委外采购员 岗位说明书

岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 委外采购员 采购计划部 采购经理/上海总监 / 岗位编号 岗位定员 所辖人员 编写日期 岗位目的 为了保证上海采购部相关工作的正常运行；负责所管的供应商的报价、下单、收票、对账、请款，达到正常供货要求，达成部门的管理目标。 主要职责与任务 职责1：对接申请部门的采购申请工作 相关的委外电镀、清洗、热处理、委外加工、委外包装、POGOPIN采购，按生产计划审批采购。 工作 任务 对异常的申请单，沟通退回，没有问题的申请单（含K3申请）实施采购。 职责2：委外采购工作 按生管、项目的计划表数据（审批后的数量），下达预测计划给供应商备料。 工作 根据委外申请单转化成委外订单，下达给供应商实施执行。 任务 要求供应商严格按送货通知送货，做到控制库存数的合理性。 特殊物料采购严格按文件《特殊物料采购控制程序》实施执行，要求市场、生管提前下达预测计划。 职责3：通讯POGOPIN采购工作 按生管、项目的计划表数据（审批后的数量），下达预测计划给供应商备料。 工作 根据申请单和减扣库存的数据，下达采购订单。 任务 要求供应商严格按送货通知送货，做到控制库存数的合理性。 特殊物料严格按文件《特殊物料采购控制程序》实施执行，要求市场、生管提前下达预测计划。 职责4：项目物料采购工作 项目物料采购基本与生产物料相同，对供应商交期要求比较准时。 工作 根据公司批准的项目申请单下单给供应商，要求供应商按回复的交期供货及提供相关资料。 任务 按合理的性价比定义采购新物料的报价，按公司流程上报审核、审批价格。 落实对项目新物料、新工艺的采购资料收集，将收集的资料提供给研发、品质确认； 职责5：供应商业务管理 《供应商评估控制程序》要求对供应商实施管理。 工作 严格按文件《采购控制程序》任务 供应商交货异常风险，首先沟通，若沟通无结果提前预警，汇报采购主管处理。 执行公司采购管理制度，按流程接单，对接生产、项目的采购申请单。 执行协调供应商报价、下单、对账、交票、请款，按流程要求管理供应商。 根据公司《供应商绩效考核管理办法》，对交易合格供方按月进行绩效考核。 稳定供应商供货渠道，防范供货风险，积极维护战略性、稀缺性供应商合作。 职责6：供应商供货质量管理 定期（或发生重要品质异常的）要求供应商做质量检讨，在质量检讨中起到传递信息作用。 工作 任务 根据《品质异常单》决议的结论，执行采购异常物料的及时有效处理，异常损失费用转嫁等。 供方异常改善报告跟踪，8D/PDCA改善报告，APQP要求的供应商资料提供。 职责7：供应商供货交期管理 与供应商约定各类物料的交期时间（约定时需要合理），报公司审批。 工作 让供应商提供产能计划，特殊物料给供应商提供预测计划，要求供应商按产能、预测计划备货。 任务 对交期异常的，先催货沟通；包括电话、邮件、现场跟踪、合同协议处罚、客户索赔转嫁。 职责8：采购对账和付款计划 按要求完成对账工作，要求供应商按月提供往来对账函。 工作 任务 按财务要求提供采购付款计划报表，填写付款申请单签字批准后付款。 提前预知有商务异常的供应商，并及时报告财务部、采购经理处理。 职责9：成本控制 严格按公司的管理目标成本节约实施去降价、谈价，把采购成本的性价比控制好。 工作 任务 供方异常成本的转嫁，合理合情的对供方异常损失进行追溯转嫁。 职责10：供应商合同签订及管理工作 及时签订《基本采购合同》、《质量协议》及其它有关协议，监督供方履行订单合同。 工作 管理各采购合同签约履约情况，特殊原因未签约或履行的，向公司提请备案。 任务 对已签订合同资料及附件的收集上交。 职责11：为客户及第三方审核提供资料 。 工作 根据审核安排及要求，积极配合准备相关审核资料（包括需供应商提供的资料）任务 对客户或第三方审核缺失，提出的改善条款或佐证资料，要求供应商按时间回复。 职责12：其它工作 工作 完成上级领导安排的其他工作、服从公司的其他工作安排 任务 主要权限

定期检查物料供货成本，对异常成本及时提报并要求供应商改善降低制造成本。 财务权限： 人事权限： 业务权限：1、K3采购订单的新增权限；2、月合格供方的绩效考核权，供应商奖惩的建议权；3、供应商发票、付款的申请提报。 主要工作联系 内部工作联系 总经办、财务部、项目部、营销部、研发部、各生产事业部、品质部、人力资源部 外部工作联系 相关供应商 任职资格 教育水平 专业 工作经验 知识 大专以上学历 供应链管理或机械制造专业 相关工作2年以上 1、具备采购工作的专业知识和能力； 2、熟悉采购工作流程，能进行商务谈判，熟悉采购合同的制定； 3、熟悉采购相关的仓储以及物流相关的流程； 1.熟练的使用office办公软件、能看懂CAD图纸； 2.具有一定组织、协调与沟通能力 3.有金蝶K3或其他系统操作经验 具有良好的口头、书面表达和谈判能力，有较强的责任感，良好个人职业操守，抗压性强，能吃苦耐劳。 技能要求 其他 职业发展方向 备注