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货物质量保证措施及售后服务方案

来源:易榕旅网
一、货物质量保证措施及售后服务

1、质量保证

我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保 证合同货物在正确安装、正常操作情况下,运行安全、可靠。 严格按质量保证体系执行。在质量保证期内,由于我方责任需 要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时,质量保证期 自我方消除该缺陷后重新计算,由此产生的所有损失(包括但不 限于由设备质量原因引起的相关检测、实验、专家咨询、运 输、安装等费用)由我方承担。如在质量保证期内发现合同货物 部件出现缺陷但不影响合同货物的正常运行,经维修或更换后 的部件的质量保证期重新计算。

2、售后服务承诺

为建立长期合作的伙伴关系,明确质量责任及义务,维护 双方权益,我方郑重承诺如下:

一、我方提供的产品均为符合国家标准、行业标准及产品 注册要求的合格产品。我方提供相关资质证明文件,并保证全 部真实、合法、有效。

二、我方有义务配合生产厂家根据客户需要对所提供的新 产品、新技术提供学习培训、学习讲座等一切伴随服务。

三、我方有义务协助生产厂家对销售的产品质量进行严格 控制,若因产品质量问题出现人身财产损失,我方将按照相关 法律法规和具体情况承担相应的连带责任,并积极协商调解, 尽快解决问题。

五、服务方式

通过电话或传真形式,我司售后人员在规定时间内对设备 故障定位,并拿出解决方案,最终排除故障。通过电话不能诊 断的故障。

特此承诺!

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3、售后服务方案

本公司始终追求卓越的服务品质,以招标人满意为不断追 求的目标。本投标人依托强大的技术服务队伍,建立有一套完 善的服务体系,能够为招标人提供完善方便的技术支持和伴随 服务。本公司技术支持和伴随服务常规流程简单快捷。

热线支持 服务内容:

如果用户在遇到与产品相关的疑问或故障,可以通过电 话、传真、电子邮件方式联系我们,进行咨询;

提供技术支持专家负责热线支持服务,可以通过电话提供 产品信息,为客户提供全方位的热线支持。

1、售后服务管理目的

为规范售后服务工作,满足采购方的需求,保证采购方在 采购我公司产品后,能发挥最大的效益,提高采购方对产品的 满意度和信任度,提高产品的市场占有率,特制定售后服务管 理制度和工作流程。

2、售后服务内容

1)根据招标文件和合同的要求,在保修期内,对于产品的 质

3

量问题造成的损失,我方无偿为用户维修或更换新的同种产 品。

2)对保修期外的产品,我方为采购方进行有偿服务。 3、售后服务的标准及要求

1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的 理

念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发 生口角的事情发生。

2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问 题,用

户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务 总部协助解决。

3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建 立良

好的关系。

4)接到服务信息,及时答复,需要现场服务的,应在客户 规定

的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺任。

5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要 求。 6)服务人员对产品发生的问题,应及时处理,不允许同一

问题重复发生的情况。

7)服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务 报告单”,并让用户填写售后服务满意度调查表。

4

8)重大质量问题,售后服务人员应及时反馈公司的有关部 门予

以解决。

9)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记 录,以

及费用等各项报表。

4、售后服务部门职能

1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。 2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。

3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。 5)向相关部门反馈客户意见及建议。 6)受理办事处的产品退货、换货。

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求。

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