资料管理

一、建设工程监理过程中必须具备、完善的资料的书写编制要求： 1、监理日志

监理日志须及时准确记录每一天的施工情况，要严格按照日志格式做详细的记录，应连续反映监理工作情况。如：日期、天气情况要真实准确；工作内容须细致到施工工序、施工部位、施工人员数量、施工过程中出现的问题等。

隐蔽工程、关键控制点或重要工程部位监理旁站记录要完整、齐全，数据记录准确真实，不得弄虚作假；与业主代表或跟踪审计验收工程数量，进场材料与机械设备同样要记录清楚，数据准确，以备核查。

施工中存在问题，处理完成并达到质量标准要求的，要有从原因、处理方案、整改、验收合格 等系统记录；

日志记录人应为备案监理工程师及现场记录人。监理日记

分别记录，节能、安全日记单独记录。

2、 监理例会会议纪要：

⑴、须准确记录会议内容，及时整理下发，下发时要求参会人员签字签收。

⑵、会议纪要中主持人应为备案总监理工程师，亦应体现施工单位备案项目经理名字。会议签到表中应有备案总监理工程师签到，且须要求施工单位备案项目经理签到。 3、监理旁站记录：

⑴、旁站记录须与监理日志内容、时间统一，且做到随旁站随手写

记录，不得机打不得后补。及时要求施工单位签字盖章，并后附旁站值班表。我方记录人应为现场实际记录人。

⑵、施工中须旁站的关键部位、关键工序包括两类内容，一是基础工程类：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；二是主体结构工程类：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。其他部位或工序可由建设单位与监理单位根据工程具体情况协商确定是否旁站。 4、见证取样送检台账：

每一次送检须及时完整登记到台账。（见证取样台账表见附件1） 5、监理通知及监理通知回复单：

在巡检及验收过程中发现有工程质量问题应及时下发监理通知要求施工单位整改，并在整改完毕后上报相应的监理通知回复单，我方经再验收如已整改合格，方可在回复单上签字盖章。监理通知签字应为备案监理工程师或总监理工程师。 6、监理规划、监理实施细则：

⑴、工程备案前须按工程实际概况编制出监理规划及实施细则，盖公章。签字要求：编制人应为备案土建监理工程师，审核人应为备案总监理工程师，审批人应为公司技术总负责人。

⑵、工程开工前应编制符合工程实际情况的旁站监理实施细则。如有桩基工程的须编制桩基监理规划及实施细则。

7、工程质量评估报告：

包括地基与基础质量评估报告、主体工程质量评估报告、工程竣工质量评估报告。（样本见附件2）

8、竣工监理工作总结：（样本见附件3） 二、进度控制资料的编制收集要求：

1. 1、月报：监理月报按照公司要求格式统一编制，编写完成报甲方和公司，一式三份。

须在与甲方约定的时间内及时报与甲方。月报样本见附件4 2、进度计划：

⑴、总进度计划：工程开工后要求施工单位按合同约定工期减一个月编制切实可行的总进度计划，并有甲方、监理、施工三方签字、盖章。 ⑵、月进度计划：要求施工方每个月按时上报与工程实际进度相符的月进度计划，并有三方签字盖章。

⑶、周进度计划：要求施工单位每周监理例会召开前上报符合实际的周进度计划。

三、其他重要资料的收集整理： 1、合同：

合同是拨付工程款的依据，在总包单位及分包单位进场时即要其合同文件，保存好。 2、工程变更单、洽商记录：

每次收到变更及洽商文件须由监理工程师将变更内容以红笔标注于图纸上，后及时整理保存。

四、见证取样制度：

1、工程开工后及时向委托试验室发联系单，联系单内容须明确：⑴施工方送检单上必须有我方见证人签字及见证取样专用章方为有效。⑵凡我方见证的试块试验报告或原材料复试报告不合格的，应第一时间通知我方，并留现场监理办公电话。 2、关于商品混凝土取样要求：

⑴、须与甲方、施工方共同见证，在哪个部位取得样要求施工方取样人员拿着随商砼车来的商砼单，在该部位现场拍照存档。

⑵、试块成型后，须贴上我方制定的封标，封标上注明：成型日期、试块类型、取样部位、取样人、见证人。

⑶、同条件试块成型后，须制作钢筋笼子，将试块放入其中并钉在取样部位上，真正做到现场同条件养护至达到龄期。

3、试块强度评定：现场监理工程师须按试块评定公式提前及时对标养及同条件试块做出评定，以便及时掌握工程质量情况。 试块评定公式如下：

根据《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107―2010，评定混凝土强度的方法有:用统计方法和非统计方法，(统计方法又分一、二，但一、二适用的条件不同，一、适用方差已知的统计方法，二、适用方差未知的统计方法)。 一、方差已知的统计方法:《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107―2010中规定公式进行评定。 5.1.2 一个检验批的样本容量应为连续的3组试件，其强度应同时符合下列规定:

mƒcu≥ƒcu，k+0.7σ0 ( 5.1.2-1) ƒcu，min≥ƒcu，k-0.7σ0 ( 5.1.2-2) 当混凝土强度等级不高于C20时，其强度最小值尚应满足下列要求: ƒcu，min≥0.85ƒcu，k ( 5.1.2-4) 当混凝土强度等级高于C20时，其强度最小值尚应满足下列要求: ƒcu，min≥0.90ƒcu，k ( 5.1.2-5) 二、方差未知的统计方法:《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107―2010中规定公式进行评定。 5.1.3 当样本容量不少于10组时，其强度应同时符合下列规要求: mƒcu≥ƒcu，k+λ1●Sƒcu (5.1.3-1) ƒcu，min≥λ2●ƒcu，k (5.1.3-2) 当检验批混凝土强度标准差Sƒcu 计算值小于2.5N/mm²时，应取2.5N/mm²。 λ1、λ2按《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107―2010表5.1.3选。 三、非统计方法:《混凝土强度检验评定标准》GB/T50107―2010中规定公式进行评定。 5.2.2 当样本容量小于10组时，其强度应同时符合下列规要求: mƒcu≥+λ3●ƒcu，k (5.2.2-1) ƒcu，min≥λ4●ƒcu，k (5.2.2-2) λ4取0.95。混凝土强度等级＜C60，λ3取1.15，≥C60，λ3取1.10。

4、根据工地现场情况配备回弹仪，对达到龄期的部位进行回弹检验，及时了解工程质量是否合格。 回弹仪的使用及计算方法：见附件5 5、见证取样代表数量表见附件6 6、其他原材料见证取样要求：

凡工程上用到的原材料进场须及时要求施工单位上报工程材料报审表及进场材料合格证、出厂检验报告。需做复检的要与甲方共同

见证取样送检。取样后在样品上贴上我方制定的封标，封标上注明材料类别、规格、代表数量、取样日期、取样人、见证人等。 五、关于安全监理资料的整理编制要求及对施工单位安全资料的收集要求：

1、工程开工前编制符合工程概况的安全监理规划、安全监理实施细则。

2、监理资料中要有安全监理通知（至少一周下发一份）及回复单。 3、建立安全对比照片数据库。

4、总包及分包单位进场后要求其上报与现场工作人员相符的特殊工种上岗证。

5、要求施工单位上报专项安全施工方案、措施等资料。如：临电、临水方案，塔吊、脚手架安拆方案，悬挑式外架施工方案，卸料平台施工方案，雨季施工方案，冬季施工方案等。 六、关于建筑节能资料的编制、收集、整理：

1、工程开工前应编制符合工程实际情况的建筑节能监理规划、建筑节能监理实施细则。

2、建筑节能工程用原材料进场要求施工单位上报节能材料进场验收报审表，后附材料合格证、出厂检验报告、节能备案登记证，并现场见证取样送检。节能分项包括：二次结构砖砌体工程、外墙保温工程、屋面保温工程、采暖工程、门窗工程、配电照明工程、不采暖楼梯间及阳台等。

3、各节能分项要求施工单位及时上报检验批及分项验收检验批验收

记录。

七、监理资料分册详解： 第一册

1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）

此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备、存档。

2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）

施工单位进场后及时要求其上报的资料。 3、建设工程监理报审表 4、建设工程监理许可证 5、施工许可证（复印件）

此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备存档。

6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变更资料

此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时准备存档。

7、合同争议处理意见（B2—12） 8、合同变更资料（B2—13） 第二册

1、勘察设计文件

即地质勘查报告，是现场必备资料及上级相关部门进行地基验槽

时必查资料，须及时向甲方索要并存档。 2、设计交底与图纸会审纪要

此项为现场必备资料，须及时向甲方索要并存档。 3、工程变更单

此项为重要资料，须及时向甲方索要并存档。

4、工程开工报审表（B1—1），工程暂停令（B2—2）复工报审表（B1—2）

其中工程开工报审表为重点资料，亦为我方交档案馆资料，必须要求施工单位及时上报。表后附施工单位相关资料，如：营业执照，企业资质、企业管理人员、技术人员、特殊工种上岗证，项目管理制度等。 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3）

施工单位进场后即要求其上报切实可行的施工组织设计及各专项方案，经监理工程师及总监理工程师审批后存档。 6、分包单位资格报审表（B1—4）

有分包单位的须要求施工单位及时上报此项，并附上分包单位相关资料，如资质、营业执照、管理人员、技术人员、特殊工种上岗证，项目管理制度等。

7、主要施工机械设备报审表（B1—5） 要有施工机械的合格证，出厂检测报告等。 8、试验室资格报审表（B1—14）

要有委托试验室营业执照、资质证书、设备仪器合格证及检测证书、试验人员的上岗证等。

第三册

1、监理规划（B2—7） 2、监理实施细则（B2—8）

以上两项为现场必备监理资料，亦为上级相关部门必查资料及交档案馆资料。须及时编制、存档。 3、监理月报（B2—9） 每个月按时上报甲方的资料 4、工程竣工预验报验单（B1—13）

5、工程质量评估报告等专题报告（B2—11、B2—14）

包括地基与基础工程质量评估报告、主体工程质量评估报告（监理过程中提供的资料）。工程竣工质量评估报告（交档案馆的资料） 6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2—16）

竣工总结为交档案馆资料须及时编制并做到准确完整。 7、监理会议纪要来往函件（B2—10）

监理会议纪要为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时整理、存档。

8、工程质量事故报告单（B1—17） 9、工程质量事故处理方案报审表（B1—18） 10、监理工作联系单（B3—1）

此项为我方维护自身利益的资料，须及时整理、存档。 11、监理通知（B2—1）监理通知回复单（B1—9）

此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，须及时整

理、存档。

12、工程质量整改通知（B2—4）通知回复单（B1—9） 13、施工单位申请表（通用）（B1—20）

此项内容较多，包括：混凝土、砂浆试块试验报告的报审，混凝土、砂浆配合比试验报告报审，钢材连接试验报告报审，及装饰装修分部工程各分项的现场试验记录报审等。故，此项应按类别进行整理，每个类别按时间顺序或楼层顺序进行整理，并存档。 14、监理日志（B1—6）

此项为现场必备资料及上级相关部门检查时必查资料，亦为交档案馆资料，须保存好。 第四册

1、施工测量放线报验单（B1—6）

此项为交档案馆资料，须要求施工单位及时上报我方。 2、工程材料/构配件/设备报审表（B1—12）（有见证取样送检资料的附在相应的报审表后）

此项为交档案馆资料，须要求施工单位及时上报我方。 此项内容较多，包括所有工程上用到的原材料的报审，如：钢筋、商砼、水泥、河砂、石子、防水材料、止水条、镀锌扁铁、焊接钢管、电工套管、砖、排风道、保温材料、给排水材料、配电照明材料、采暖材料、门窗材料、装饰装修材料等。故须按照类别进行整理，并按时间顺序或施工部位顺序进行整理、存档。

3、工程报验单（B1—7）（报验中分项工程涉及见证取样及旁站监理

的，在每个报验单后排列见证取样送检资料和旁站监理记录） 此项内容较多，须按类别进行整理、存档。

4、砌体、混凝土检验批验收认可通知（B2—6）（涉及旁站监理的附旁站监理记录） 第五册

1、工程计量报审表（B1—15） 2、工程变更费用报审表（B1—16） 3、工程款支付申请表（B1—8） 4、费用索赔报审表（B1—11） 5、工程款支付证书（B2—3）

6、施工进度计划（调整计划）（B1—19） 7、工程临时延期报审表（B1—10） 8、工程最终延期审批表（B2—5） 9、工程竣工结算审核意见书（B2—15） 第六册 1、监理台账 2、收、发文登记表

3、工程资料的照片及声像资料

此项为新增被重视资料，将来可能会交档案馆，现场须建立照片数据库，对照片进行及时整理并保存好。

4、其他监理资料（含工程质量保修期的监理资料） 八、对现场资料管理的要求：

各工地项目负责人要求施工单位必须做到工程资料与现场施工进度同步整理上报。对监理资料的整理、归档工作提高重视，安排专人负责此项工作，做到对施工上报资料及时签字审批，及时整理归档.当监理人员工作变动时，交接资料要认真核查其完整性及签字情况，做好交接记录并签字,以保证监理资料的齐全、完整性。