企业管理 ＳＯＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮ０Ｌ０ＧＹ 一２００９ ＮＯ．１４团圆 会计电算化对手工会计的影响 郝玲莉 （张家口市机械工业学校 河北张家口０７５０６１） 摘要：会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会 计实物产生了革命性的影响。正因为会计电算化的大力推广，它对传统会计也产生了系列前所未有的冲击和挑战。 关键词：会计电算化 手工会计 影响 变化 中图分类号：Ｆ２３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７２—３７９１（２００９）０５（ｂ）一０１７５－－０１ １会计电算化普及程度不断提高 会计电算化是集计算机学、信息学、管 理学、会计学等学科知识为一体的一门综合 制报表和会计核算数据分析等项工作。与手 工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在 处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的 使得原来账簿之间相互核对的差错纠错控制不 复存在，同时由于数据处理的自动化，大大减少 了人工干预，从而造成人工不能直接参与内部 性的边缘学科，其实质是将电子计算机为主的 当代信息技术应用到会计工作中，即用电子计 算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代 替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策 的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较 晚，但经过国家、科技界和企业界等方面的不 懈努力，已经经历了起步和自发发展两个初级 阶段，目前已跨入有组织、有计划的推广普及 发展阶段。 ２会计电算化对会计及会计工作的影响 会计数据处理方式从手工操作转变为计算 机操作，使得传统的手工会计产生一系列变化， 传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种 面向人的手工数据处理系统。随着计算机在 会计上的使用，使得计算机在数据处理上的优 越性得到充分体现，同时也使传统的手工会计 受到强烈的冲击，会计信息系统逐渐演化为人 机结合的、以计算机为主的电算化会计信息 系统。会计电算化对手工会计影响主要表现在 以下几个方面： ２．１会计组织结构和会计人员发生了变化 在手工会计中，会计工作组织机构是以不 同的会计业务类型为基础，一般把会计工作划 分为材料组、成本组、工资组、资金组、综合 组等专业组，它们之间由专业会计人员通过核 算数据资料的传递、交换，建立相互联系、相互 稽核牵制的工作关系，使会计工作正常进行。 在实现会计电算化之后，这种组织体制发生了 很大的变化，主要表现在两方面：一方面，会计 工作机构是以会计数据的不同形态为主要依 据，一般把会计工作划分为数据（收集）组、信 息编码组、数据处理组、信息分析组、系统维 护组等专业组；另一方面，这种新的组织机构 也产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计 工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专 业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合 型人才。 ２．２会计数据处理方式和账务处理程序发生了 变化 手工会计在进行会计数据处理时，需要许 多人完成从填制凭证、审核凭证、登记账簿、汇 总计算直至编制会计报表等一系列账务处理工 作，这期间会计数据处理的最大特点是重复转 抄，既费时又费力，同时出现错误和舞弊的可能 性增大。在实现会计电算化之后，会计数据处 理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要 在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就 可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编 准确性、及时性以及会计数据处理的集中化、 控制工作，在这种情况下，部分内部控制工作必 自动化大大提高，账务处理程序也趋于简单。 须由计算机通过专门程序进行，这种内部控制 ２．３部分会计处理方式发生了变化 的部分程序化，使得控制对象由原来的对组织、 计算机应用与会计领域，虽然并没有从根 文档等进行控制扩展到还要对软件、硬件及运 本上改变会计核算的基本理论和方法，但与传 行环境进行控制；控制方式从单纯的手工控制 统手工会计相比，部分会计处理方法却发生了 转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合 变化，主要表现在以下方面： 的全面内部控制；对控制的要求也比以往更为 ２．３．１对账方法发生了变化 严格，主要包括：组织控制、职能分割控制、系 在手工会计中，对账是为了保证会计核算 统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过 的准确性而必须实施的一项专门方法，在结账 程控制、系统运行环境控制、系统文档管理控 前进行对账，以确保账证相符、账账相符和账 制等。 实相符。在实现会计电算化之后，同样需要对 ２．５数据存储介质发生了很大的变化 账，但对账的形式和方法都发生了变化，这是因 在手工会计条件下，会计数据都存储在纸 为，原始会计数据即各种会计凭证在输入过程 性介质上，大量的凭证、账簿、报表无论在保 中都要经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、 存上还是在需要查询时都很繁琐，但在电算化 明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会 条件下，这些会计数据均存放在磁盘等磁性介 计凭证进行处理产生的，即数出一源，因此不会 质上，由于这些磁性介质容量大，使得会计档案 发生账证、账账不符的情况。对于账实核对，则 具有体积小、有利于保存的特点。同时，当需 是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计算 要查询各种数据时，只要将相应磁盘插入驱动 饥，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘 器，通过查询命令即可实现，既方便又及时。但 盈或盘亏。 是，在现行条件下，我国计算机发展不均衡，计 ２．３．２期末账项调整和结账的方法发生了 算机应用技术还不很发达，实现会计电算化之 变化 后会计档案的存储介质应以磁性介质为主、纸 会计核算遵循权责发生制原则，即期末结 介质为辅，因此，会计单位不仅要建立纸性介质 账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的 会计档案管理制度，还要建立严格的数据备份、 收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏 数据恢复等针对计算机电磁存储介质的数据的 损，同时还应分别计算每个帐户的本期发生额 保管制度。 和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期 ２．６对会计工作环境有更高的要求 间，即需要进行大量的期末结账工作。这些工 电算化会计系统的主体是计算机，它所运 作在手工方式下将是十分繁重的，在会计电算 行的环境要求更高。首先，要求使用单位配备 化条件下，则由计算机根据预先编好的程序来 计算机，设置专门的适合计算机工作的场所，温 完成，进行自动转账、自动结账，一旦结账完 度、湿度、通风都应符合标准；其次计算机房 毕，计算机就将本期会计数据自动转入下期，本 应做到防震、防磁、防火、防水等，以保证计算 期已结完的账务数据便不能进行任意更改。 机、打印机、通信设备等都能正常运行；最后， ２．３．３错账更正方法发生了变化 还要加强机房安全保密工作，保证电算化会计 在手工会计中，错账更正方法有画线更正 信息系统的安全运行。 法、红字更正法、补充登记法等；在电算化方 式下，输入数据要经过逻辑性校验（例如：会计 ３结语 科目逻辑校验、借贷金额平衡校验），因此不需 会计电算化的普及应用，对会计和会计工 要用画线更正法来更改账簿记录，如果账簿记 作的影响是多方面的，也是十分深刻的，这种影 录有问题，那么一定是合法性问题，这时往往采 响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。 用红字更正法，即输入“更正凭证”加以更正， 以便留下改动痕迹。 参考文献 ２。４内部控制制度发生了变化 ［１】孙红侠．浅谈会计电算化对审计的影响［Ｊ】．中 在手工会计中，内部控制是通过凭证传递 国管理信息化（综合版），２００６（１）． 程序，规定每个工作点应完成的工作，并在传递 ［２】邵春．会计电算化对传统会计的影响及对策 程序中选择控制点，使会计人员在日常处理业 ［Ｊ］．会计之友，２００６（３）． 务中相互校验、相互核算来实现的，以此达到 【３］赵合喜，王吾．会计电算化（第二版）［Ｍ］． 内部的目的。在电算化条件下，计算机的使用， ２００．５． 科技资讯ＳＣＩＥＮＣＥ＆ＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ １ ７５