外部招聘管理流程

外部招聘管理流程

流程 名称 行为实施环节 外部招聘管理 流程 用人部门 提交年度 招聘需求 编 码 执行核心部门 人力资源部 人力资源部 否 制定招聘计划 通过 计划外 审批 控制部门 人力资源部 总经理 提交招聘需求申请表 发布招聘信息 发文、执行 审核 计划内 审批 通过 招聘需求分析 外部招聘 选择招聘渠道 发布招聘信息/广告 简历收取与筛选 电话初试 内部招聘流程 内部招聘 面试通知 部门与人力面试筛选 人员鉴定评诂 人员筛选 笔试 提供意见 回复应聘者 不合适 合适 招聘 超过权限 合适 不合适 录用决策 合适 录用 复试 确定薪资 发放录用通知 入职流程

外部招聘管理工作标准 阶段 节点 制定招聘计划 工作执行标准 1、制定招聘计划时需统计各部门的招聘需求，结合公司发展战略及人力资源战略，编制招聘计划。 2、招聘计划的内容具体包括本期工作招聘的人员岗位名称、人数、需到岗时间、招聘预算等。 1、部门招聘时需提前一个月提交《招聘需求申请表》。 2、部门提出用人申请的依据为本部门内人员离职或扩大编制的需求和年度提交的招聘需求。 3、人力资源部接到部门提交的《招聘需求申请表》时，需进行审核，如果提交的需求属计划内的，则直接进行招聘需求的分析；如果属于计划外的招聘时，需提交总经理审核，待总经理审批通过后方可执行招聘。 1、根据招聘岗位的特点及招聘费用预算，选择合适、有效的招聘渠道。 2、招聘渠道分为内部招聘和外部招聘，内部招聘包括内部竞聘、晋升及内部推荐等，外部招聘有网络招聘、校园招聘、现场招聘、外部推荐及猎头等 执行工具 《招聘管理制度》 《招聘专员工作标准》 《招聘需求申请表》 《招聘计划》 《招聘信息发布标准》 提交招聘需求申请表 发布招聘信息 选择招聘渠道 1、选择外部招聘渠道需选择合适的招聘广告形式。 2、发布招聘信息/广告时需统一格式，并根据企业简介、发布招聘招聘岗位及任职要求等内容编制招聘信息/广告。 信息/广告 3、招聘信息/广告内容包括企业简介、招聘岗位、招聘人数、岗位职责、岗位要求（学历、经验、能力）、工作地点、薪资待遇、企业地址、联系方式等。 1、通知应聘者面试前，先与用人部门负责人确定时间。 2、公司前台人员负责面试人员的接待工作，并及时将面试人员及时反馈招聘组。 3、面试必须由用人部门和人力部门共同参与。 4、根据面试岗位的不同，可灵活选用相应的面试方式。对于技术类岗位要采取笔试和现场操作，考察应聘者的学识、技能等，一般非技术类岗位可采用面试，或面试与笔试相结合的方式。 1、在人员鉴定与评估中，人力资源部需及时识别出有造假嫌疑或虚假信息的应聘者，以为部门主管提供建议，降低录用风险。 2、各部门主管综合人力资源招聘人员的筛选意见，对应聘人员进行综合评价与鉴定。 3、评估结束，若经部门主管确认应聘者不合适时，招聘人员需填写面试评估表，应聘者简历和面试评估表由招聘人员归档(可半年消毁一次）并及时回复应聘者。若经部门主管确定合格可试用；面试评估表需要用人部门负责人签字确认。 4、若应聘者不合适所应聘的岗位，但经由面试组评估认为应聘者综合素质优良，可放入人才库储备。 《招聘管理制度》 《招聘专员工作标准》 《个人简历模板》 《应聘人员登记表》 《岗位说明书》 《笔试试题》 《标准化面试题纲》 《面试评估表》 《人才库》 面试 人员筛选 人员鉴定与评估 录用 用人部门根据对应聘人员的综合鉴定与评价，对是否录用录用决策 作出最终决策。 《招聘管理制度》 1、部门主管与人力资源招聘人员分析录用人员的能力及经验，结合企业实际薪酬状况与行业或市场薪酬状况，确确定薪资 定薪酬，并提报人力资源部负责人审批。 2、部门主管对人员的定薪有建议权，人力资源部有决定权。 1、人力资源部负责给决定录用人员发出录用通知书。 2、录用通知书包括录用人员报到的时间、岗位、岗位职级、薪酬福利明细、入职需协带的资料等。 3、发放录用通知后，人力资源应将新人入职情况及时反馈给用人部门、行政人员、培训专员、绩效专员等相关人员，同时，在报到前和报到当天，招聘人员需及时跟进新人情况， 以保证录用报到率，对于未能报到的人员需及时反馈上级领导及相关人员。 发放录用通知 《招聘专员工作标准》 《录用通知书标准模板》 《新人入职通知书》 《试用期员工首月跟踪评估表（人力组）》 《首月人事异动表》 1、新人报到第一周，需跟进新人有无导师，有无被介绍给部门，有无参加培训，培训学习情况如何； 2、新人报到第二周，跟进评估新人与公司、部门、岗位跟进评估 的适应情况，若发现有面试误判，及时与部门负责人反馈，二次面试 重新评估； 3、新人报到满一月，与新人进行一次面谈，综合评估新人的部门、岗位匹配度，给出评估建议。