建设工程档案验收及移交进馆质量要求
工程档案验收与移交
一、 列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案进行预验收，建设单位未取得城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
二、 城建档案馆在工程档案预验收时，重点验收以下内容：
1、 工程档案齐全，系统完整。
2、 工程档案的内容真实，准确的反映工程建设活动和工程实际状况。
3、 工程档案已整理立卷，立卷符合中华人民共和国国家标准GB、T50328-2001《建设工程文件档案整理规范》（以下简称《规范》）的规定
4、 竣工图绘制方法，图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。
5、 文件的形成，来源符合实际，要求签章手续完备。
6、 文件材质、幅面、书写、绘画、用墨、托裱等符合要求。
三、 列入城建档案接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
五、 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充盒完善工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
六、 建设单位向城建档案馆移交档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
工程档案进馆质量要求
一、 工程文件的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程主要过程盒现状，具有保存价值盒各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。具体归档范围应符合《德阳市建设工程归档资料目录》的要求。
二、归档文件的质量要求
归档文件材料应为原件，质量应符合《规范》的“4.2归档文件的质量要求。”
三、归档文件的立卷
工程档案在移交进馆之前应当立卷，立卷符合《规范》的要求。
（一）、卷内文件的排列
1、文字材料按《德阳市建设工程归档资料目录》的顺序排列。
2、图纸按专业裴烈，同专业图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（二）、案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从1开始。
（2）单面书写的文件编号在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
（3）印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
2、卷内目录的编制应符合下列规定：
（1）卷内目录由序号、文件编号、责任者、文件题目、日期、页次、备注组成。
（2）文件编号：提携文件原有文号或图号。
（3）责任者：提携文件直接形成单位和个人。
（4）文件题名：填写文件标题全称。
（5）日期：人体协文件形成的日期。
（6）页次：填写文件在卷内所拍的起始页号。最后一分文件填写起止页号。
3、卷内备考表的编制应符合下列规定：
（1）卷内备考表的式样宜符合《规范》附录C的要求。
（2）卷内备考表主要表明卷内文件的总页数，各类文件的页数（照片张数），以及立卷单位对案卷的情况说明。
4、案卷封面的编制应符合下列规定：
（1）案卷封面印刷在卷皮，卷盒的正表面，立卷单位宜使用档案馆统一印刷的卷皮、卷盒。
（2）案卷封面的内容包括：档案馆号、档号、总登记号、案卷题名、编制单位、起止日期、保管期限、密级。
（3）档案馆号、档号、总登记号由档案馆填写。
（4）案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
（5）编制单位应填写卷内文件的形成单位或主要责任人。
（6）起止日期应填写卷内文件的形成的起止日期。
（7）保管期限分为永久、长期、短期三种，各类文件的保管期限详建《规范》附录A。
（8）密集分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本
卷、密级。
（三）、案卷装订
1、文字材料案卷必须装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。
2、装订时必须解除金属物。
3、工程图纸不装订，不同幅面的图纸应按《技术制图的折叠法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。
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