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公司员工手
2017年5月修订
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温州××贸易有限公司 目录
第一章 公司简介 5 第二章 组织架构 5 第三章 企业文化 6 第四章 员工守则 8 一、 员工行为守则 8 二、 基本礼仪守则 8 第五章 人力资源管理 9 （一） 、入职与离职 9 一、 新员工入职 9 二、 试用与转正 11 三、 离职 12
（二） 、岗位说明书管理制度 12 一、 总则 12 二、 权责 12
三、 使用范围及守则 13 四、 制定办法和程序 13 五、 存档与保管 15 六、 修订 15 七、 附则 15
（三） 、劳动合同管理制度 15 一、 总则 15 二、 权责 16
三、 劳动合同的签订 16 四、 劳动合同的续签 16 五、 劳动合同的变更 17
六、 劳动合同的终止与解除 17 七、 违约责任 17 八、 附则 18
（四） 、员工考勤管理制度 18 一、 总则 18 二、 工作时间 18 三、 考勤规定 18
四、 迟到、早退与旷工 19 五、 附则 20
（五） 、员工假务管理制度 20 一、 总则 20
二、 休假审批权限 21 三、 假期的种类 21 四、 法定公休日 21 五、 年假 22
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温州××贸易有限公司 六、 婚假 22
七、 产假及陪护假 23 八、 事假 23 九、 病假 23 十、 工伤假 24 十一、 丧假 24 十二、 附则 24
（六） 、薪酬管理制度 24 一、 总则 24
二、 员工薪金类别 25 三、 员工薪金管理 25 四、 员工薪金发放 26 五、 《职薪等级表》 26 六、 附则 27
（七） 福利管理制度 27 一、 总则 27 二、 福利类别 27 第六章 行政管理制度 28 （一）、 工服管理制度 28 一、 总则 28 二、 职责 29
三、 工作服制作规定 29 四、 工作服穿着规定 29 五、 使用年限及管理规定 29 六、 附则 30 （二）、 办公物品管理制度 30 一、 总则 30
二、 办公物品的申购 30 三、 办公物品的购买 30 四、 办公物品的核发 31 五、 办公物品的报废处理 31 六、 办公用品的库存管理 32 七、 办公物品使用的监督 32 八、 附则 32 （三）、 车辆管理制度 32 一、 总则 32 二、 适用范围 32 三、 岗位职责 32 四、 工作内容 33 五、 违规与事故处理 34 六、 附则 35 （四）、 卫生检查管理制度 35 一、 总则 35
二、 卫生检查标准 35
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温州××贸易有限公司 三、 卫生检查流程 36 四、 卫生检查奖惩 37 五、 附则 37 （五）、 样品室管理制度 37 一、 总则 37
二、 样品管理员的职责 37 三、 出库管理 38 四、 入库管理 38 五、 罚责 38 六、 附则 39 （六）、 出差及差旅费报销管理规定 39
一、 总则 39 二、 办理程序 39 三、 费用标准 40 四、 报销办法 40 五、 补充规定 43 六、 附则 43 （七）、 奖惩制度 43 一、 总则 43 二、 奖励制度 44 三、 处罚制度 46 四、 附则 53 第七章 结束语 53
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温州××贸易有限公司 第一章 公司简介
温州XX贸易有限公司成立于2006年，本公司系一家国际贸易企业，主营XX、XX两款中高档厨具产品，包括不锈钢锅，不锈钢刀叉勺，铝锅，厨房小器械等，主要出口市场为俄罗斯、西欧、美国等。公司现有职员30余人，设有业务部、采购部、财务部、设计部、行政部、品质部等部门，公司坚持“以人为本、务实创新”的内部管理理念，“诚信为本、互惠双赢”的对外经营理念，倡导“尊重人才，人尽其才，才尽其用”的用人原则，不断强化激励与约束相结合的人才管理机制，打造精英化管理团队。积极进取、开拓创新，继续以优质的产品服务广大客户，使之成为具有影响力的国际品牌。
第二章 组织架构 行政部 业务部 业务部经理 办公室主任 业务部主管经理助理 跟 单 平 采 采 单 证 面 购 购 设 助 员 员 员 计 理
总经理室 财务部 品质部 采购部 主办会计 品质部经理 品质部主管 产 品 设 计 外 帐 会 计 应 付 会 计 验 货 员 品 质 文 员
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温州××贸易有限公司 第三章 企业文化
1、企业宗旨
营造美好生活
公司倡导“以人为本，和谐共存”的理念，致力于实现社会进步、客户满意、企业发展、员工成长的多赢。通过创造更多财富、扩大品牌影响、回报社会各界对公司发展的关爱和支持，为百姓营造美好生活；通过在各产业领域为客户提供超越期望的产品和服务，回报客户对企业的信任和追随，为客户营造美好生活；通过企业的持续快速健康发展和企业文化建设、体制机制的持续完善，为员工提供理想的发展空间、工作环境和报酬收入，回报员工的忠诚和付出，为员工营造美好生活。
2、战略目标
跻身全球500强，培育绿地常青树
全面提升公司核心竞争力，力争成长为国际知名、管理科学、发展有序，跨地区、跨行业、跨国经营，具有一流价值创造力和可持续发展力，由多个在国内外相关行业中占领先地位的产业集团组成的大型企业集团。争取政府和社会各界的关心支持，激励全体员工坚持不懈努力，不断做强、做大、做响、做久。
3、企业精神
永不满足、思变图强；永不止步，争创一流
倡导树立危机意识、“慢进也是退”的理念，将变革创新、争做第一作为企业持续快速健康发展的原动力，在一个个更新更高的起点上不断进步。
4、市场理念
诚信经营，客户至上
倡导以市场需要、政府导向为核心的市场理念，擅于理解、把握并顺应大势的变化。诚信做人，用心做事，尊重并理解客户的需求，提供超越客户期望的产品和服务。
5、工作理念
睿智进取，激情坚韧；团结实干，忠诚奉献
倡导员工“做正确的事，正确地做事”，始终保持创业的激情和工作的快乐。勇于反省，坚韧不拔，不断实现自我完善和提升。忠于事业，建立企业共同的情感、责任和追求。
6、企业作风
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温州××贸易有限公司 步调一致，雷厉风行！
7、企业性格
坚韧、勤奋、谦虚、自信！
8、职业道德
我是XX人，XX是我家！
一言一行树XX形象，全心全意为XX发展！
9、核心理念
自强不息，奋进不止，敢为人先，勇攀高峰！
10、形象理念
知礼达仪，严谨行恭！
11、发展理念
不干则已，干必一流；追求发展，永无止境！
12、经营理念
突出主业，链式运作，稳步发展，做强做实！
13、安全理念
安全为我，我要安全！
14、管理理念
精益取决精细，细节决定成败！
15、产品理念
人无我有，人有我新！
16、质量理念
质量就是企业的生命！
17、行为准则
没有任何借口！
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温州××贸易有限公司 第四章 员工守则
一、 员工行为守则
1、一切以维护公司利益、对工作负责为前提。倡导廉洁、守法、诚信、敬业的职业道德。 2、自觉遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
3、每位员工必须服从公司“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
4、全体员工要充分发挥自身的积极性、创造性，努力提高技术、管理、经营水平，为进一步完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益而献计献策。
5、全体员工要刻苦学习科学技术和文化知识，切实提高自身的整体素质和水平，是自己做到思想新、作风硬、业务强、技术精的好员工。
6、自觉遵守公司各项工作流程，尽忠职守，服从上级安排，具备高效的执行力和团队意识。 7、不得经营与职务类似的业务，或兼任其他同行业、企业的职务。
8、不得泄露公司各项工作机密，或借职务之便，徇私舞弊，收受贿赂，不做任何影响公司形象的事情。
9、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。所有员工在工作中因为个人而影响到公司的形象、公司声誉、公司利益等视情况而做出相应的处罚。
二、 基本礼仪守则
1、职员仪表应端庄、得体。男职员头发不宜留长发、胡须。 2、女职员上班应画淡妆，不宜用香味浓烈的香水。 3、工作时着装应保持清洁、大方。
4、员工外出或参加公众会议时，衣着要符合场合需要，言行举止要维护并展示公司及个人的良好形象。
5、员工在正常上班时间内需穿工作服，并保持整洁干净。
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温州××贸易有限公司 6、公司内与同事相遇应点头行礼表示致意，遇到领导及来访客人应主动问好。 7、进他人办公室，要先轻敲门，听到应答后再进入，不得随意打断他人谈话。 8、不在办公场所大声吵闹喧哗，低交谈，轻脚步，以免影响他人正常工作。
9、接、打电话时应使用礼貌用语。电话内容要及时反馈落实，重要的事要做好记录。禁止闲聊或公话私用。
10、不得擅自离岗、串岗、脱岗、睡岗等，有客户来访，应主动、热情、大方、微笑服务。
第五章 人力资源管理
（一） 、入职与离职
一、 新员工入职
1、 新员工入职程序
新员工入职后，按以下流程进行：
填写《应聘登记表》
考勤指纹录入
领取员工手册和办公用品 到相关部门报道 开始 到人事行政部报到 接受证件审核 结束
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温州××贸易有限公司 2、 人员甄选条件
1) 、是否年满16周岁；
2) 、是否曾被公司开除或未经批准自动离职； 3) 、是否有多次跳槽经历；
4) 、是否有拖欠公款尚未偿还的情况； 5) 、所提供资料是否有虚假或隐瞒。
3、 人员录用标准
1) 、认同XX的企业文化和价值观；
2) 、基本素质、工作心态、综合素质符合岗位要求； 3) 、具备岗位所需的知识、经验和技能。
4、 入职所需材料
1) 、身份证、最高学历证书、学位证书的复印件各一份； 2) 、职称证书、资格证书的复印件各一份； 3) 、免冠一寸照3张。
5、 入职培训
1) 、新员工办完入职手续后，到人事行政部领取《员工手册》，至相关部门报道，
确定工作场所、领取办公用品，落实岗位培训入职指引人员。
2) 、入职指引人向新员工介绍公司、部门基本情况和试用期间的工作任务，指导
新员工以最短时间熟悉工作内容和工作环境。
6、 入职培训奖金制度
新员工通过老员工的带领，达到新员工快速进入工作状态、有效的掌握本职工作、出色独立地完成本职工作并顺利转正的目的，为奖励老员工带新员工做出的贡献，特制订此奖励方案。
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温州××贸易有限公司 老员工带新员工的主要范围：督促岗位交接工作的进行或指派新员工工作。
一、 奖励标准：
（1） 、老员工带新员工（无此岗位工作经验），如评分得满分，奖励500元， 未得满分者按得分比例奖励。
（2） 、老员工带新员工（有此岗位工作经验），如评分得满分，奖励300元， 未得满分者按得分比例奖励。
二、 打分评定标准
（1） 、新员工对公司各项规章制度的执行能力；
（2） 、新员工对岗位作业流程的知晓度、掌握度以及执行能力； （3） 、新员工能够严格执行工作流程，工作差错率； （4） 、新员工行业规范。
三、 否决项
（1） 、新员工有严重违规违纪记录；
（2） 、新员工入职后转正前的每月绩效考核分数； （3） 、新员工转正前的员工行业规范；
（4） 、由公司指定员工带领新员工的工作，主要范围：督促工作交接；指导新员 工工作；
二、 试用与转正
（1） 、新员工自入职之日起，即与公司形成事实劳动关系，须经过1-3个月的试 用期，公司根据员工试用期内的表现进行考核，经试用期不合格者公司将予以辞退。 （2） 、新员工在试用期内，因私事请假超过10天的，视为自动离职；无故旷工达 2天，迟到或早退累计达5次的，公司将予以辞退。
（3） 、部门主管或经理对新员工在试用期的工作表现给出客观、正确的评价，确 定该员工是否符合岗位工作要求，并在《员工转正表》上签署意见。
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温州××贸易有限公司 三、 离职
（1） 、离职主要包括辞职、辞退、自动离职、开除等形式。
（2） 、辞职员工应提前30天提出书面申请，并填写《辞职申请书》，经部门经理 行政部、财务部和总经理签字后生效。
（3） 、员工最后工作日后可办理离职手续，需填写《员工离职交接单》，归还所有 物品和资料，行政部通知财务部结算工资。
（4） 、员工被辞退应在当天办理完离职手续，不得延误。 （5） 、员工自动离职公司将予以除名，列入黑名单。
（6） 、员工因严重违反公司规章制度或泄露公司机密造成恶劣影响的，公司将予 以开除，对公司造成经济损失的，公司有权要求其赔偿。
（二） 、岗位说明书管理制度
一、 总则
第一条 为完善公司体制，规范员工管理，明确岗位职责，杜绝人浮于事、相互扯皮、相互推诿和无人负责的现象，培养工作人员各司其职、各负其责、各展其能的现代企业风尚，体现既有分工，又有协作的团队精神，建立奖罚透明、升降有据的自由、公平的竞争机制，建设快速、高效、有序、严谨的工作作风，特制定本管理制度。 第二条 本制度适合公司所有员工的岗位职责确立及权限的管理。
二、 权责
第三条 行政部负责《岗位说明书管理制度》的起草与修订。
第四条 各部门负责人对本部门所有岗位的岗位职责提供可行性建言并提供给行政部参考。
第五条 各部门负责人应严格按照《岗位说明书》对本部门人员进行管理、评估。
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温州××贸易有限公司 三、 使用范围及守则
第六条 岗位说明书主要在下列情况下使用，且必须遵守相应的规则。
(一) 、公司招聘员工或用人部门提出用人计划时，其招聘任用条件,应按《岗位说
明书》的工作责任、任职资格、岗位待遇等执行。
(二) 、公司在对员工目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，通过
岗位说明书清晰、明确地给员工下达目标。
(三) 、公司组织进行岗位评价和薪酬定级时，其关键要素需参照《岗位说明书》
的工作责任、任职资格、沟通关系、职责描述等执行。
(四) 、公司或部门对员工实施培训时，应参照《岗位说明书》的任职资格条款要
求执行。
(五) 、公司参照《岗位说明书》对员工在工作中的表现进行适时地加薪、晋升。
四、 制定办法和程序
第七条 《岗位说明书》采用标准的表格格式，其各栏目的填写应遵循如下规则：
(一) 、基本概况
1、直接上级：指所描述岗位的直接领导的岗位名称。 2、管辖人数：指所描述岗位管辖的下属人数。 3、直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称。 (二) 、岗位综述 指所描述岗位的本职工作内容。 (三) 、岗位职责和工作任务
包括该岗位的核心工作责任和与相关邻岗位的连带责任。 (四) 、沟通（工作）关系
沟通（工作）关系包括对内和对外两部分。对内主要指与直接上级、直接下级、相邻岗位、相关部门的工作关系。对外主要指与政府有关部门，行业协会、
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温州××贸易有限公司 有业务联系的企业相关部门的工作关系。 (五) 、任职资格
任职资格的内容包括：年龄区间、性别、教育背景、专业任职资格、所需经验、所需业务知识、体能要求、外语/电脑知识等栏目。基本资格栏必须全部填写，理想资格栏尽可能填写，要求叙述准确、简练。 (六) 、职责描述
1、职责描述：应以准确、简练的语言，描述所在岗位应负责的主要工作内容和要求以及应参与的工作的主要内容、要求和绩效标准。
2、岗位权限：包括履行该岗位职责所必须的相关权力，填写岗位权限时，应简要指明权力主体。
管理权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。
一般员工的岗位权限主要有：执行权、业务管理权、检查权、审核权、知情权、建议权等。
3、绩效标准：必须明确岗位职责的绩效考核标准。 4、流程编号：只需列出岗位职责相对应的流程编号即可。 (七) 、职位关系
职位关系指该职位可升迁的上一级职位，可平行转换的相邻职位以及从下一级职位升迁至该职位的岗位名称。
第八条 《岗位说明书》由直接上级按照标准格式负责拟订，人力资源部审核，分管领导批准后实施。
第九条 经批准的《岗位说明书》由人力资源部统一打印，交任职人、直接上级、行政部签字确认后下发或存档。
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温州××贸易有限公司 五、 存档与保管
第十条 《岗位说明书》作为界定员工岗位职责的重要静态资料，应妥善保管。岗位说明书一式三份，员工本人保管一份，用于对照工作完成情况；部门保管一份，用于检查、督导员工的工作；行政部存档一份，用于了解和跟踪各部门对员工的绩效评价等工作是否公平、公正和合理。
六、 修订
第十一条 有下列情况之一的，须对《岗位说明书》的相关内容进行修订：
(一) 、公司总体战略规划、经营方向重大调整； (二) 、公司业务流程改变或调整； (三) 、公司组织结构变动； (四) 、岗位工作负荷明显变动时。
第十二条 《岗位说明书》相关内容的修订，由部门提出，行政部审核和批准。
七、 附则
第十三条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。
（三） 、劳动合同管理制度
一、 总则
第一条 为规范本公司劳动合同管理工作，保障公司与员工的合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规，并结合本公司实际情况，特制定本制度。
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温州××贸易有限公司 第二条 除董事会之外，其他员工均适用本制度的管理。
二、 权责
第三条 公司董事会授权行政部负责本制度的起草、修订与执行。行政部代表公司负责 劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除与违规责任的管理。
第四条 行政部关于劳动合同的签订、续签、变更、终止与解除等事项均需提前告知员工，员工需在规定时间内对劳动合同做出表态并将异议反馈给行政部；如无异议的，员工需在规定时间内签完劳动合同上交行政部，逾期未签者视为自愿与公司解除劳动关系。
第五条 行政部是劳动合同管理的归口和实施部门，具体职责如下：
（1）、负责劳动合同的签订、续签、变更、终止、解除等工作； （2）、负责劳动合同文本的撰写与修订工作； （3）、负责劳动合同台账的建立与管理工作； （4）、负责劳动合同争议的处理工作； （5）、负责劳动合同其他相关事宜。
三、 劳动合同的签订
第六条 凡入职转正后工作满一年的员工，均需与公司签订劳动合同。
第七条 未有正当理由逾期未签订劳动合同的，视为员工与公司解除劳动关系，除发放员工应得工资，公司不再支付任何经济补偿。 第八条 劳动合同经双方签字（签章）后生效。 第九条 劳动合同一式两份，员工本人与公司各执一份。
四、 劳动合同的续签
第十条 劳动合同到期前40天，行政部将以书面形式通知员工续签劳动合同，经双方
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温州××贸易有限公司 协商一致，以前次劳动合同最后一天的第二天作为续签劳动合同期限的第一天。 第十一条 对于需要续签劳动合同的员工，行政部将发放《续签劳动合同确认书》并续签劳动合同；对于需要终止劳动合同的员工，行政部将提前30日发放《终止/解除劳动合同通知书》，并与最后工作日后办理离职手续。
第十二条 女职工在孕期、产期、哺乳期内的，劳动合同期限届满时，劳动合同期限可 以顺延至相应情形消失后再进行劳动合同的续签；
五、 劳动合同的变更
第十三条 公司与员工协商一致，可以变更劳动合同内容。变更劳动合同，应采用书面 形式。变更后的劳动合同一式两份，公司与员工各执一份。
六、 劳动合同的终止与解除
第十四条 员工因自身原因自愿提出辞职，需提前30天以书面形式通知行政部。在顺利完成工作交接的前提下，行政部允许员工自提出辞职30天后为其办理离职手续；未满30天公司可以拒绝为其办理离职手续，特殊情况可酌情考虑。 第十五条 有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同。
（一）、在试用期间被证明不符合录用条件的； （二）、严重违反用人单位的规章制度的；
（三）、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务 造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； （五）、被依法追究刑事责任的。
七、 违约责任
第十六条 由于员工违反劳动合同或公司制度给公司造成损失的，公司有权追究员工经济或法律责任。
第十七条 员工培训服务期未满与公司解除劳动合同的，依据培训协议执行。
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温州××贸易有限公司 第十八条 劳动争议处理不及时给公司造成损失的，由相关责任人承担。
八、 附则
第十九条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第二十条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第二十一条 本制度于公布当日生效施行。
（四） 、员工考勤管理制度
一、 总则
第一条 为保障公司良好的工作秩序，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，现根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有员工。
二、 工作时间
第三条 每周工作六天，即周一至周六为工作时间，周日休息。 第四条 每日上班时间如下
单证、财务、设计、孕妇：上午8:30-12:00，下午13:30-15:30,15:45-17:30； 其他人员：上午8:30-12:00，下午13:30-15:30,15:45-18:00； 周六下班时间统一提前至17:00。 公司可根据实际需要调整作息时间。
三、 考勤规定
第五条 上下班实行指纹打卡与手工签到相结合的方式，每天打卡4次，分别为上午上班1次，中午下班1次，下午上班1次，下午下班1次。
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温州××贸易有限公司 第六条 因公外出不能签到者，应在回公司后及时补签，并在签到表上注明事由。 第七条 上下班均需指纹打卡，每月忘打卡次数不得超过3次，忘打卡三次以上者从第4次开始，按每次10元扣款。
第八条 签到如有漏签、忘签等一律罚款每次10元，签到时间为在指纹考勤后5分钟内完成。
第九条 每位员工应如实签到、签退，签到表上的时间必须与考勤记录保持一致。
四、 迟到、早退与旷工
第十条 凡超过公司规定上班时间5分钟以上为迟到。
（一）、每月迟到3次以上或单次迟到超过30分钟的，扣除当月全勤奖； （二）、迟到30分钟（含）以内的，每次扣除10元； （三）、迟到30分钟以上60分钟以内的，每次扣除30元； （四）、迟到60分钟（含）以上的，扣除当天全部工资； （五）、迟到半天以上的，按旷工处理。
第十一条 凡未经上级批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位为早退。 （一）、每月早退3次以上或单次早退超过30分钟的，扣除当月全勤奖； （二）、早退10分钟（含）以内的，每次扣除10元； （三）、早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除30元； （四）、早退30分钟（含）以上的，扣除当天全部工资； （五）、早退60分钟以上的，按旷工处理。
第十二条 凡属以下情况之一的，视为旷工。旷工处罚依照《员工假务管理制度》。 （一）、未经请假或请假未准强行休假的；
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温州××贸易有限公司 （二）、工作时间内擅离职守，无故脱岗，对工作造成一定影响的； （三）、超过假期又未续假的；
（四）、伪造病假证明或借口请事假，事后被查明的； （五）、迟到半天以上或早退60分钟以上的；
（六）、每月累计旷工3天（含）以上或连续旷工3天（含）以上的，视为自动离职， 公司将对该员工予以除名，永不录用。
第十三条 公司实行全勤奖制度，每月100元。以下任何情况之一均不影响全勤奖。 （一）、忘打卡次数不超过3次；
（二）、每月迟到、早退3次（含）之内或单次迟到不超过30分钟； （三）、每月请假（病、事假）3次（含）之内；
（四）、每月事假天数1天（含）之内或病假天数2天（含）之内且总计病事假天数 不超过2天；
（五）、法定公休假、婚假、丧假、年假、工伤假； （六）、全月无旷工行为；
五、 附则
第十四条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十五条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十六条 本制度于公布当日生效施行。
（五） 、员工假务管理制度
一、 总则
第一条 目的
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温州××贸易有限公司 为完善公司休假制度，依法保障员工的合法权益，维护正常的工作秩序，根据国家有关规定，结合本公司特点，特制定本制度。 第二条 适用范围
本制度适用于本公司所以员工。
二、 休假审批权限
第三条 公司经理级以上人员请假需经总经理室审批，并告知行政部。
第四条 一般员工及部门主管请假一天（含）之内由部门经理和行政部批准后，方可休假；请假一天以上由部门经理、行政部批准后，再交予总经理室审批后，方可休假。假未修完中途回公司上班，需填写销假单，否则行政部依照原请假单处置。如有特殊情况，须在事后三天内补单。
三、 假期的种类
第五条 员工休假分为法定公休假、年假、婚假、产假、陪护假（男员工）、事假、病假、工伤假、丧假等九类。
四、 法定公休日
第六条 法定公休假全年共计11天，具体如下：
元旦：一天，1月1日；
春节：三天，农历正月初一、初二、初三； 国际劳动节：一天，5月1日； 清明节：一天，4月4日或5日或6日； 端午节：一天，农历五月初五； 中秋节：一天，农历八月十五； 国庆节：三天，10月1日、2日、3日。
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温州××贸易有限公司 第七条 如国家政策有调整，应遵循国家相关政策。
五、 年假
第八条 凡在公司工作满一年的员工，均可依法享受年假。工作满一年而未满二年者，年休假4天；工作满二年而未满三年者，年休假7天；工作满三年而未满四年者，年休假10天；工作满四年以上者，年休假15天。 第九条 年假的时间不包括法定节假日和休息日。
第十条 员工休年假，需至少提前3天向所在部门经理（主管）提交《员工年假申请单》，经行政部和总经理室批准后，根据公司及部门工作的具体情况，在不影响工作的前提下，与员工协调统筹安排员工年假时间。
第十一条 员工本年度累计病假超过60天，或累计事假超过30天者，不再享受当年的年休假。
第十二条 年休假期限自本年度1月1日至12月31日止。原则上，员工年休假应一次休完，特殊情况可分段年休,分段年休必须在一天以上。本年度未休完的年假必须在下一年度除夕节前休完，未休完者可以以年假抵消本年度病、事假，逾期不补，视为员工自动放弃年休假。
第十三条 年假期间工资正常发放。
六、 婚假
第十四条 凡在公司工作满一年的男女员工达到法定婚龄，即可享受有薪婚假。 第十五条 女方不满23周岁，男方不满25周岁，可享有3天有薪婚假；女方年满23周岁，男方年满25周岁且为初婚，可享有15天婚假。
第十六条 婚假需凭结婚证提前7天申请，经批准后方可休假且必须一次性休完。如有特殊情况，可在休假后3天内将结婚证复印件上交行政部留底。 第十七条 婚假期间工资正常发放。
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温州××贸易有限公司 七、 产假及陪护假
第十八条 女员工依法享有产假98天，员工可根据自身情况请产前假；剖腹产增加产假14天；生育多胞胎的，每多生育一胎，增加产假14天。
第十九条 晚育（年满24周岁且为初育）的女员工，在法定98天的产假上再加14天。 第二十条 符合国家计划生育的女员工怀孕未满4个月流产的，凭医院证明休假14天；怀孕满4个月流产的，凭医院证明休假42天。 第二十一条 妻子生育，男员工可享有7天的陪护假。 第二十二条 产假及陪护假包含国家法定节假日及休息日。 第二十三条 产假及陪护假期间，计发基本工资。
八、 事假
第二十四条 员工请事假需提前1天填写《请假单》，经审批同意后方可休假。未办理请假手续或请假期满未来上班者，均做旷工处理，旷工1天按其日工资的3倍扣除，连续旷工3天者视为自动离职，公司将予以除名，员工事后不得以任何理由向公司索要工资。
第二十五条 如有紧急情况不能事先填写《请假单》的，需及时以电话口头通知方式向部门经理或总经理请假，批准后方可休假，事后需及时补写《请假单》。 第二十六条 当月事假天数超过1天，扣发当月全勤奖。
第二十七条 每人每月事假天数不得超过3天，年度事假不得超过30天，否则将视情况扣除部分年终奖。
第二十八条 事假期间不计发工资。
九、 病假
第二十九条 员工休病假需提前填写《请假单》，经审批同意后方可休假。病假需出具正规医院的病假证明，否则按事假处理。因紧急情况不能提前请假的，需在事后及时补
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温州××贸易有限公司 单。
第三十条 员工当月病假天数在6天以下的，计发请假天数内的基本工资（基本工资/30天*病假天数）；病假天数超过6天（含）的，扣除请假天数内的全部工资。 第三十一条 当月病假天数超过2天，扣发当月全勤奖。 第三十二条 病假证明经查明有问题，一律按旷工处理。
十、 工伤假
第三十三条 员工因工负伤，经劳动部门确认为工伤的，给予适当的工伤假期。具体规定依照《工伤保险条例》执行。
十一、 丧假
第三十四条 员工本人亲属（父母、祖父母、外祖父母、配偶、配偶的父母、子女）去世时，可享有3天的有薪假。 第三十五条 丧假不扣除工资。
十二、 附则
第三十六条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第三十七条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第三十八条 本制度于公布当日生效施行。
（六） 、薪酬管理制度
一、 总则
第一条 为使本公司员工的薪金管理统一化、规范化，特制定本制度。
第二条 本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放，除另有规定外，均依本制度办理。
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温州××贸易有限公司 第三条 本公司员工的职薪，依其学历、工作岗位、经验、技能、内在潜力及其担任工作责任轻重等综合因素核发。
二、 员工薪金类别
第四条 公司从业员工薪金含义如下： 1. 本薪 （基本月薪）； 2. 岗位工资 （岗位技能工资）； 3. 绩效奖金（个人的业绩）； 4. 津贴：生活津贴、夜班津贴；
5. 奖金：全勤奖金、年终奖金和其他奖金。 第五条 员工薪金分项说明如下：
1. 本薪：本薪乃基本月薪，其金额根据 《职薪等级表》的规定按月支付； 2. 岗位工资：根据岗位重要性、技术技能定岗位工资；
3. 绩效奖金：根据员工对公司付出的努力和劳动所产生的效益，按绩效决定奖金的金
额，如果由于员工本人自身的原因造成公司损失的，按照过失的大小相应扣除部分绩效奖金；
4. 生活津贴：每人每月餐费津贴200元/月；
5. 其他津贴：凡上述各项本薪、奖金、津贴以外的津贴，其发给均需要由单位主管商
定支付；
6. 全勤奖金：每月除公司规定的休假日外，均无请假、旷工、迟到、早退记录的人员，
应给予全勤奖金；
7. 年终奖金：公司员工，年终奖金由根据公司利润情况及员工年度考绩等级核给，其
办法另行规定；
8. 其他奖金：对公司有特别贡献的奖金，另外支付。
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温州××贸易有限公司 三、 员工薪金管理
第六条 员工的薪金发放根据当月的工作考勤足额发放。
第七条 员工的薪金计算时间为报到工作之日到离职之日，对于新任用及辞职的员工，
当月薪金均以其实际工作天数乘以月薪每日金额。若是下旬21日以后报到的新进人员，为了便于薪金作业，合并于下月份发给薪金。
第八条 在工作中，若遇职称调动、提升，从变更之日起，适用新职等级薪金。
四、 员工薪金发放
第九条 员工的薪金定为每月10日发给上月份的薪金。
第十条 离职人员薪金于办妥离职及移交手续后，下月的10日发给，如遇有特殊情况，
经批准后在离职日当天核发。
第十一条 员工应对本身的薪金保密，不得公开谈论，否则处分。
五、 《职薪等级表》
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 底 薪 岗位工资 绩效奖金 餐费津贴 (元/月） 200 200 200 200 200 200 200 200 公司用餐 200 全勤奖 加班津贴 合计 (元/月） 3000 4000 3200 2400 3000 3500 3000 3200 2800 3000 岗 位 经理助理 QC管理 QC主管 QC文员 QC 主办会计 外帐会计 应付会计 采购助理 (元/月） (元/月） (元/月） 1300 1500 1300 1000 1100 1300 1300 1300 1200 1200 750 1200 800 600 800 1100 750 950 850 850 650 1000 800 500 800 800 650 650 650 650 (元/月） (元/月） 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 备 注 10 采购文员
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11 产品设计 800 400 1100 550 750 400 500 800 650 650 500 公司用餐 200 200 200 200 100 100 100 100 100 0 0 0 0 0 1800 3500 2800 3000 2200 温州××贸易有限公司 试用期 试用期 12 业务部主管 1300 13 办公室主任 14 平面设计 15 单证员 16 跟单员 1300 1300 1000 六、 附则
第十二条 《职薪等级表》的薪酬金额，可价波动根据本人的能力作适当弹性调整。 第十三条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十四条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十五条 本制度于公布当日生效施行。
（七） 福利管理制度
一、 总则
第一条 为了增加员工归属感，提高员工的满意度及对公司的认同度，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。
二、 福利类别
第三条 根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况，将福利划分为：休假福利、保险福利、旅游福利、生日福利、节日福利、礼金福利。 第四条 休假福利
详见《员工假务管理制度》。 第五条 保险福利
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温州××贸易有限公司 1、 社会保险：员工自转正后工作满一年，公司依法为其缴纳五险（养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险），个人部分将从每月工资中扣除。
2、 人身意外险：凡属公司品质部QC员，公司将为其购买期限一年的人身意外险，如该员工工作未满一年离职，公司将从工资中按比例扣除其保险费。 第六条 旅游福利
1、 凡在公司工作满1年的员工，享受一次省内游；凡在公司共作满2年的员工，享受一次国内游；凡在公司工作满3年的员工，享受一次港澳台游；凡在公司工作满4年的员工，享受一次国外游。
2、 如在公司组织旅游期间，因公事不能随同旅游的，公司将以同等值的货币给予员工。 第七条 生日福利
公司正式员工转正后，在其生日当天，公司将发放100元生日券。 第八条 节日福利
由行政部负责，具体标准根据公司效益确定。 第九条 礼金福利
1、 在公司工作满2年结婚的员工，公司将给予200元的结婚礼金。 2、 在公司工作满3年生育的女员工，公司将给予500元的生育礼金。
三、 附则
第十条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十一条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十二条 本制度于公布当日生效施行。
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温州××贸易有限公司 第六章 行政管理制度
（一）、 工服管理制度
一、 总则
第一条 为提高和统一公司形象，加强管理力度，特制定本规定。 第二条 本制度适用于公司全体员工。
二、 职责
第三条 行政部负责本管理制度制订、修改、监督及执行。
三、 工作服制作规定
第四条 工作服由行政部负责组织制作事宜，并按实际人数列出名单；
第五条 工作服面料、款式由厂家提供，行政部汇总整理，报总经理审批定版后提供给厂家制作；
第六条 夏装工作服2套/人/1年（QC人员1套/人/年），冬装工作服2套/人/2年； 第七条 新员工转正后即可制作工作服，如超过当季领用时间的酌情而定； 第八条 换季：每年的五月、十月为换装时间，具体时间以通知为准；
四、 工作服穿着规定
第九条 上班时间，员工必须穿套装工作服，对未按规定穿工作服者将根据相关制度处理；
第十条 工作服必须保持整洁；
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温州××贸易有限公司 五、 使用年限及管理规定
第十一条 夏季工作服穿着和保管以一年为期限，冬装工作服以两年为期限，按领用之日起算。
第十二条 工作服未达到使用年限遗失或损坏者，应按原价赔偿或购买相同颜色和款 式的工作服，因此而造成上班时间未穿工作服的，按上述条款处理；
第十三条 工龄满一年以上的员工，公司免费提供工作服，工龄未满一年离职的员工，工作服费用按实际工龄分摊计算。
六、 附则
第十四条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十五条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十六条 本制度于公布当日生效施行。
（二）、 办公物品管理制度
一、 总则
第一条 为使公司办公物品管理工作规范化，特制定本规定 第二条 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品 第三条 办公物品的采购与管理由财务部统一负责 第四条 本制度适用于公司全体员工
二、 办公物品的申购
第五条 对于日常易耗品申购，直接由使用人或部门负责人告知财务部，由财务部填写《办公用品申购单》由总经理签字同意后统一购买；对于非日常易耗办公物品的申购，由物品使用人填写《申购单》由部门经理、行政部、总经理签字同意后方可提交财务部
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温州××贸易有限公司 购买；
第六条 申购单上要写明所要物品、数量、规格等内容；
三、 办公物品的购买
第七条 为了统一、限量控制办公物品以及节约经费开支，所有办公用品的购买都由财务部统一负责购买。
第八条 财务部根据办公用品库存量情况以及消耗水平确定订购数量。
第九条 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则选择直接去商店购买或订购送货方式购买。
第十条 财务部在购买办公物品时，必须选择价格便宜、质量最优的办公物品； 第十一条 财务部根据订购发票（收据），制作物价清单，作为物品丢失或损坏时赔偿标准；
第十二条 所订购办公用品送到后，财务部按送货单进行验收，认真核对品种、规格、数量、质量等无误后方可付款并做好物品入库记录。
四、 办公物品的核发
第十三条 各部门员工尽量领用申购计划内的办公用品，为节约资源、避免浪费，办公用品实行以旧换新领用制度。
第十四条 财务部应建立《办公用品领用登记表》、《办公固定资产领用表》，领用时由领用人签字；
第十五条 质检部员工因工作原因需领用公司物品时必须在质检部文员处登记填写《公司贵重物品交接单》，用完及时归还并在质检部文员处做好归还记录；
第十六条 各部门员工领用办公用品后应妥善保管，员工离职时归还所领用的长期办公用品，如丢失或人为损坏由领用人赔偿。
第十七条 凡人为原因导致办公用具、设备损坏的，如责任人清楚，视情况由责任人赔偿修理费的70%—100%，造成报废或丢失的视情况由责任人赔偿原值的70%—100%。
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温州××贸易有限公司 如责任人不清，由该部门负责人承担赔偿金额的50%，保管人承担另50%； 对有意破坏者，除全额赔偿外，并依据情况予以处罚。
五、 办公物品的报废处理
第十八条 报废审核，对于各部门提交的《物品报废申请单》，财务部要认真审核，确认不能再次利用，经总经理签字同意后，方可作报废处理。
第十九条 对决定报废的办公物品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他相关事项。
第二十条 报废办公物品不得随意丢弃，应集中存放、集中处理。
六、 办公用品的库存管理
第二十一条 财务部应清楚地掌握办公用品的库存情况，经常整理库存办公物品；
七、 办公物品使用的监督
第二十二条 行政部不定期对各部门办公物品使用情况进行检查，杜绝浪费办公用品行为。
八、 附则
第二十三条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第二十四条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第二十五条 本制度于公布当日生效施行。
（三）、 车辆管理制度
一、 总则
第一条 为严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效
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温州××贸易有限公司 益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。
二、 适用范围
第二条 本制度适用于由公司所有员工及公司负责管理的所有车辆。
三、 岗位职责
第三条 车辆管理员岗位职责
（一）协助部门负责人做好对公司驾驶员及车辆的管理工作。
（二）认真贯彻执行国家和上级有关于交通安全的方针、政策和法规，模范遵守公司《车辆管理制度》，严于律己，以身作则，并组织具体实施和检查。 （三）负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险的缴纳办理等工作。
（四）负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作，对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理工作。
（五）负责审核驾驶员报销费用，按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
（六）负责驾驶员、车辆的安排调度工作。 （七）完成上级领导交办的其他工作。 第四条 驾驶员岗位职责
（一）爱护车辆，遵守劳动纪律，服从调度，牢固树立安全行车观念，严格遵守交通安全法规，提供文明、礼貌、安全行车服务。
（二）树立良好的职业道德和服务意识，自觉做到勤检查、勤保养，保持车容整洁,保持车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不开带“病”车。
（三）积极参加安全教育活动，严格遵守公司各项规章制度，认真做好停放车辆的防盗、防抢、防破坏措施。
（四）车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交管部门处理，并通知车辆管理员及公司相关领导。
（五）未经公司分管领导批准，不得将所开车辆交由非本公司专职驾驶员驾驶。
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温州××贸易有限公司 （六）出车前选择最佳路线，收车后认真填写《公司用车登记表》。
（七）驾驶员严禁酒后驾驶车辆，如酒后被交管人员查到，一次扣发驾驶员200元工资，并给予警告处分；两次扣发500元工资，并给予记过处分；达到三次，扣发当月全额工资，并给予辞退。
四、 工作内容
第五条 车辆的使用
（一）公司车辆实行统一管理,公司所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由行政部统一调度,各部门用车均须提前一天提出申请,并填写《车辆使用申请表》，经本部门负责人批准后送交行政部，由车辆管理员按公务轻、重、缓、急的顺序对车辆进行安排调度。不按规定申请，不予派车，因此而引发的一切责任事故均由本人自行承担。
（二）公司所有车辆只能在公司指定的加油站加油，因工作需要购买燃油的，须经车辆管理员许可。
（三）进入公司内的车辆须停放在指定区域，不得乱停乱放。
（四）驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发现损坏由当值驾驶员自行承担。
（五）严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。 （六）未经公司领导批准，公司车辆不得借予公司之外的人使用。 第六条 车辆维修
（一）公司公务用车证照的保管、车辆年审及车辆保险、养路费的购买等事宜统一由行政部负责管理。公司车辆由车辆管理员和驾驶员驾驶、保养并负责维修、检验、清洁等。
（二）车辆的维修须到公司指定的特约修理厂进行维修，否则维护费用不予报销。可自行维修的，报销购买材料、零件费用。
（三）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修、更换零件时，可视实际需要
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温州××贸易有限公司 进行维修，维修费用超过500元时，须经行政部分管领导批准。
（四）如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，所需维护费用，视情节轻重程度，由公司与当值驾驶员分担。
五、 违规与事故处理
第七条 在无驾照、未经许可将车借予他人使用而违反交通规则或发生事故，由当值驾驶员负担所有损失，并视情节严重程度给予记过或辞退处分。
第八条 违反交通规则，其罚款由当值驾驶员自行负担。若当值驾驶员在一个季度内连续出现违章，第一次将按交管部门的处罚额度追加一倍处罚；第二次将按交管部门的处罚额度追加两倍处罚；第三次将按交管部门的处罚额度追加四倍处罚；超过三次，将给予辞退处分。
第九条 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近交管部门报案，并立即向部门负责人及分管领导报告，寻求协助处理，如遇小事故，可自行处理后向部门负责人报告。
第十条 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，须向当事人收取所发生费用10%的车辆折旧费 。
第十一条 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额根据责任酌情处理。
六、 附则
第十二条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十三条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十四条 本制度经总经理室签字后生效并于签字当日施行。
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温州××贸易有限公司 （四）、 卫生检查管理制度
一、 总则
第一条 为了保证卫生检查工作的制度化、日常化、标准化、规范化，维护员工身心健康及工作场所的环境卫生，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司全体员工。
二、 卫生检查标准
第三条 工作场所内必须保持整洁，不得存有垃圾、污垢或碎屑，具体有以下六项标准。 （一）、办公用品要保持整齐、有序； （二）、不能在公共场所随地吐痰，乱扔垃圾； （三）、窗户玻璃要保持干净明亮；
（四）、电脑、办公桌、文件柜、沙发、冰箱、饮水机、微波炉表面不得留有灰尘； （五）、各办公区、会议厅、样品室及过道地面要保持清洁无污渍； （六）、垃圾要及时清理。
第四条 每周最后一个工作日由行政部安排人员进行办公区域地面卫生清洁。 第五条 每月最后一周的最后一个工作日进行全体大扫除。
第六条 工作期间着装要朴实整洁、仪表要清爽卫生、言谈举止要端庄得体。 第七条 由当值值日生负责总经理室、经理室办公桌、沙发表面的清洁及大办公室文件柜、冰箱、饮水机、微波炉、复印机等表面的清洁工作。 第八条 除总经理室、经理室，其余办公桌均由自己负责清洁。
第九条 洗手间保持清洁卫生，水龙头用后要及时关闭，厕所用后要及时用水冲洗。 第十条 经常打开门窗通气，办公室内不准吸烟，保持室内空气清新无异味。 第十一条 下班后值日人员要检查门窗是否关好，电源是否切断。
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温州××贸易有限公司 三、 卫生检查流程
第十二条 卫生检查工作由行政部负责。执行卫生检查时，行政部负责召集相关负责人对各岗位、各区域的卫生状况进行检查。
第十三条 行政部负责此项工作，明确检查标准，并合理划分各部门分管区域，以保证检查工作严格执行，有据可依。
第十四条 各岗位、各区域需根据卫生标准，每周进行一次自检。自查过程中，不合格的岗位或区域要立即整改。
第十五条 每月上、中、下旬各进行一次卫生例行检查，对不合格的办公室及其责任人按卫生检查标准进行处罚。
第十六条 以百分制计算，90分以上为优秀，80分-90分为合格，80分以下为不合格。 第十七条 行政部根据检查结果撰写卫生检查报告，上报总经理。
四、 卫生检查奖惩
第十八条 评比结果分为：优秀、合格、不合格三个档次，检查分10项内容。 第十九条 奖惩对象：以部门为单位，责任人由部门负责人落实。
第二十条 奖惩标准：一次不合格给予警告，两次不合格给予50元罚款，三次不合格给予100元罚款，四次不合格给予200元罚款，五次不合格给予500元罚款。连续三次优秀给予200元奖励。
五、 附则
第二十一条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第二十二条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第二十三条 本制度于公布当日生效施行。
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温州××贸易有限公司 （五）、 样品室管理制度
一、 总则
第一条 为规范样品室管理，使样品室各陈列物品井然有序、美观、查找有据，特制定本管理办法。
第二条 本制度适用于公司样品室的管理。
第三条 责任人：质检部文员（以下称：样品管理员）
二、 样品管理员的职责
第四条 样品管理员有责任维护、管理样品室的卫生，及时催促样品区域责任人打扫卫生，保证样品的清洁、整齐、美观及展台、地面卫生；
第五条 每月最后一周的周六下午样品管理员组织打扫样品室卫生，各区域卫生的样品、展台及墙面卫生由区域责任人打扫，样品室地面卫生由当日值日、次次值日、样 品管理员及办公室主任共同完成；
第六条 未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理员有权拒绝无关人员进出样品室；
第七条 未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带出或带入样品室；
第八条 来访宾客参观样品室时，如未经公司领导的同意，来访人员禁止在样品室拍照，如有发生，样品管理员或随行人员应及时制止；所有人员进出样品室必须换鞋； 第九条 样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。
三、 出库管理
第十条 样品管理员接到样品出库通知时，做好出库记录并落实样品去向及责任人，由责任人、样品管理员签字后方可出库。
第十一条 任何样品出库或外借，不得损坏，如因订单需要需切割样品，责任人须向样
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温州××贸易有限公司 品管理员说明情况并在出库单上备注原因。
四、 入库管理
第十二条 新到样品必须及时入库，跟单人员须将样品标明厂家、货号、日期、产品名称等相关信息按要求摆放并由样品管理员做好入库登记；
第十三条 样品管理员应提醒跟单员将样品架上的样品定期整理，挑出已出货的确认样、已破损的样品装箱备查。
五、 罚责
第十四条 样品室要做到人走灯灭，避免造成安全隐患；如发现样品室的门、灯等未关或进出样品室未换拖鞋者，发现一次罚做样品室卫生一次；
第十五条 未经允许，样品管理员或其它人员私自外借样品，一经发现将视情节严重扣罚当月绩效奖金。
第十六条 因样品管理员工作失误，导致样品室样品丢失或不明样品去向，将视为样品管理员的工作失职，相应扣罚当月绩效奖金。
六、 附则
第十七条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十八条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十九条 本制度于公布当日生效施行。
（六）、 出差及差旅费报销管理规定
一、 总则
第一条 为有效控制差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，同时兼顾出差人员工作及生活的需要，结合本公司实际情况，特制定本规定。
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温州××贸易有限公司 第二条 本制度适合公司出差人员。
二、 办理程序
第三条 出差人员因工作需要出差时，须事先填写《出差行程计划表》，注明出差时间、地点、事由、天数、所需资金，经部门主管签署意见，副总以上批准后方可出差。 第四条 出差人员借款需持批准后的《出差行程计划表》，填写《备用金申请单》，列明用款计划，由部门主管签字担保，副总以上审批，经财务负责人审核后方可借款。 第五条 出差人员返回公司后，应向部门主管书面呈送《出差报告》，说明出差执行任务情况，由部门主管考核并于《出差报告》上签署考核意见。
第六条 出差人员返回后3日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等，连同《出差行程计划表》、有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费，由财务部在报销时冲销预支数。
第七条 凡与原《出差行程计划表》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经副总签署意见后方可报销。
第八条 出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
三、 费用标准
第九条 总体原则：对出差人员的住宿费、伙食费和公杂费实行“限额使用，节约归己， 超支自付”的原则。
住宿标准：
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温州××贸易有限公司 地区部门主管其余人员交通工具标准：
特区/直辖市180170省会城市160150其他城市130120 交通工具部门主管其余人员
飞机预申请 —— 火车硬卧硬座硬卧硬座轮船三等舱三等舱长途汽车可乘可乘出租车实报实报四、 报销办法
第十条 住宿费报销办法
1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。无票据则视为以下第2条而不予报销住宿费用，住宿出差人员凭正式住宿发票报销住宿费（发票单位名称：温州XX贸易有限公司）。
2、出差人员由接待单位安排或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。
3、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，应入住一个标准间，费用按照省会城市住宿标准报销。 第十一条 伙食费报销办法
包干定额报销，30元/天/人。在郊县出差的不报销伙食费。 第十二条 公杂费报销办法（包括电话通讯费）
包干定额报销，20元/天/人。出差当天和归来当天合计为1天。（在郊县出差的不报销公杂费）
第十三条 两人以上出差人员，报销其中一人公杂费20元/天，其它人员不得报销。 出差期间如有特殊情况，费用报销标准参照以下执行：
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温州××贸易有限公司 1、远程出差之交通费凭乘车证明实数支给，乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，经公司领导同意后可购同席硬卧铺票。
2、远途出差在其区域有公共汽车直达目的地的，须乘坐公共汽车，若因时间紧急或其他原因须乘坐出租车的，同时在车票上注明：出发地点和到达地点及其工作任务。
3、出差人员原则上乘坐当地公交车，不得乘坐出租车，但下列情况除外： （1）、出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）、携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）、陪同重要客人外出的；
（5）、执行特殊业务或夜间办事不方便的。 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。
4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。 第十四条 其他
1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。
3、员工出差时限由审批权责单位或指派人员视情况需要事先予以核定。并制作二份《出差行程计划安排》，“一份贴在出差公布栏、一份交人事部备案”。 4、因公务紧急，需进行调整，未能履行《出差行程计划安排》的，必须以各种方
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温州××贸易有限公司 式报告总经理批准。
5、出差员工在出差前须到人事部办理考勤登记。
6、出差期间因工作需要而延长出差时间的，须报请总经理审核批准；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知公司负责人、出差结束后提供相关证明；经其调查确实后批准另给付出差旅费。
7、出差人员在外期间不得收受红包，违反操作流程，切实树立良好的公司形象。 8、出差人员提前排好出差行程，如有变动，应立即向上级汇报并向人事部备案。 9、出差事务办完后，应立即返回驻地，返回驻地在第一时间到公司报到，反应相关情况，若是返回驻地时公司没有上班（或已经下班），应当打电话给上级具体说明。
10、在出差期间，出差人员通信设备必须保持畅通，能随时保持联络。
五、 补充规定
第十五条 两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。 第十六条 员工出差期间恰逢节、假日，不被视作加班，也不再安排时间调休，但计入年终考核。（验货员除外）
第十七条 员工出差参加交易会、展销会等，因展会期间目的地费用大幅上调，所以需另行规定。
六、 附则
第十八条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十九条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第二十条 本制度于公布当日生效施行。
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温州××贸易有限公司 （七）、 奖惩制度
一、 总则
第一条 为了加强公司管理，维护公司形象，强化员工遵纪守法和自我约束意识，充分调动员工工作的积极性和创造性，保证公司各项制度得以正常执行，特制定本制度。 第二条 奖惩原则：奖励为主、惩罚为辅； 奖励原则：物质和精神奖励相结合； 惩罚原则：思想教育为主，惩罚为辅； 第三条 奖惩类别
奖励：奖金、书面嘉奖、记功、记大功、升职； 处罚：罚款、书面警告、记过、记大过、降级、辞退；
第四条 本制度适用于公司所有员工。
二、 奖励制度
第五条 公司对于表现突出或在工作任务等方面有显著成绩的员工将分别酌情给予奖金、书面嘉奖、记功、记大功、升职等荣誉，并以书面形式在公告栏公告。
第六条 员工有下列情形之一者，给予奖金奖励（每次30~50元，并以书面形式在公告栏内公告）：
（一）、 工作积极、忠于职守、遵纪守法、文明礼貌、模范执行公司各项规章制
度和政策者；
（二）、 工作勤奋，出色完成工作任务者； （三）、 认真完成本职工作，工作成绩优秀者；
（四）、 对可能发生的意外事故能防患于未然，确保公司人员及财物安全者； （五）、 乐于传授他人技能，提高他人工作效率者；
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温州××贸易有限公司 （六）、 拾金不昧者；
（七）、 其他情况应该给予奖金奖励的。
第七条 员工有下列情形之一者，给予书面嘉奖一次（含奖金100元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；三次书面嘉奖等同一次记功）：
（一）、 积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑者； （二）、 认真勤奋承办、执行、或督导工作得力者；
（三）、 积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； （四）、 超额完成销售等指标，并能保证工作质量者；
（五）、 维护公司的规章制度，对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者； （六）、 维护公司利益和荣誉，保护公共财产，防止事故发生与挽回经济损失有
功者；
（七）、 严格按照本公司规章制度执行遵守，符合6S标准并为他人楷模者； （八）、 对社会做出较大贡献，使公司获得社会荣誉者； （九）、 其他情况应该给予书面嘉奖奖励的。
第八条 员工有下列情形之一者，给予记功一次（含奖金300元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；三次记功等同一次记大功）：
（一）、 对工作流程或管理制度等积极提出合理化建议，被采纳者； （二）、 对工作流程加以简化，并切实可行者；
（三）、 为公司经营管理、质量提出好的建议和方案，以及可行性改革方案为公
司带来经济效益的；
（四）、 策划、承办、执行重要事务成绩显著者； （五）、 超额完成公司利润计划指标，经济效益显著者； （六）、 努力节约费用开支，降低成本，提高利润效果明显的；
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温州××贸易有限公司 （七）、 工作认真，表现出色，为公司创造较大经济效益的； （八）、 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者； （九）、 其他情况应该给予记功奖励的。
第九条 员工有下列情形之一者，给予记大功一次（含奖金500元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；三次记大功自动晋升一级工资）：
（一）、 在工作或技术上大胆创新，并取得显著经济效应者；
（二）、 维护公司名誉和利益，为公司减少或避免损失的（5000元以上）； （三）、 在完善管理体制，拓展经营渠道，改善经营管理等方面提出合理化建议
经采纳起到积极效果的；
（四）、 同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序和社会秩序有显著功绩者； （五）、 对公司发展有重大贡献者； （六）、 其他情况应该给予记大功奖励的。
第十条 员工有下列情形之一者，给予升职奖励（以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案）：
（一）、 在完善管理体制，拓展经营渠道，改善经营管理等方面提出合理化建议
经采纳起到积极效果的，且具有相当管理能力者；
（二）、 一年中累计三次记大功（自第一次记大功之日起计算，但无记过）以上
（含）违纪记录者；
（三）、 在当年工作中（自然年计算）给公司带来重大效应者；
（四）、 为保护公共财产，避免了事故发生，使公司财产免受重大损失（10000
元以上）；
（五）、 其他情况应该给予升职奖励的。
三、 处罚制度
第十一条 公司对于工作表现欠佳或行为不当的员工将分别酌情给予经济处理、书面警
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温州××贸易有限公司 告、记过、记大过、降职、辞退等处罚，并以书面形式在公告栏公告。
第十二条 员工有下列情形之一者，给予经济处理（每次30～50元，并以书面形式在公告栏内公告）：
（一）、 员工休假期满未在第一时间至人事行政部进行销假者； （二）、 员工因公外出未按规定填写《外出单》者（外勤人员除外）； （三）、 员工工作期间未按标准穿着工作服及佩戴胸牌者，每次处理5元； （四）、 员工工作期间不符合公司修饰要求者；
（五）、 工作期间不按规定进行整理、整顿、清洁、清扫者，每次处理5-10元； （六）、 不按公司规定的时间进餐，或未经公司允许将食物和饮料带入工作场所
者；
（七）、 在工作场所内随地吐痰、乱丢果皮纸屑者； （八）、 工作期间嚼口香糖者； （九）、 用厕后不洗手、不冲水者；
（十）、 不遵守随手关灯、随手关水龙头，以致出现长明灯、长流水现象者或不
随手关门者；
（十一）、 在工作场所奔跑者（紧急情况除外）； （十二）、 工作期间喧哗、打闹、聊天、嬉戏者； （十三）、 员工工作期间带耳塞听音乐者； （十四）、 因工作疏忽，导致批次返工者；
（十五）、 造成职责下所保管的公司财物短少、损坏者； （十六）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十三条 员工有下列情形之一者，给予书面警告一次（含罚金50元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；三次书面警告等同一次记过):
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温州××贸易有限公司 （一）、 因过失导致工作发生错误但情节轻微者； （二）、 未经同意处理私人事务者；
（三）、 妨碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者（例如：因个人过失导致会
议室、厕所、走道地面、墙面、桌椅等污浊者）；
（四）、 初次不听上司合理指挥者； （五）、 工作不称职或效率低下者； （六）、 同仁之间相互谩骂吵架情节尚轻者；
（七）、 一个月内累计两次未完成工作任务，但未造成重大影响者；
（八）、 对各级主管的批示或有限期的命令，无正当理由而未如期完成处理不当
者；
（九）、 在工作时犯有可能危及其他员工或客户的错误行为者； （十）、 在工作场所妨碍他人工作者；
（十一）、 工作期间在办公区域食用食物者（含零食、饼干等点心）； （十二）、 未经样品室管理员许可，擅自闯入样品室者（因工作原因除外）； （十三）、 违反公司设备保养规定者（如空调等）； （十四）、 饮酒后来公司工作者；
（十五）、 犯有属罚款性质的行为经教育处罚后仍旧再犯的，同一错误累计出现
三次者；
（十六）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十四条 员工有下列情形之一者，给予记过一次（含罚金100元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；三次记过等同一次记大过）：
（一）、 因玩忽职守造成公司损失但不大者； （二）、 工作期间工作态度不严肃认真，懒散怠工者；
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温州××贸易有限公司 （三）、 未通知主管或未经主管允许，擅自离岗或串岗； （四）、 未经许可，擅自盗打电话者； （五）、 对同事恶意攻击，造成伤害但不大者；
（六）、 三个月内累计三次未完成工作任务（自第一次未完成工作任务之日起计
算），但未造成重大影响者；
（七）、 一个月内迟到早退累计三次（含）以上者； （八）、 旷工一天者；
（九）、 不及时向主管报告个人受伤或意外事件及情况者；
（十）、 人事行政部、财务部或其他相关人员无意泄露公司员工薪资者； （十一）、 发现公司其他同仁违反公司规章制度不及时制止或有意隐瞒、包庇者； （十二）、 严禁登入与工作无关的网站，并下载与工作无关的各类软件，未造成
后果者；
（十三）、 私用职责下所保管的公司财物或擅送他人使用，造成损失较小者； （十四）、 犯有属书面警告性质的行为经教育处罚后仍旧再犯的，同一错误累计
出现三次者；
（十五）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十五条 员工有下列情形之一者，给予记大过一次（含罚金300元，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案；累计三次记大过者予以辞退）：
（一）、 在工作时间睡觉者；
（二）、 擅离职守，导致公司蒙受损失者；
（三）、 非经许可，携带危险或违禁物品进入工作场所者； （四）、 故意撕毁公文者；
（五）、 虚报工作业绩或伪造工作记录者；
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温州××贸易有限公司 （六）、 对同事恶意攻击，造成较大伤害者；
（七）、 遗失重要公文者（含物品、物料等）或无意泄漏商业秘密者； （八）、 违反安全规定，致使公司蒙受重大损失者；
（九）、 严禁登入与工作无关的网站，并下载与工作无关的各类软件，造成严重
后果者；
（十）、 因过失导致客户投诉，且情节较轻者；
（十一）、 一个月内迟到、早退累计超过六次（含）以上者； （十二）、 未完成工作任务，造成重大影响或损失者； （十三）、 擅自丢弃公司财物（包括废弃物品）者； （十四）、 工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者；
（十五）、 因疏忽大意引起自己或他人受伤或导致公司财产损失； （十六）、 因操作不当导致自身工伤或造成其他同仁工伤的；
（十七）、 员工介绍亲友入我司工作，被介绍人违反公司规章制度犯降级处罚以
上（含）行为者；
（十八）、 犯有属记过性质的行为经教育处罚后仍旧再犯的，同一错误累计出现
三次者；
（十九）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十六条 员工有下列情形之一者，给予降职处罚（若该员职位已属最低职位，则给予该员适用辞退处罚，并以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案）：
（一）、 因过失导致客户投诉，且情节较重者； （二）、 管理人员滥用职权，导致公司财产损失者； （三）、 管理人员因督导不力，造成不良后果者；
（四）、 员工藐视公司各项规章制度，并宣扬自身不良情绪者；
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温州××贸易有限公司 （五）、 员工不服从公司合理的工作调动或是无理取闹者；
（六）、 散播其他员工的流言蜚语或故意搬弄是非造成同仁之间不团结者； （七）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十七条 员工有下列情形之一者，给予辞退处罚（以书面形式在公告栏内公告，副本归入该员工的个人档案）：
（一）、 在办公区域抽烟者；
（二）、 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者； （三）、 在公司内聚众赌博者；
（四）、 故意毁坏公物，金额较大者（500元以上）； （五）、 聚众闹事妨碍正常工作秩序者；
（六）、 蓄意违反安全规定，或不遵守规定操作以致危害其他员工的安全； （七）、 填写公司文件时，虚报资料或擅自篡改记录或伪造各类单据、报表者； （八）、 应征人员隐瞒真实身份，或虚报个人信息者； （九）、 违反薪资保密原则或打听他人薪资者；
（十）、 人事行政部、财务部或其他相关人员擅自泄露公司员工薪资者； （十一）、 未经授权而擅自挪用公司钱财或在收款后不及时将公司的钱财返还公
司者；
（十二）、 罢工或破坏正常工作秩序者；
（十三）、 工作期间，与客户发生争吵或与同事之间发生斗殴者；
（十四）、 工作期间，对同事进行性骚扰者（包括言语、肢体语言、行为等）； （十五）、 严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故者；
（十六）、 连续旷工3天或一年内（自第一次旷工之日起计算）累计旷工6天以
上者；
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温州××贸易有限公司 （十七）、 盗窃同事或公司财物者；
（十八）、 利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受损失者；
（十九）、 利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者（包含回扣，馈赠等）； （二十）、 经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者；
（二十一）、 擅自翻阅、抄录或复印公司机密资料及他人文件或信函者； （二十二）、 擅自开启他人电脑翻阅、复制资料者；
（二十三）、 向任何人（包括新闻界、电台、电视台及传播媒介等）发表声明或
透露任何“XX贸易”的财务资料或任何保密资料，包括员工手册的详细内容者（经“XX贸易”授权的除外）；
（二十四）、 工作期间，顶撞上司或对上司出以恶言咒骂、威胁者；
（二十五）、 隐瞒传染病或其他（包含吸毒、服用摇头丸等）以致危害其他员工
的健康者；
（二十六）、 在公司内藏匿、接受、或出售酒类或毒品者（由医院开处方同意使
用的药物除外）；
（二十七）、 所管现金及财务严重短缺者；
（二十八）、 伪造、涂改打卡记录或托人打卡和代人打卡者； （二十九）、 捏造事实骗取休假者； （三十）、 虚报生病而请假或缺勤者； （三十一）、 虚报加班或出勤记录者；
（三十二）、 因过失导致客户投诉，且造成公司形象严重受损者； （三十三）、 在任何场所做出对公司的产品、形象、声誉不利的言行； （三十四）、 员工藐视公司各项规章制度，并宣扬自身不良情绪并造成后果者； （三十五）、 犯有属记大过性质的行为累计出现三次者；
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温州××贸易有限公司 （三十六）、 犯有性质与上述情况相类似的行为。
第十八条 员工被惩罚时，根据其上级领导责任大小，必要时将追究上级领导责任，给予连带责任惩罚。
第十九条 各部门需对员工进行奖惩时，须先填写《奖惩通知单》，并经相关主管及相关部门负责人及总经理批准。
四、 附则
第十七条 公司其他有关规定与本制度中相关条款有冲突的均以本制度为准。 第十八条 本制度有文本版和电子版两种形式，二者具有同等效力。 第十九条 本制度于公布当日生效施行。
第七章 结束语
1、 非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读完本员工手册。
2、 为适应公司发展的需要及环境改变和法规变更，本手册将不定期地进行修改；但在未对《员工手册》予以修订前，员工必须遵守手册中的相关规定。 3、 本手册未尽事宜，结合公司有关规章制度执行。
4、 欢迎所有员工对本手册中的内容提出修改建议，以便进一步完善本手册。 5、 行政部负责本手册的日常解释工作，总经理有最终解释权。
6、 本手册每位员工人手一册，离职时应交回行政部；丢失者应扣除20元。
本制度适当修订。
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