信息与电脑2018年第4期China Computer&Communication信息安全与管理应用信息化手段管理电视档案的措施赵庆乐（烟台经济技术开发区有线电视管理处，山东 烟台 264006） 摘 要：随着网络时代的到来，我国的信息化水平迅速提高。对于广播电视行业来说，在信息化的指引下，电视档案的管理迎来了新的发展机遇，同时，也遇到一定的挑战。电视档案管理人员要积极应对信息化带来的挑战，争取工作的主动权，重视电视档案管理的信息化建设，提高电视档案管理的信息化水平。关键词：信息化手段；电视档案；管理中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2018）04-193-02Measures to Manage TV Files by Using Information TechnologyZhao QingleAbstract: (Yantai Economic and Technological Development Zone Cable Management Office, Yantai Shandong 264006, China)the radio and television industry, under the guidance of information technology, the management of television archives has welcomed With the advent of the network era, the level of information technology in China has also been rapidly improved. For new opportunities for development, at the same time, it also meets certain challenges. TV archivists should actively respond to the television archives management and raise the informatization level of television archives management.challenges posed by informatization, strive for the initiative in their work, attach importance to the informatization construction of Key words: information technology; television archives; management１ 背景介绍保管理的规范性、管理制度的完善性，以及保障电视档案管随着我国社会经济的不断发展以及现代科技的不断进步，理的科学化。2016年4月，国家档案局印发了《全国档案事广播电视台也进入了信息化管理的新时代，现在的电视台都是业发展“十三五”规划纲要》（以下简称“规划纲要”），依托各种多媒体信息手段来制作各种各样丰富多彩的电视节将档案管理的信息化作为未来“十三五”期间档案管理的重目，在信息数字化技术的帮助下，电视节目质量得到了质的飞要任务，要求档案信息化建设初具规模，初步建成以局域网、跃。对于电视档案管理来说，运用现代化信息手段成为了时政务网、因特网为平台，以档案信息管理系统为支撑，以档代发展的必然选择[1]。电视档案管理的信息化是指在电视档案案目录中心、基础数据库、档案利用平台、档案网站信息发管理中运用信息化、数字化手段，通过网络传输和信息加工，布为基础的档案信息化体系。规划纲要统一了档案管理信息使电视档案信息资源的配置更加合理、使用更加有效，同时，化的标准，规范了各项技术指标，这些都成为电视档案信息能够实现电视档案资源的信息共享[2]。信息化的档案管理能够化管理的重要执行依据。如果没有统一的管理标准，电视档对档案起到保护作用，优化传统的档案管理方式。如今的广播案信息数据库就无法建立正常的信息资源，电视台的各相关电视行业已从数字化的管理技术发展到与网络相融合的阶段，部门也不能按照统一的管理标准进行管理，电视档案管理的在行业发展的过程中积累了丰富的信息资源，这些都是记录电信息化也就无从谈起。尤其是在网络资源共享的今天，电视视行业发展的重要档案资料，利用信息化手段加强电视档案管档案管理只有执行统一的标准才能较好连接数据库资源，电理也必将成为今后广播电视行业发展的新方向。视档案才能实现有效共享。在制定统一标准的过程中要严格２ 应用信息化手段管理电视档案的措施按照国家“十三五”规划纲要的相关要求，根据电视台发展的实际，确定具体的措施，使档案管理的信息化建设更加规2.1 电视档案信息化管理要制定统一的标准范。信息化的档案管理中要注意档案信息的安全性，在电视要想提高电视档案管理的信息化水平，首先就要制定统档案的查看、使用以及开发等工作中都要有安全意识，避免一的规范管理体制和标准，只有统一信息化管理标准才能确发生档案资料外泄的事件，确保电视档案信息系统安全运行。作者简介：赵庆乐（1972-），男，山东莒县人，本科，馆员。研究方向：文秘档案。— １９３ —信息安全与管理信息与电脑China Computer&Communication2018年第4期2.2 利用现代化的设备加强电视档案的信息化管理足够的重视[5]。加强电视档案资源的建库入网工作，把档案实现电视档案管理的信息化离不开信息化设备的投入，数据库作为电视台重要的数据信息来源，电视台内部建立档要将信息化软硬件设备的配备作为广播电视台档案管理信息案文献库，在电视台的档案网站进行宣传，提供信息服务，化建设的重点，只有软硬件设备完善才能有效进行档案管理，实现档案资源的共享和互通。提高电视台档案管理的信息化水平，实现电视档案管理的数2.4 培养专业的档案管理人员字化、信息化和共享化[3]。在信息化建设过程中要注重运用网络技术和信息技术，在管理电视档案过程中，从档案资源广播电视台的档案归集和整理是一项专业的工作，需要的搜集、整理、归档、查阅到最后的到期销毁都可以通过信专业人员对档案资料的价值进行分析和专业的判断，确定哪息技术手段来实现。随着广播电视节目的制作要求越来越高，些资料需要临时归档、哪些资料需要永久归档，同时，也需各大广播电视台都配备了现代化的信息设备，如计算机、复要在海量的电视档案资源中进行甄别判断，确保不遗漏重要印机、打印机、摄像机、投影扫描仪等，再加上专业档案管的档案资料。可以说电视档案管理人员水平的高低直接影响理软件的辅助，可以有效收集、整理、开发以及利用档案资料，到了电视台档案管理的水平，因此，必须重视对于档案管理这些软件和硬件设备是档案信息化管理的基础。电视台部门人员的培养。当前很多电视台的档案管理人员技术水平不高，众多，要想实现档案信息化管理各个部门必须协调合作，档工作方法陈旧，不熟悉先进的信息化管理手段，虽然电视台案数据的标准要统一，避免出现档案数据不兼容的问题，确配备了先进的信息设备，但是由于档案管理人员不专业，无保档案数据库能够有效连接，电视台各部门配备的硬件设备法发挥先进设备的优势，因此，档案管理的信息化水平不高。接口必须是一致的，要运用统一的数字化设备和信息化档案对于现代化的电视档案管理来说，需要具有计算机操作技能管理系统，实现电视档案的编辑整理、编码检索、上传下载和档案信息分析处理能力，并具有良好职业道德和高度责任以及自动标引等一系列管理目标。为了加快档案归档的速度，感的复合型人才。要熟悉网络安全知识和软件系统知识，确电视台内部可以通过局域网来提高远程归档的效率，利用信保档案信息的完整记录和安全稳定。档案管理人员要加强业息化的手段促进电视档案管理水平的提高。务学习，不断更新档案管理知识，提高职业素质。在培养专业档案人才时需要注重对资源收集、整理、保管和分析等能2.3 通过建设档案信息资源来提供信息服务力的培养，优化档案管理人才的知识结构。电视台还要重视随着社会资源信息化程度的不断提高，广播电视档案信信息化人才的引进，同时，鼓励档案工作人员多学习和接受息也受到越来越多的关注，人们需要使用经过加工的、全面培训，加强岗位练兵，建立一支既掌握计算机专业知识，又系统的信息，这都需要优化处理电子信息档案。信息化的电熟悉档案管理工作的复合型档案人才队伍。视档案资源相较于传统的纸质档案具有占用空间小、易于储３ 结 语存、传输速度快以及保存时间长等特点，是档案管理的重点。电视档案的信息化管理是新形势下电视台信息化建设的档案资源的信息化主要是利用机读形式或者以纸质资料为对重要内容之一，是一项复杂的系统工程，广播电视行业要勇象，通过计算机信息技术搜集、整理和汇总电视档案资源，于迎接信息化建设的挑战，建立规范的信息管理机制，利用形成可用的二次信息。要及时对电视台形成的各种档案资料先进的信息化设备做好电视档案的归类、整理和归档工作，进行归档处理，通过扫描设备将一些纸质的电视档案资源转促进电视档案资源的共享，同时，要优化档案管理人员结构，变为数字资源，建立档案数据库，确保电子档案完整，方便加强后期的教育培训，全面推进电视档案的信息化进程，提今后查找[4]。要加强对电视档案电子信息文档的管理，及时升电视档案管理的信息化水平，实现档案管理质的飞跃。电归档各种信息资源，电视档案资源很多都关于国家和社会的视档案管理人员一定要付出努力，利用技术创新和科技创新热点问题，因此，一定要注意档案的保密性，不能对外泄漏，的方法，理清档案管理信息化的思路，为广播电视事业的发要提高对于原始档案信息来源的关注度，把握好文件信息加展壮大贡献自己的力量。工的来龙去脉，利用先进的电子信息保护技术对原始档案进行写保护处理，避免档案资料被人为篡改，保证档案来源的可靠性。比如，在广播电视节目制作过程中形成的音频、视参考文献频资料，要根据国家对于电子文件的归档和管理规范要求，[1]王小民.浅析广播电视档案的信息化管理[J].黑龙江实现录制规范化和存储介质标准化，要确保电视音频、视频史志,2014(22).资料的真实完整，在归档前需要专人进行审核，审核无误后[2]赵永刚.广播电视的电子信息化工程档案的建立以及方能进行归档。电视档案信息资源一般以硬盘等化学磁性材管理[J].现代国企研究,2016(2).料为保存载体，一般来说，存储介质层记录的电子档案信息[3]张小静.广播电视档案的电子信息化管理[J].卫星电被封闭在塑料保护层中，能够避免磁场和灰尘等的干扰，因视与宽带多媒体,2012(21).此，具有良好的数据保护能力。但是为了避免发生电子档案[4]马力媛.关于广播电视档案信息化管理的研究[J].人信息丢失的现象，还是要定期对档案信息数据进行备份处理，力资源管理,2015(5).尤其是电视台的一些需要长期保存的重要档案资料更应引起[5]郭学卫.广播电台科技档案信息化管理的路径思考[J].兰州教育学院学报,2016(2).— １９４ —