行采买及运输过程中在购买、包装、运输、装卸以及存储等环节因物资移动及存储而发生的人力、物力、能源、财力等费用的总和;物资的存储成本主要是指物资在存储过程中所发生的上述费用的总和。
2 物资采购环节中成本控制的影响因素
企业在为采购实践制定采购策略的时候,要综合考虑多项因素。
首先,企业应考虑所购服务或产品的形态。采购最基本的要求是要了解采购的性质是持续性的还是一次性的;采购的策略要符合采购的形态,相较于一次性采购,持续性采购对成本分析有着很高的需求,不过,要是一次性采购的成本较大,则也应注重成本节能的重要性。
其次企业应考虑与供应商的关系。。
最后,企业还要考虑产品的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段将会直接影响企业的采购量,导入期、成长期、成熟期这三个阶段,产品的采购量会逐步递增,只有产品出现衰退期,才会逐渐较少采购量,而采购成本也是由产品的不同阶段所决定的。
3 物资采购环节中成本控制的必要性
为股东创造财富是企业运营的首要任务。企业经过生产经营获取利润,继而可以为股东增加财富,提高销售与降低成本是企业增加利润的主要途径。作为企业经营成本中最大的组成部分,物资采购成本直接影响着企业的利润。
物资采购成本对企业利润的杠杆作用非常显著,例如,某企业有一千万的销售额,物资采购成本占其中的二分之一,即五百万元;税前利润占其中的五分之一,即贰佰万元;剩余的叁佰万元为其他费用。假如成本随着销售的变化而产生变化,那么,要使企业税前利润为贰佰贰拾万元的话,可采取将销售额提高十分之一或是降低4% 的采购成本等方式。可知,销售额提升十分之一与采购成本降低4% 具有相同的效果,而且销售额之中物资采购成本所占比例与二者效果差异是呈正比关系的。所以,对比提高销售额见效快、投入少的物资采购成本进行控制,对企业有着重大的意义。
面对不断提升的产品技术层次、多样化的产品需求、逐步缩减的产品生产周期、越来越激烈的市场竞争等方面的压力,企业若是不能有效开发,那么只能通过节流来提高企业利润。特别是随着物资采购成本在平均销售额中所占的比重越来越大,采购人员只能通过减少物资采购成本为企业提供附加值。
4 物资采购环节中成本控制的有效措施
4.1 施行采购措施
具有快捷、高效以及廉价等特点的采购,是物资采购的新型模式,是企业减少采购成本的新手段。。采购具有
低价的优势,通过它提供的产品价格要低于客户自己采购的价格;它所提供的产品都符合客户的质量要求;并且它具有较高的诚信度,会准时准确的将产品送到客户指定的地点,这也是采购发展的基础条件。
4.2 突出重点,分类管理
企业可以通过分类的方式,采购部件与材料进行重点管理。最实之有效的方式就是ABC 分类法。这种采购管理方法将企业所有的部件与材料进行分类,其中A 类是占用较大采购资金的;C 类是基本的企业生产物料;而B 类介于其他两类之间。企业也可以依据自身情况对这三类再进行细致划分。A 。
4.3 利用市场经济规律集中采购
对物资进行集中采购较容易实现标准化管理。集中采购具有较大的订单数量,容易引起供应商的重视,而且采购部门还可以要求供应商给予折扣或是快速发货,不但能够节省运费,还便于采购人员与供应商沟通。集中采购可以帮助企业有效控制采购活动,控制一个部门要比控制多个部门轻松。集中采购还利于发展专业技能与专业化分工。
4.4 选择适宜的采购方式
依靠先进科技成果的现代化采购方式可以解决传统方式无法解决的空间与时间问题,有利于提高采购活动的便捷性、缩减采购成本。MRP 采购模式具有严格细致的计划以及较高的采购效率;JIT 采购模式直接面向用户需求,不仅市场响应灵敏,还能减少客户库存量;供应链采购模式不仅可以满足用户需求,还可以避免库存物资的浪费;而网上采购模式可以有效再造采购流程,有利于采购双方达成战略联盟。
5 结语
企业可以从很多方面控制采购成本,不过首先要了解、找出并缩减不必要的成本, 才是减少成本的主要目的,并在保证产品质量的基础上,对成本进行合理的分配利用。物资采购除了是降低成本的途径之外, 还是一个提升价值的过程,不单是采购人员的日常工作,而是需要各部门都参与其中的综合性管理过程。在采购过程中,各单位要能根据自己的实际情况,学习先进单位采购管理理念和先进经验,不断改善、不断创新,采取合适的物资采购方式对成本进行控制管理,从而不断提高竞争实力。
参考文献
[1] 李臻.物资采购模式对采购成本的影响[J]. 商场现代化.2012(31).
随着实施联合采购的优势和劣势。pervez n.ghauri(2008)探讨了全球供应网络对宜家家具(ikea)的市场驱动战略的有益支持和贡献。dothang truong(2008)通过网上调查359位专业采购人员,研究发现电子采购能够积极推动电子商务的发展。jon edgell(2008)总结了2008年全球采购的四个发展趋势,指出由于美元走弱及中国存在很大的成本优势,中国还将是全球采购的重要市场。从国外在战略性采购的研究来看,国外已经在研究战略采购在企业的实施情况,并开始总结经验和教训。这给我国一个重要启示:战略性采购已经跨越了概念阶段,逐渐步入实施阶段,这就要求我国的研究也能跟上这个步伐。
三、采购成本控制的研究趋势
。
1、采购成本控制的数量化方法。目前国内对采购成本控制方法的研究基本上还处于定性研究阶段,提出的一些控制方法和措施,多是出自管理的经验和教训,还没有形成一个科学的、可以数量化衡量的决策体系。正如管理学大师彼得·德鲁克所说:“what gets measured gets done”,相信采购成本控制的数量化方法研究将是今后努力的一个方向。
2、中小企业如何实施采购成本控制。。国外许多研究者,比如mihir a.parikh等(2005)分析了一个针对小型企业采购的转化模型以及在实际中成功应用案例;andreas r.holter等(2008)提出了多种能够增进中小企业采购运输服务的工具,以扩大中小企业的采购决策力量;john 。另外,从规模上看,目前中国中小企业约有4200万家,采购成本可节约的潜力巨大。因此,研究中小企业采购成本控制具有很强的现实意义。
3、管理会计在采购成本中应用研究。目前使用的管理会计方法如作业成本法、生命周期成本法和所有权总成本法,都有自己的局限性。尽管所有权总成本逐渐得到认可和使用,但它的具体实施还存在许多问题,仍需要不断地完善和改进。因此,采购成本的控制方法的深入研究,一方面需要改进现有的会计方法;另一方面还需要引进新的管理会计来推动采购成本核算的科学性和实用性。
(注:本文系北京市属高等学校人才强教计划资助项目。)
【参考文献】
关键词:企业;财务管理;成本控制
中图书分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)32-0061-02
我国企业的工业产值、实现利税等在全国占有较大比重,为群众提供了大量的就业机会,但是,企业在发展过程中也面临着许多困难和问题。财务管理是监督和控制企业经济活动运营的核心工作,对于企业来说,财务管理的效率和质量将直接影响到企业自身的生存与发展,没有财务管理的质量和效率,企业很难在激烈的市场竞争中立足。
1 企业成本控制与财务管理中存在的问题
1.1 财务管理观念落后,管理模式陈旧
。传统、老旧的管理模式导致企业内部各部门、各岗位的职责与职权不够明确,极大的降低了财务管理的效率和质量,财务信息失真、监管不严、管理混乱等现象经常发生。此外,还有一些企业的管理人员素质低下,管理能力根本不能适应企业的发展,思想守旧,不肯革新,对于财务管理的理念缺乏正确的认识,导致改革和创新工作难以实施。这些守旧的现象导致企业的财务管理工作很难与社会经济环境相适应,更难以满足市场经济发展的需求,严重阻碍了企业在激烈市场竞争中的生存与发展。
1.2 财务管理基础薄弱
在当今激烈的市场竞争中,企业的发展更为艰难。在大多数的企业里,对于财务管理的控制并不严密,企业领导者对于财务控制的重要性没有深刻的认识,对于构建合理、完善的财务掌控制度也就没有足够的重视,这导致了企业的财务活动中存在有违法、违规的业务操作及个人行为,大幅度降低了财务管理工作的质量和效率,致使企业的资金周转不灵,直接降低了企业的经济效益。此外,由于企业自身资金的有限性,经常需要进行赊销行为,而企业缺乏严格有效的赊销制度,很多的应收账款难以及时兑现,甚至是形成坏账、呆账,造成资金回收困难,资金周转缓慢,为企业的经营发展埋下隐患。
1.3 投融资缺乏科学性
有的企业由于自身规模的限制,很难吸引到金融机构的投资或者借款,即使是金融机构借款给企业,也会在进行贷款评估的时候由于企业贷款的高风险而提高贷款利率,导致企业融资成本增加。此外,企业在进行项目投资时,往往对于投资项目的可行性与发展规划没有进行深入的研究与分析,对投、融资的经济效益没有进行科学的分析预测,从而加大了投资项目的经营风险,投资者为了收回资金,就会将回收投资作为经营的主要目标,而忽视了自身规模和对自身经济的发展,从而造成了企业资金的浪费和流失,致使后期经营建设资金周转困难,使企业难以进行可持续经营,甚至倒闭。
1.4 财务控制较差
企业由于自身发展的限制,对于招聘的财务人员都没有太高的要求,而且上岗前也没有对员工进行系统的培训,导致财务人员的素质与财务管理的要求有一定的差距。又由于企业内部管理缺乏严谨性,导致财务流程具有很大的随意性,对于现今的管理不够严格,缺乏科学的规划和预算,这样就很容易造成资金闲置或者不足。此外,由于企业财务管理不够严格,没有建立起一套完整的赊销政策,导致企业在应收账款回收上缺乏效率,从而造成企业资金回收困难,甚至出现死账、坏账,企业本就资金周转有限,如果在应收账款上出现呆账,会直接导致企业财务状况恶化,致使企业资金周转不灵,严重的会导致企业运作系统瘫痪,使企业蒙受巨大损失,难以保证自身的健康发展。
1.5 缺乏有效市场预测,导致财务危机凸现
市场永远是企业经济发展的指向标,只有对市场的发展方向做出科学的预测,才能够保证企业经济发展的可持续性,才能够提升企业经济发展的市场竞争力。企业由于自身发展规模较小,对于市场经济的发展预测仅以当前的发展状况为目标,而对于未来市场经济的发展缺乏科学的预测,这样很容易导致企业对于当前利润较高的产品进行盲目扩张生产,而当此产品销售的高峰期过去时,企业的相似产品就会滞销,给企业造成持续亏损,同时,由于企业将大量资金都投入到了新产品的上市中,一旦产品出现滞销、经营管理不善或战略性失误,企业将会难以回收成本,从而造成资金周转困难,引起财务的持续亏损,甚至是引起企业倒闭现象发生。
2 企业成本控制与财务管理的有效途径
2.1 更新财务管理理念和模式
现代的企业财务管理工作,首先应当转变传统、守旧的管理理念,树立先进的财务管理思想、风险理财观念和投融资观念,对企业自身的特点和需要进行充分的思考和研究,构建合理、完善的激励机制和约束机制,充分调动企业内部各部门及员工的积极性和主动性,规范财务人员的业务操作和个人行为,有效提高各项业务活动的效率和质量;企业要不断结合自身的实际情况和市场变化,进行深入的分析、比较和总结,不断的改进和完善财务管理机制,保证财务管理工作的先进性和技术性;对于市场经济中的不确定因素进行分析、预测,及时采取有效的措施降低财务风险。现代市场经济的发展已经不单单是自主理财,而是企业资本的运营、培育和扩张,因此,在企业的财务管理中,要树立融资第一的新观念,优化财务结构,顺应市场经济的发展要求,以提高企业的经济效益。
2.2 建立健全财务管控制度
对于企业中的财务控制,企业应当予以足够的重视,加强财务控制,对于企业的上岗员工,企业要进行定期的培训,以保证员工的素质符合财务管理的要求;企业要加强对现金的管理,对现金进行科学的规划和预算,提高资金使用的效率;对于企业的应收账款,企业应当加强管控,及时回收,保证资金周转效率,在规定的期限内收回应收账款,保证企业的可持续发展。
2.3 加强对市场的科学评估,提高企业自身信誉
企业由于自身的限制,投融资能力较差,很难吸引到金融机构的贷款,要想保证得到金融机构的贷款,企业最重要的是提高企业的信誉,同时,企业在进行项目投资时,一定要深入的研究和探讨投资项目的可行性与发展规划,保证经济效益的可预见性,使企业有足够的能力扩大自身的规模,从而实现可持续发展。
2.4 提高资金管理效率,强化财务控制
企业在实施财务管理的过程中,对于企业的财产、物资相关的业务活动,应当建立合理、完善的内部控制制度,科学的规范物资的采购与使用等活动事项的操作程序,避免出现漏洞,造成不必要的损失,使资金的运用和管理都能够促进企业的发展。在实际的财务管理工作当中,企业应当对财务管理的环节进行经常性的检查,从中找出问题与不足,对其进行改进和完善,保证严格控制财务管理,避免出现呆账、坏账,以促进企业资产的良性运转。
2.5 提高市场预测的准确性
市场的发展方向代表着企业的发展方向,要想保证企业的正常发展,对于市场的预测就需要有高度的准确性。在预测市场过程中,企业不仅要看当前市场的发展方向,更要对未来的市场发展方向进行科学、合理的预测,在市场需求旺盛的前期投入产品生产,以实现产品销售的巅峰,从而实现经济效益最大化。
3 结 语
企业是国家经济发展的重要组成部分,企业的健康、快速发展可以为社会提供更多的就业岗位,为国家做出更多的经济贡献,也能够保证社会的稳定发展。因此,对于企业中存在的财务管理问题,国家和社会都应当给予重视,为企业的发展提供更多的优惠政策,同时,企业自身也要加强财务管理控制,保证资金的正常运转,以实现自身可持续发展。
参考文献:
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关键词:成本;成本控制;中小企业;财务管理
我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,这一概念表明了生产成本的产生方式。而根据会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产成本对企业的巨大影响。。
我国的大部分中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,所以生产成本均较高,若对企业内部进行科学、合理的整顿,在生产成本控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接成本发生情况为例进行分析,试探讨企业加强成本控制问题。
1 企业基本情况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,位于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2bp-2型铺膜播种机、9yg-130型圆盘割草机、9zc-160型铡草机三种产品。管理人员10人,车间工人50人。
2 成本构成情况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是成本中很大一部分,工人工资采用的是月工资制,所以工人工资福利费也成为固定成本的一部分。该厂设备比较老化,发生修理费用比较频繁,则每月耗用的修理费作为固定性制造费用。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包括水、电、等在内的制造费用可视为变动成本。在预算和考核成本时,该厂基本上采用变动成本法进行核算,将制造费用按三种产品的产量进行平均分配的方法计入成本,再与预算标准进行比较控制成本的发生。
2.1 成本发生情况分析
在对2005年生产成本进行分析后,结果却不容乐观。
2005年生产出2bp-2型铺膜机1390台、9yg-130型圆盘割草机130台、9zc-160型铡草机800台,三种产品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有分析:
从卖价的角度上看,三种产品只有铺膜机一种产品成本低于出厂价,其余两种产品分别超出出厂价63%和60%
剔除其他费用因素,单从产品生产成本角度考虑:
铺膜机利润=px1-(b1x1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圆盘割草机利润=px2-(b2x2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
铡草机利润=px3-(b3x3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
则本季度利润合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:
n=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圆盘割草机:n=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:
n=(580-900.46)×800=-256368元
则总现金流量:n=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
表1 单位成本发生表
(单位:元)
项 目2bp-2型9yg-130型9zc-160型
铺膜机圆盘割草机铡草机
固定成本直接人工735.043369.28387.69
折旧费31.2117.8523.50
固定性制造费用145.3031.2039.47
变动成本原辅材料776.003389.00447.05
水电费用3.252.693.07
变动性制造费用21.6019.5023.18
合
计1712.406829.52923.96
从以上的分析中可以看出,企业目前的生产存在着严重的问题,以上分析不分担各种管理费用,只考虑直接成本,就已经是成本过高出现亏损了。即便剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即使将所有产品全部销售收回的资金仍不能弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最终危机将不可逆转。
3 原因分析及解决方法的探讨
3.1 亏损的原因
。
3.1.1 国有企业性质根源
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有许多教师的科研项目在此试制,并接受试制费,所以企业至今带有浓厚的国有企业的气息,经过多年的发展仍然没有完全摆脱靠国家吃饭的习惯,人员冗置、工作懒散的情况十分普遍。带着计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面可想而知。
3.1.2 没有科学严谨的管理制度
由于企业的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上处于较为混乱的状态,企业日常工作不是无法可依就是有法不依,这样的管理制度不但不能规范员工行为,还有可能让员工产生没有被公平对待的感受,严重影响了员工工作的积极性,对企业的管理极为不利。例如产品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就行,材料采购按发票换算入库,由于称重不方便,并不验收重量,也不验收钢材材质是否达标,以至严重影响了原辅料的实际可用数量,使产量低下,而造成损失后由于没有相应的制度,相关责任人竟然没有受到应有的处分。
这仅仅是众多日常管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没有赖以为基础的管理制度与管理方法,成本控制从何谈起。
3.1.3 内部物流。信息流传递混乱
企业财务人员虽然尽力以较为科学合理的方法进行核算,但由于企业人员配置较为混乱,员工不能清晰自己岗位的职责,互相推委,致使企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用情况不能及时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不能及时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不一致,财务部门不能正确核算企业产品生产成本,也不了解尚有多少库存,该何时购买、购买多少。例如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没有及时上交财务部门,以至于财务部门不了解原材料实际库存情况,园钢采购数量没有满足产品生产需要。虽然之后紧急组织采购,还是造成了极大的额外支出。而传递过程的各个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。而决策层也不能正确依据市场确定产品进入市场的策略,从而使生产带有极大的盲目性,一旦销售不佳就会使产品大量积压。
3.2 解决方法的探讨
3.2.1 抓销售促生产,合理制定销售价格
从上述分析可以看出生产的产品数量达到一定规模,可以降低生产成本,特别是固定成本。所以生产要面向市场,了解市场需求,没有良好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续保持低水平,固定性生产成本有如一方大石,顶得单位生产成本居高不下。制定销售价格方面,既要兼顾市场需求,又要充分考虑生产成本,例如zc-160型铡草机的生产就是先定好销售价格后进行的生产,结果是成本高于售价,导致一销售就亏损。
3.2.2 明确责任中心制度,严格控制成本发生各环节
生产就是使各具其用的原辅料转化为目标产品的过程而在这期间投入的各种耗费(即成本)就是推动这一转变的原动力。如果在流转的过程中遇到的断档、阻滞多,则需要的动力就要很大才能使转变正常进行,反之,流程越通畅所需成本就越小。
2005年该厂对生产各个环节进行业绩考核,并与各责任人的工资福利挂钩,然而这些考核制度并不是十分科学合理,只是责任中心制度的雏形,仍有很大程度上的不规范性,还有待进一步完善,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有的权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每个环节、每个车间、每个生产班组甚至每个岗位都确立为责任中心,明确其职责与成本的关系,按责任完成情况进行考核给予奖惩。这样才有可能监控每个环节的成本发生情况,达到全程监控的效果。
并且要在员工当中树立起提高效率、力行节约的风尚,这是培养企业员工主人翁责任感的好办法,也是成本控制的有效途径。这也是中国乃至全亚洲地区各个企业共同提倡,成为企业文化重要组成部分的。
3.2.3 通过标准成本核算方法进行差异分析
预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考作用,在生产过程经营过程中会出现许多不可预料的情况,使得实际成本与计划数之间产生差异,计算并分析这些差异需要用到标准成本核算办法,以达到服务与管理的目的。对于该企业这样规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但是可以参考同行业平均水平并充分考虑本地区本企业的具体情况制定出标准成本,在日常生产中严格控制定期进行成本差异分析,从而不断修正预算目标,努力缩小实际成本与标准成本间的不利差异,制定出最合理的标准成本使成本控制与考核更加科学化,从而进一步全面降低成本。
4 结束语
。产品的前景一片光明。然而这份光明只能赋予那些有竞争力的好产品、好企业。在保证质量的同时价格低廉才是能够占领市场的好产品,效率高、成本低的企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。
[参考文献]
[1] 企业会计准则[m].北京:经济科学出版社,2003.
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