质量成本管理
随着市场经济的不断发展和完善,产品的差异化程度不断降低,企业之间的竞争也渐趋白热化。要想赢得市场,必须以价格取胜。那么,在收入渐小的情况下,要想使利润最大化,就只有降低成本。成本是体现企业生产经营管理水平高低的一个综合指标,一个企业经营好坏,劳动消耗高低,以至资金占用多少,最终都会通过产品成本反映出来。目前,面对全球金融危机,如何控制及降低生产成本,为企业赢得更大的生存空间,已经迫在眉睫,为此集团公司将2009年定为“成本管理年”,我们一五三厂也积极响应集团公司和矿务局的号召,狠抓成本管理,树立了“紧缩一切开支,堵塞一切漏洞,杜绝一切浪费,挖掘一切潜力”的成本管理理念,制定了科学详细的经营管理办法,同时根据成本管理责任制的要求,将成本及各项费用指标进行分解,层层分解落实到生产车间(业务部门)、班组及个人。 建立了成本定额、考核标准、激励制度纵横交错的责任成本控制体系。通过2009年1~11月的努力,我厂成本管理取得了明显的经济效益。我们的主要做法是:
一、 实行三级比价采购审批制度
为贯彻落实局三级比价采购制度,从源头上控制降低成本,我厂制订了详细、切实可行的操作规范。 1、根据市场行情,制定价格目录
厂成立了比价领导小组,根据我厂生产产品的特殊性,大部分材料需要在市场采购,比价领导小组及时掌握市场价格信息,建立了280多种常用材料价格目录,严格按照目录价格审批,并及时根据市场变化询价更新价格目录。 2、实行物资集中采购,规范采购秩序
规范了我厂所有物资(包括原材料、辅助材料、配件、办公用品、纪念品,工会活动用品等)必须统一由物资采购部门采购,其他部门无权采购,自行采购或不按规定办理比价采购手续的,财务部门一律不予报销。由于实行了集中比价采购,我厂材料的综合价差由年初的7.6%降到现在的5.2%。 3、使用部门参与采购价格和质量的监督
采购部门根据使用部门主管领导审核签章后的采购计划填写比价采购审批表,比价采购审批表一式四份,先报厂比价采购领导小组审批,然后报送局物资比价采购管理部门审批。购买后,再次由使用部门签章验收数量、质量、价格等,使用部门对质量、价格有意见的,可以拒绝签章,财务部门对没有使用部门签章的,不予报销,改变了财务部门见价不见货、使用部门见货不见价的现象,完善了采购管理体制。 4、加强采购计划管理,减少储备资金占用
使用部门必须严格按照实际需要制定物资采购计划,杜绝无计划乱采多购现象,若因多购而造成库房材料积压,除要求责任部门承担多购物资的成本费用外,还应对责任部门主管领导给予相应处罚。从根本上防止了超储采购现象,减少了不必要的资金占用,加速了资金周转。
二、 车间成本管理
1、高度重视,健全制度,规范成本管理的各项工作 俗话说“无规矩不成方圆”,要落实好成本管理,我们首先要从思想上高度重视,要结合我厂实际,建立科学的、可操作性强的规章制度。《车间原材料管理考核办法》、《车间辅助材料、配件、电力消耗管理规定》等既是我厂管理人员深入贯彻科学发展观理论,又是经过深入研讨,凝结集体智慧的结晶。其中对各种材料的计划、审批、领用、使用、结算、考核、奖罚各个环节进行了进一步科学规范,使大家有章可循,从制度上保证了成本管理的有序开展。
2、严抓细管,落实责任,充分调动职工节约的积极性 我厂成本管理工作的特色还体现在建立了事前、事中及事后三大控制制度上,真正做到了量化到岗,细化到人。 (1)事前控制
根据实际情况制定合理的费用指标。财务部门根据生产技术部门提供的工艺配方及原材料消耗定额分品种制定科学详细的原材料费用定额指标,根据历年来辅助材料、配件及电力等的消耗情况以及生产工艺的变化制订相应的费用指标。并规定各项费用的节超额与工资挂钩相互转换。车间根据生产工艺流程将厂下达的各项定额科学的分配到各个班组,各班组根据生产工艺流程及各工种的不同将车间下达的各项定额分配到具体的工序和个人身上并制定了相应的奖罚制度,有效的做到了事前控制。 (2)事中控制
在生产过程中,建立严格的费用审核制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付;严格审批原材料、辅助材料及配件的领用情况并严把使用关;整理收集各项费用实际发生的原始单据及记录并做好汇总工作,有效做到了事中控制。
(3)事后控制。月末,财务部门根据收集的各项费用实际发生的原始资料,计算总的费用成本及单位成本,并与之前制定的定额逐项进行比较,计算出节超并进行客观分析,找出发生节超的具体原因,并逐一落实到具体的部门、具体的班组、具体的工序,使之在以后的生产过程中做好控制,有效的做到了事后控制。
通过建立这种责任到人、有奖有惩的激励机制,增强了员工的责任心,极大调动了大家节约的积极性,使员工切实体会、享受到了做好成本控制的好处,自觉自愿地执行成本控制相关政策,从而达到了企业利益与个人利益双赢的目标。 3、加强教育,强化意识,积极构建节约型车间 “态度决定一切”,为了营造“节约从我做起”的良好氛围,车间管理人员利用各种场合,向职工宣传“节约光荣,浪费可耻”的思想,更重要的是调节员工自觉地把生产经营过程中所发生的各类费用当作自己的费用来管理,向他们灌输“材料费用支出多,工资就减少;材料费用支出少,工资就增加”的理念,从而在员工中形成“精打细算、边算边干”的自主管理机制。鼓励职工对废旧配件修复利用,对常用的材料坚持交旧领新。
4、坚持标准,精益求精,努力提高产品质量
“生产优质产品,杜绝不合格品,就是最大的节约”,已经成为我们全厂职工的理念。在日常车间管理中,我们坚持标准,按章操作,严格把关,杜绝不合格品的发生。同时加大监督检查的力度,做好生产全过程的产品质量监督与管理,对一些关键和重点工序,配备工作扎实、责任心强、文化程度高的职工担当,切实做到一丝不苟,精益求精。 经过这半年全厂职工的努力,我厂已经形成“节约人人有责,人人争先”的良好氛围,1-7月份原材料、辅助材料、配件、电力比定额共计节约16万元。
“成本管理,人人有责,人人争先”,节约可控成本,创造良好经济效益是一项长期的工作。在今后的工作中,我们将继续坚持落实科学发展观,以“成本管理年”活动为契机,在成本管理上再下功夫,开拓创新,不断完善以生产技术部门为中心,财务部门配合、监督、控制的成本管理体系,为增强我厂的市场竞争力、营造更大的利润空间,为实现全厂职工“快乐工作,体面生活”而努力。
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