教务处副处长岗位工作指导书

教务处副处长岗位工作指导书

1. 2. 2.1 2.1.1 2.1.2

上级主管：教务处处长

任职条件 知识要求

文化程度：本科及以上学历

政治理论知识：正确理解和把握党的教育方针，熟悉马克思主义基本理论。

2.1.3 岗位专门知识：掌握教育学、教育心理学、教育统计学、教育管理学等教育科学理论，了解领导科学、人才学等基本知识，了解现代化管理知识，熟悉学院所设专业的基本情况。

2.1.4 政策法规知识：了解法律基本知识，熟悉有关教育法规。

2.1.5 相关知识：熟悉各专业知识结构与能力要求，了解国内外职业技术教育

动态，掌握公文写作与公文处理的基本知识。

2.2 能力要求

2.2.1 理解判断能力：掌握职教动态，协助分析教育质量，对教学工作中出现

的问题提出改进意见和措施。

2.2.2 组织协调能力：协助处长按照教学工作计划，组织完成教学工作，具有

较好的协调应变能力。 2.2.3 业务实施能力：具有教学过程管理能力、组织能力、进行思想政治工作

能力以及兼任一门以上课程的能力。

2.2.4 工作经历：从事教育教学工作5年以上，一般需具备讲师及以上职称。 3. 工作职责 3.1 协助教务处处长做好本部门的思想政治工作和行政业务管理工作。 3.2 负责检查系部人才培养方案、课程标准的执行情况。 3.3 负责审核教学进度表。 3.4 组织起草学院教学工作计划，负责全院教学管理工作的实施和教学常规

的检查、期中教学质量检查，重点抓好学期开学前的准备工作和期末结束工作。 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

负责审核全校作息时间表。

负责考试考务安排（包括期末考试、英语四六级和计算机等级考试以及院外其它考试）、补考安排的审核和教室安排管理。 负责外聘兼职教师的管理。

负责组织考试试卷、试卷分析表、教学质量分析表、标准化试卷分析统计表、考场记录的整理、统计、归档。

负责汇总系部及教研室学期工作计划、工作总结，负责系部及教研室期中教学质量书面小结、学期工作总结的归档管理。

3.10 负责审核学期教师教学任务。

3.11 负责审核专业设置和调整方案，审核普通班年度招生计划的编制和上报

工作。

3.12 审核教材建设规划和教材、教学用资料的征订、发放、管理以及各班级

教材代办费的预算、结算。

3.13 负责质量工程、现代职教体系建设工作。 3.14 负责高职院校适应社会需求能力评估工作。 4. 相关文件 4.1 人才培养方案与课程标准编制程序 4.2 学生注册与学籍管理程序 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19

学生管理程序 招生与录取程序 教材管理程序

计划、总结与考核程序 理论教学实施程序

教学和训练的检查与评估程序 实践教学实施程序 质量记录控制程序

纠正和预防措施控制程序 文件与资料的控制程序 内部质量审核程序 管理评审程序

学生档案与证书管理程序 教学与管理人员聘任程序 教职工培训程序 对供方的评价程序

教学场地、设施和设备管理程序