一、医院要按照《医疗机构病历管理规定》（2013版）维护病历信息的安全，病员住院期间，其住院病历由所在病区负责整理、统一保管。病区应将收到住院病人的检查报告等结果应在24小时内归入住院病历。病人出院后的住院病历由病案室负责保管，年限不少于30年，留观病案保留15年，防止病历丢失、被涂改、被篡改或被未经许可的人使用。
二、电子病历信息一般情况不能擅自复制及拷贝，如特殊情况需要复制拷贝须经医务科审核批准，并作好登记才能复制拷贝。
三、患者在本院住院期间，需复印或复制住院病历的，先填写病历复印申请书，病区治疗组长或主任同意签字，由病区工作人员把病案送到病案室复印。
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