职位名称 部长 行政管理部 职位编号 直接上级 分管副总裁 基本情况 所属部门 直接下属 职位名称 部长助理、总裁秘书、机要秘书 职位设置目的 组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常 1. 负责部门内部管理工作 2. 负责建立和完善公司行政管理体系 3. 负责组织编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行 工作5. 负责组织集团公司文秘工作，做好公文处理 职6. 负责对集团公司的重大决策和重大部署的督办工作 责 7. 负责组织集团对外公共关系管理工作 8. 协调总部各部门、各权属公司行政工作 1. 组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度 2. 组织编制、完善和执行集团公司公文档案管理制度 3. 组织编制、完善和执行集团公司公章证照管理制度 4. 负责组织编制公章证照管理制度，并监督制度的执行 4. 负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办 工5. 协助集团领导确定工作日程和开展日常工作 作6. 负责本部门管理工作，参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作 内容 7. 负责组织公司史志的编纂工作 8. 完成领导交办的其他工作 工作2. 对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权 职3. 对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权 权 1. 对集团公司行政管理制度有建议权、提案权、审核权和执行权 1 / 2
办公设备 个人专用 移动、台式电脑、长途、市内 部门共用 公司共用 复印机、传真机、机动车辆 汇内部工督导 向直接上级汇报本部门的全面工作 报 向资产管理部提交书面工作计划和工作总结 督导部长助理的管理工作 督导总裁秘书、机要秘书的专职工作 工作协调集团公司各部门的工作关系 作关关协协调集团各权属公司的相关工作关系 系 系 外部 工作 关系 学历 年龄 工作 经验 本科及以上 30岁以上 与相关的政府机关保持良好的关系 调 参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议 专业 不限 性别 不限 5年以上大型企业行政管理工作经验 熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识 熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政策法规 良好的领导、组织、人际交往、协调沟通和策划能力，良好的书面和口头表达能力 熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件 公司相关规章制度培训 要有学习热情、责任心、开拓精神，富有团队协作精神 行政管理、文秘、企管等专业优先 修订内容 新规做成 修订者 审核者 审批者 任职资格 工作 技能 职前 培训 其他 要求 修订2004.3．29 履 历
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