部门职责文件 部门职责文件编号 XX-00 编 制 日 期 物资部部门职责 XXX 2003.XX.XX 批 准 日 期 XXX 2003.XX.XX 文 件 号 版 次 共 页 生效日期 XX-XX-000 0.1 第 1 页 2003.XX.XX 目的（部门存在的理由，主要职责概述）： 物资部是公司的重要业务部门，保证按质、按量、按时、齐备地供应生产所需的各种物资；合理 组织物资的采购、运输、保管和收发工作，努力加速物资周转；做好物资的节约和合理使用，把管供、 管用、管节约有效地结合起来，对物资进行集约化管理，采取规模采购等方式，控制成本。 规模（部门人员配置）： 机构规模（岗位数量）： 机构属性： 其中：部长1人； 业务部门（ ☆ ） 副部长 人； 管理部门（ ） 专业人员 人； 辅助部门（ ） 内外部关系： 内部汇报关系：总经理 内部合作部门：公司领导、各部门 内部管理关系：公司所属各单位 外部沟通关系：各物资提供商、运输商 部门工作职责 1、负责组织制订公司年度物资采购计划，报领导审批 2、负责制定公司《主要物资采购价格表》，并负责对物资采购、供应价格进行监督 3、负责组织制定《物资采购合格供方名册》，建立供应商档案，收集归纳供应商信息，积累历史数据，对供应商进行调研、评级 4、负责协助公司投标部门进行市场询价、商务谈判、推荐供应商工作 5、负责实施物资集中招标，集中采购，加强集约化管理，监督规模采购对成本控制的作用 6、负责审批工程项目施工组织设计及主要物资备料计划和周转材料购置、报废计划，并监督计划实施情况。 7、配合造价部门，负责公司物资采购合同的审批、盖章、存档，监督并协调合同的履行 8、负责检查、监督、指导公司下属单位的采购、验收、贮存等物资管理工作 9、负责根据业务和项目情况，对物资材料有计划的分配管理 10、与其他部门配合，负责监督、检查、考评各项目的物资材料使用情况，及时发现问题，提出整改建议 11、负责公司物资成本核算工作，定期统计消耗，编制、上报有关统计报表 《合同管理办法》；《合同评审办法》 《物资管理办法》 《关于集中采购物资的通知》 《材料管理程序》 工作依据 《物资管理办法》 《主要物资采购价格表》 中铁建设集团有限公司
部门职责文件 部门职责文件编号 XX-00 编 制 日 期 物资部部门职责 XXX 2003.XX.XX 批 准 日 期 XXX 2003.XX.XX 文 件 号 版 次 共 页 生效日期 XX-XX-000 0.1 第 2 页 2003.XX.XX 部门工作职责 12、负责与技术部等相关部门合作，定期举办施工工程的新材料、新工艺培训或研讨 13、与其他物资公司、运输公司保持联系，在紧急情况下，使用特殊手段保障物资材料的供应，及时解决供需矛盾 14、负责推广应用物资管理信息系统，逐步实现物流管理信息化 工作依据
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