ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓ跏．１∞１—８９７２．２０１２．０３．０２５浅谈信息技术在建设工程项目管理中的应用王勇１江俊福２１．攀枝花学院后勤管理处２．攀枝花学院土木工程学院摘要介绍了现代建设工程施工项目信息的主要内容，接着分析了加强建筑施工项目信息管理的作用及意叉，最后探讨了加强建筑施工项目信息管理的对策。关键词建设工程；项目管理；信息技术；信息管理系统前言建设工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受建设单位委托，按照合同约定在工程项目决策阶段为建设单位编制可行性研究报告，进行可行性分析和项日策划；在’Ｉ：程项目实施阶段，为建设单位提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行（竣工验收）等服务，代表建设单位对工程项目进行质量、安全、进度、费用、合同、信息等管理和控制。其内容应包括：编制项目管理规划人纲和项目管理实施规划，项目进度控制、项目质量控制、项目安全控制、项Ｕ成本控制．项目人力资源管理、项目材料管理、项同机械设备管理、项目技术管理、项目资金管理，项目合同管理、项目信息管理、项目现场管理、项目组织协调，项Ｈ竣工验收，项目考核评价、项目同访保修等。建设工程项臼管理范围较大，它不单纯是施Ｉ：企业的项日管理，还包括建设单位方项目管理、设计方项目管理、供货方项目管理等。但由于建设单位是建设工程项日生产过程的总集成者和总组织告，因此建设单位方的项目管理是一个项目的项目管理核心。建设项Ｆ１管理是以满足业主需要为中心，以建设项目为对象进行的一系列计划、组织、指挥、协调工作。它是一个庞人和复杂的系统丁程，涉及众多的参与单位。尤其是随营现代化科学技术大量渗透到建筑行业当中．建筑项闷Ｈ趋大型化、复杂化，信息的交流‘ｊ传递变得越来越频繁。传统模式下建设项｝１管理各个阶段栩巨独立、信息沟通效率低的弊端越来越明显。根据有关国际文献的资料统计显示：①建设Ｊ二程项目实施过程中存在的诸多问题，其中２／３与ｆ■包交流（信息沟通）的问题有关；⑦建设ｊ：程项日１０％～３３％的费用增加与信息交流仔侄的问题彳ｆ关。③任大型建设工程Ｉ｜Ｉ，信息交流的问题导致ｌ：程变更和工程实施的错误约ｒ圬Ｉ：程总成奉的３％～５％。项¨吠施过程中会产生ｌｉ人的信息量．信息内容及ｊｅ来源也十分复杂。能西有效地做好ｆ占息交流‘ｊ沟通方面的工作将直接影响项ｆＩ管理Ｉ：作的成败。由于建设项ｌＩ地域跨度越来越大．项｜Ｉ参与单位分布越来越广．项Ｈ信息成指数级增长．信息交流问题成为影响建设项Ｌｊ，夹施的主要问题。冈此，建设Ｔ程项目管理过程中．信息协调关系甭炎霞要。估息技术埘Ｉ：程逢设项Ｉｆ臀碟的作川等ｆ：一个ｆ：程的项ｆｊ管理．涉及方办哑面的关系协调，缝ｌ殳方（业万方数据主）、设计，监理、质监、各个材料与设备供应商等等。项目内部需要处理和控制的内容也是纷繁复杂，项目的技术、计划、质量、进度、成本控制、安全管理、合同信息等等。单向的信息交流会阻碍项目参与各方之间的信息沟通，造成厂目前许多项目在实施过程中工程变更频繁，工期延误、质镀隐患、费用超支等现象发生。１．建设工程项目管理信息化意义建设工程项目管理是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设工程管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，建设工程项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中。建设工程项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换刚络化、信息检索【具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化具有以下几方面的意义：①可以加快项目信息交流的速度：利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询’Ｉ：程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，项日管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历电信息，方便浏览并支持达屿信息住计算机上的粘贴和拷ｌ贝，可以减少传统管理模式下大量的莺复抄录工作，极大地提高项Ｈ管理－【作的效率。⑦可以实现项Ｈ信息共事和协同．１二作：利用公共的信息管理平台．既有乖ＩＪ于项目参建各方的信息足享和协同工作，又有利干项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项Ｉｊ参与人之间的信息交流次数．并能保证信息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助十提高项口管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。⑦＿日Ｔ以实现项目信息的及时采集：建设Ｔ程项日管理ｆ，ｉ息化能够适应项目管理对信息豉急剧增长的需要．允许实时采集每天的各种项ｆｌ管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项Ｉｊ管理Ｉ：作质量的提高。④可以存储和分析项目全部ｆＩ．ｉ息：实现建设工程项日管理信息化，可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来．苠董可以对已积累的既住项ｆｌ信息进行高效的分析，从『衔为项｝｛管理的科学决策提供定量的分析数据。⑤ａｒ以促进项ｆ｝风险铽：理水平的提高：由于建蹬ｌ：程项｝ｊ的规模，技术禽聩越来越大．以及现代＾ｉ场经济兜售激烈等特点，使得１：程项目的建设风险越来越人。项目风险管理需要人聩的信息，而Ｉ｜．需要迅速获得，Ｆ处理这焰信息。现代信息技术给项Ｉｊ风险管理提供ｒ很好的方法、手段和Ｊ二具，建Ｉ殳工程项ｆｊ锊瑚ｆＩｌｆ息化能够人人提高项目风险管理的能力和水平。一８ｌ一２．加强建筑施工项目信息管理的作用２．１加强了项目管理决策的客观性。当前建筑施１＝行业的竞每Ｈ益激烈．压低了工程项目的利润，如果施工项目管理不当，甚至有可能导致项目的亏损。因而加强施＿［项Ｈ的信息管理，为项口的管理层提供决策依据，提高ｒ项日管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。２．２使资料更完整和全面。建筑工程项目通常信息量大、周期长，这就增加了信息管理的难度，若收集、整理或储存不当，极有可能导致信息的遗失，从而给项目带来损失。加强项日的信息管理，采用计算机进行信息的储存、计算及长久保存，并且可复制拷贝，更安全，提高了信息查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。２．３可节约项日管理成本。在Ｔ程项目的成本管理过程当中，通过利用相应的项目成木管理系统软件，保证成本相关数据的及时、准确和完整，使整个项Ｈ协同工作．提高．Ｌ作效率，使成本管理工作得心应手，从而实现成本控制日标。此外，通过ｔｆ‘算机及叫络技术进行信息的收集、传递和处理，提高＿ｒ信息传递的及时性和准确性．有助千避免因沟通不畅成信息不全而引起的纠纷，从而降低相应的损失，相对地节约了工程成本。２．４信息沟通更便捷。基于互联网的信息传输和处理技术，建立共享的叫络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通，并且有助干施工企业内部上二下各级、各部门之间的沟通，大大提高工作效率，降低办公费用开支及相关的ｒ程成本管婵费ｊ｝１。３．提高施工管理信息技术应用水平的对策建设工程项月管理信息化的实施离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，更需要一整套科学合理的缝设１：程项目组织管理体系。实施建设１：程项日管理信息化，应重点做好以１：几方面的Ｊ二作。３．１强化业土的作用．强调全ｆ『Ｉ参与：业主不同于一般的工程建设参与者，业主是Ｊ：程项目生产过程的总集成者，是推动建设工程项Ｈ管理ｆＩ＿ｉ息化的“发动机”．是建设．Ｔ＝程项臼管理ｆ？ｆ息化的芙键。同时，信息交流是一个双ｆｆ｜Ｊ或多向的过程，只有强调仝Ｄｊ銎与。才能使信息交流顺畅。产生应有的效果。３．２编制信息管理手册。建征健令信息臀殚制度：ｆ？ｆ息箭理制度是建没Ｊ．１强项目管理ｆ？ｉ息系统得以正常运行的嬉础．建立制度的Ｉ｛的就足为ｒ规范信息符照【作，规范和统·ｆ占息编码体系，规范和统一信息的输入和输…报灰，规范逋设Ｉ：程项｝ｊｆ矗息流．促进逋设Ｉ：程项Ｌｊ管理Ｊ二作的规范化、程序化和科一≯化。３．３明确ｆ，？息管理ｊ：竹；流程，充分利用信息资源。为应Ｊ｝ｊ信息技术，达到充分；遴潋瞧罐遴。潦漱；黼女；滋淄熟想翼氅盛Ｚ鼍中国科技信息２０１２年第０３期ｃＨＩ№ｓｃＩ￡ＮｃＥＡｎＤ１１Ｅ洲ＯＬＯＧＹｌ晤。熊舱ＴｌｏＮＦ曲．２０’２利用信息资源的目的，应编制信息管理手册和修订的Ｊ二作流程，收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程，工程档案管理的工作流程，信息技术二次开发的工作流程等。一一～３．４建立基于网络的信息处理平台，雠畔一实现项目信息的共享：建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应獭删用，极大地促进ｒ建设工程项目管理的变革。互联网促进了计算机的连通，网络计算机技术则试网实互联蚓上所有资源的全面连通，尝试将整个互联网整合成一台巨大的超级计算机，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知ｉ＝｝｛的全面共享。通过采用网络计算机技术，建立建设工程项目信息共拿中心，可以进一步促进工程～。～一～蛳一～一一一～一盖ｉ一一耋；一愀附觥项目参建各方的协同工作。３．５继续大力推进计算机辅助施工项已以界全目管理和工艺控制软件的应用水平。在建筑项Ｈ施工过程中应加大对质量、进度、３成本等三个控制过程相关软件的应用。如在质量控制方面，由十质量管理的信息量大、综合性强、技术难度高，并且它是施工管理巾最重要的一环。在管理过程中利用质量管理软件，会比传统的质疑管理方法提高结果的可靠性，并显著加快处理的时间，质量管理软件系统可用于施ｒ过程行析旨识指到各阶段的质量控制和评定，包括各种质量评定报表的生成，各种质量评定曲线的绘制以及根据各种实测数据对分部分项上程㈣揪撇溯“俐一舭孰萋｜一椭～质最等级进行评定，从Ｉｆｉｊ为质最管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质一～～一～一一～一咪保证。住进度控制方面，使用网络进度管理软件控制进度，可明确关键工作、机动时阆、相巨制约关系的特性，结合施ｒ进度及时调整资源和优化时间，提高进度管理的灵活性，能有效适应施工现场多变的情况。走蚺阮㈨３．６着力培养既懂工程项目管理业务蛳又懂软件开发的综合性人才来提高【程项目管理信息化。通过建立培训基地、举办撇培训班、改善大学教育相应内容，网上培训、知识普及加强实际调研等多种形式，加快综合性专业人才建设．４．结语综｝：所述。建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应用，促～一一～一～敝一～蚍一一点～”一～～一“～一～一一～目～４戬¨进了建设Ｔ：程项目管理，提高建设Ｔ．程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目建设增值的目的。究凝进率鼢参考文献【１］张重党．浅谈建设工程的信息化管理．城市建设，２ｏ１ｏ（９）【２］周军，徐茂林．浅析工程建设前期的信息收集．黑龙江交通科技，２００６２９（１Ｏ）【５Ｊ李兵．试论工程信息管理方法．科技资讯，．２００８（６）【４】张蠢伟．佟艳珲．浅谈对工程建设Ｊ羹一一一一～一拣一献眠谳帕鹏瞅一目信息管理的认识．北京电力高等专科学校学报，２Ｏ０９（６）【５】吴少勇．信息技术在项目花工管理中的应用［Ｊ】．中竿建设，２００８（４）【６】刘虹生．浅谈计算机信息技术在项目施工管理中的庄甩【Ｎ】．赤峰学院学报．２００７（１２）【７］吴铁成．信息同的建设对于工程管理一。一～一¨秩娥阮的重要作辱Ｉ【Ｊ】．价值工程，２０１Ｏ．２９《１８）【８】高翔．浅谈机场建设工程嘎目中的施工信息管理【Ｊ】．中国住宅设施，２０ｌ０（０２）一～一一一一一～一一～～一辟¨一万方数据浅谈信息技术在建设工程项目管理中的应用
作者：作者单位：刊名：英文刊名：年，卷(期)：
王勇， 江俊福
王勇(攀枝花学院后勤管理处)， 江俊福(攀枝花学院土木工程学院)中国科技信息
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