上午
1、早8:00~8:30来公司,打开电脑,打扫卫生。
2、8:30~9:00晨会,做晨会记录,配合部门经理做到按计划执行。
3、9:00~10:00,刷新人才网,每隔一个小时刷新8次,查看简历投递及公司在同行业中的排名情况。
4、如遇周例会,8:45~9:00,提前15分钟做会议准备工作(开窗、备水、会议资料及影像资料);9:00~10:30参与例会,10:30~11:30左右会议结束,进行会议纪要整理,放入公司群。
5、如果提前一天通知人员前来面试,9:00~11:20,刷新人才网后进行应聘者接待工作:收简历、标明序号及应聘岗位,通知相关部门经理面试时间,然后参与面试,做面试记录。
6、如有新员工当天入职,9:00~11:30,办理新员工入职手续:发放员工基本信息登记表予以填写,收身份证复印件,核实学历证书,建立档案,将其信息纳入公司员工档案表;发放培训所需资料及文具;将新员工带到相关部门经理处,待部门经理安排后,签订劳动合同。
7、月初,打开员工基本信息登记表,提醒当月可转正员工办理转正申请。 8、月初,查看员工生日表,及时给员工过生日。 下午
9、1:30~3:00,根据员工打卡数据及请假天数,作上月考勤表;在根据考勤表做工资表(查看工龄、新入职员工、转正员工),交财务审核,田总审批。 10、3:40~5:00分类筛简历,将合适人选放入人才库;统计应聘者基本信息(姓名、年龄、联系电话、应聘岗位等),电话通知面试。 11、每周卫生检查一次。
12、月底,将仓库物品的出入库信息汇总形成报表,上交财务。 不定时工作:
13、配合综合部进行办公用品采购、食堂采购物品的验收、统计。 14、仓库物品的出入库统计,每周2次盘存。 15、外来人员到访,会议及餐厅的接待准备工作。
16、其他人力资源工作,如下一年度的培训需求统计。
17、办公用品的发放,日常电话的接听,文件打印,配合综合部做固定资产统计等。
18、领导安排的其他工作。
19、抽空学习人力资源方面的专业知识。
2010年12月22日
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