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接待礼仪方案(3篇)

来源:易榕旅网

接待礼仪方案

  1) 一般为客人奉上的第一杯茶不宜过满,最好只倒满。

  1. 五分

  2. 六分

  3. 七八分

  标准答案:3

  2) 客人被主人以茶相待,应起身站立,双手捧接,并道以“多谢”。当其为自己续水时,应以礼相还,通过点头致意、行礼或欠身施礼的方式道谢。

  1. 鞠躬

  2. 举手

  3. 叩指

  标准答案:3

  3) 饮咖啡时,不宜( )喝下,而应仔细品味,举止优雅。

  1. 小口

  2. 大口

  3. 细细

  标准答案:2

  4) 如果咖啡太烫,可用匙轻轻搅动,使其降温,( )去吹。

  1. 也可以用嘴

  2. 不宜用嘴

  3. 严禁用嘴

  标准答案:2

  5) 喝咖啡时汤匙( )放在杯内。

  1. 不宜

  2. 可以

  3. 严禁

  标准答案:1

  6) 同桌用餐者并不一定相识,( ),谈话也以轻松、幽默之话题为妥。

  1. 不宜主动自我介绍

  2. 不妨主动自我介绍以示友善

  3. 最好等待主人进行介绍

  标准答案:2

  7) 夫妻之间最重要的是( )尊重。不论社会地位、职业类别、文化程度、经济收入等有何差异,都应该平等相待。

  1. 礼貌

  2. 相互

  3. 人格的

  标准答案:3

  8) 夫妻即使有矛盾,千万不要在( )上指责对方。

  1. 人格

  2. 人品

  3. 性格

  标准答案:1

  9) 夫妻间私下翻查对方的东西( )的。

  1. 是绝对不可以

  2. 是允许

  3. 往往是不明智

  标准答案:3

  10) 父母要尊重孩子的人格和尊严。尤其注重孩子的( );既不溺爱也不体罚孩子。

  1. 独立权

  2. 人身权

  3. 隐私权

  标准答案:3

  11) 家长要切记,有( )才有家庭教育。

  1. 沟通

  2. 学习

  3. 知识

  标准答案:1

  12) 子女对父母在人格上要多尊重。尤其尊重他们的( )与选择。

  1. 权利

  2. 意见

  3. 性格

  标准答案:1

  13) 家庭大事要与父母商量,生活小事( )。

  1. 也要多沟通

  2. 就不要麻烦父母了

  3. 要听父母的

  标准答案:1

  14) ( )是进入集体生活的“通行证”。

  1. 团结互助

  2. 干净、整洁

  3. 和蔼亲切

  标准答案:2

  15) 守望相助,尽力帮忙( )的邻居。

  1. 有困难或遇危机

  2. 感情好

  3. 人口少

  标准答案:1

  16) 在酒店大堂、餐厅、走廊或是客房,不宜( ),开电视机的声音也不要太大,以免妨碍他人。

  1. 吸烟

  2. 大声喧哗

  3. 酗酒

  标准答案:2

  17) 都市的大街车水马龙,热闹繁杂,出门行走要遵守( ),这不仅是公共道德,也是对生命的尊重。

  1. 交通规则

  2. 警察指挥

  3. 市民公

  约

  标准答案:1

  18) 男女同行时,通常男子应该走在( ),那也是一种风度。

  1. 女士前面

  2. 人行道上

  3. 靠马路的一侧

  标准答案:3

  19) 如遇问路时,要( )地回答对方。如若回答不了,可请别人帮忙。

  1. 简单明了

  2. 热情、详尽

  3. 实事求是

  标准答案:2

  20) 上楼梯时,男士应走在女士后,下楼时( ),以防万一女士跌到后可以搀扶。

  1. 男士应走在女士后

  2. 男士应与女士并排走

  3. 男士应走在女士前面

  标准答案:3

  21) 登飞机( )时,应向热情迎送的机组人员表示感谢或点头致意。

  1. 进出舱门

  2. 坐下后

  3. 下飞机后

  标准答案:1

  22) 飞机上的座椅可调整,但应考虑( ),突然放下座椅靠背,或突然推回原位,或跷起二郎腿摇摆颤动,都会引起他人的反感。

  1. 乘飞机的要求

  2. 是否需要

  3. 前后座的人

  标准答案:3

  23) 在机上过夜时,请尽量( ),不要打扰他人的睡眠。也最好不在此时亮灯。

  1. 不要动

  2. 放慢动作

  3. 放轻动作

  标准答案:3

  24) 坐火车长途旅行,可与邻座(铺)聊一些彼此都乐于交谈的话题,但尽量避免涉及( )。

  1. 对方隐私

  2. 自己隐私

  3. 伤感话题

  标准答案:1

  25) 进出地铁站时要遵从各种标识。上下扶梯时( )。

  1. "应""靠左站稳,右侧通行""

  2. 应站稳扶好

  3. 应""靠右站稳,左侧通行""end"

  标准答案:3

  26) 留意地铁站台( ),先出后进。

  1. 工作人员指挥

  2. 地面上的箭头

  3. 标识

  标准答案:2

  27) 乘坐公共汽车上车后要互相礼让、互相体谅,尤其要关照( )。

  1. 老、弱、病、残、孕妇和抱婴者

  2. 外国人

  3. 熟人

  标准答案:1

  28) 乘坐公共汽车下车时,如需他人( ),应有礼貌地先打一声招呼,如说“借光”、“劳驾”或“请您让一下”。

  1. 帮忙

  2. 让路

  3. 协助

  标准答案:2

  29) 乘电梯时要讲究( )礼节。等候电梯时,应站在电梯门两侧,不要妨碍电梯内的人出来。电梯门打开时,应先让里面的人出来后再依次进入。如果是自动电梯,则应先让老人、小孩女士或客人进入,年轻者、男士或主人应站在电梯按钮旁提供服务。

  1. 行为

  2. 谈吐

  3. 进出

  标准答案:3

  30) 驾车行经人行横道或繁华街道,要( ),礼让行人。如遇雨天,则防止将积水溅到行人身上。

  1. 停车避让

  2. 保持车速

  3. 减低车速

  标准答案:3

  31) 夜晚开车时要适时( ),避免干扰对方司机。

  1. 交换远近灯光

  2. 使用近光灯

  3. 使用远

  光灯

  标准答案:1

  32) 公共汽车上的“老、弱、病、残、孕妇、抱婴者专座”留给有需要的人使用。

  1. 应该

  2. 不必要

  3. 可以

  标准答案:1

  33) 进出轿车时,替( )开(关)门是男士应有的风度。

  1. 长辈

  2. 儿童

  3. 女士

  标准答案:3

  34) 对德高望重的长辈,可以在其姓氏后面加( )。

  1. """老""字

  2. 老师

  3. 先生end"

  标准答案:1

  35) 对( )女性,可以通称为“女士”。对已婚女性,可以称“太太”、“夫人”。对外国女性,统称其“小姐”则很容易被接受。

  1. 职业

  2. 成年

  3. 未婚

  标准答案:2

  测试得分:0.0

  36) 对别人的长辈,宜在称呼前加( )。

  1. 贵

  2. 您

  3. 尊

  标准答案:3

  37) 初次见面可说( )。

  1. """久违""

  2. ""久仰""

  3. ""久别""end"

  标准答案:2

  38) 托人办事应说( )。

  1. """拜托""

  2. ""拜访""

  3. ""拜见""end"

  标准答案:1

  39) 送客时,最好让客人( )才回身

  1. 出门后

  2. 离开视线范围以外

  3. 转身后

  标准答案:2

  测试得分:0.0

  40) 访友要事前约好,( )。

  1. 提早到达

  2. 依时赴约

  3. 稍晚一点到达

  标准答案:2

  41) 拜访客人时间不宜( ),适时告辞。

  1. 太长

  2. 太短

  3. 早

  标准答案:1

  42) 自我介绍的态度须友善、诚恳、谦逊,且语言宜( )。

  1. 详尽

  2. 简洁

  3. 标准

  标准答案:2

  43) 介绍他人时一般按尊者( ),即“尊者优先了解情况”的原则,把较年轻的人介绍给较年长的人;把男士介绍给女士;把地位、身份低的人介绍给地位、身份高的人;把客人介绍给主人;把未婚者介绍给已婚者;把个人介绍给团体。

  1. 居前

  2. 在前

  3. 居后

  标准答案:3

  测试得分:0.0

  44) 握手的一般顺序是:女士、长辈、职位高者向男士、晚辈、职位低者( )伸手。

  1. 先

  2. 后

  3. 同时

  标准答案:1

  测试得分:0.0

  45) 在拜年、祝贺等喜庆场合,可以向主人或对方行( )。

  1. 鞠躬礼

  2. 拱手礼

  3. 握手礼

  标准答案:2

  46) 向对方递交名片时,名片应朝向( ),同时应报上自己的姓名和所在单位,并可说“请多多关照”。

  1. 自己

  2. 他人

  3. 对方

  标准答案:3

  47) 当( )接过对方名片时,应轻声道一声“谢谢”,并应仔细地从头到尾把对方的名片阅读一遍,有时还可以有意识地重复一下名片上的职务、职称、学位及其他尊贵的头衔,以示敬重。

  1. 右手

  2. 双手

  3. 左手

  标准答案:2

  48) 在交谈中,给予对方

  以亲切或全神贯注的( ),会使其感受到真诚的鼓励或赞许,从而自然而然地赢得好感。

  1. 眼神

  2. 笑容

  3. 态度

  标准答案:1

  49) 去电话时要考虑对方是否正在( ),如国外还应考虑时差。

  1. 上班

  2. 休息

  3. 开会

  标准答案:2

  50) 在公共场所携带手机,宜将铃声调至( )。

  1. 最大

  2. 音乐铃声

  3. 振动

  标准答案:3

  51) 在车上、餐桌上、电梯间等地方通话,尽量使谈话( )

  1. 简短

  2. 清楚

  3. 愉快

  标准答案:1

  52) 通话完后,应( )挂机,这也是一种礼仪修养。

  1. 同时

  2. 等对方先

  3. 自己先

  标准答案:2

  53) 馈赠礼品宜( )。或郑重向对方说明自己送礼的原因、挑选礼品的过程及礼品的寓意。

  1. 经别人转交

  2. 私下进行

  3. 当面递交

  标准答案:3

  54) 接受对方的礼物时,宜用双手接过来,并同时表示感谢;尽可能将礼品包装拆封,拆封时动作要轻而有序,不可漫不经心或急迫地乱扯、乱撕。

  1. 当对方的面

  2. 当大家的面

  3. 不要当对方的面

  标准答案:1

  55) 珍惜自然资源,保护( )环境,爱护野生动植物。

  1. 生态

  2. 居住

  3. 工作

  标准答案:1

  56) 在银行、自柜员机、商场交费柜台等场所自动排队,与前边的人应保持约( )的距离。

  1. 一人

  2. 一米

  3. 一步

  标准答案:2

  57) 女士( ),也不应轻易评论她人的妆容。

  1. 可以当众化妆

  2. 不宜当众化妆

  3. 当众化妆无伤大雅

  标准答案:2

  测试得分:0.0

  58) 在正式场合,男士应穿( )。

  1. 套装

  2. 休闲装

  3. 运动装

  标准答案:1

  59) 男士穿两个纽扣的西装,( )。

  1. 扣下面一粒

  2. 必须两个都扣上

  3. 一般只扣上面一粒。

  标准答案:3

  60) 男士衬衫袖子的长度与领子的高度应比西装上衣的袖子和领子( )。

  1. 稍长、稍高

  2. 一样长和高

  3. 稍短

  标准答案:1

  61) 穿西装时要穿( )。

  1. 皮鞋

  2. 布鞋

  3. 运动鞋

  标准答案:1

  62) 西装袖口外的商标及纯羊毛标记( )。

  1. 不能拆下

  2. 一定要拆下

  3. 可拆可不拆

  标准答案:2

  63) 黑色的皮鞋要配( )色的袜子。

  1. 浅

  2. 深

  3. 任何

  标准答案:2

  64) 穿旗袍适宜配穿( )。

  1. 高跟鞋

  2. 平跟鞋

  3. 任何鞋

  标准答案:1

  65) 女性上班适宜选择( )的服装。

  1. 时髦

  2. 保守

  3. 流行中略带保守

  标准答案:3

  66) 出席婚礼,穿着( )。

  1. 要热烈、突出

  2. 不宜过于出众、耀

  眼

  3. 打扮可以怪异

  标准答案:2

  67) 佩戴首饰( )。

  1. 越多越好

  2. 越少越好

  3. 要恰到好处,以少为佳

  标准答案:3

  68) 戒指一般戴在左手,而且最好仅戴一枚,至多可戴( )枚。

  1. 四

  2. 三

  3. 两

  标准答案:3

  69) 男士戴项链一般( )。

  1. 宜外露

  2. 不宜外露

  3. 可露可不露

  标准答案:2

  70) 应邀参加聚餐时,要( )。

  1. 提早到达

  2. 准时到达

  3. 适当迟到

  标准答案:2

  71) 在宴请中,要注意按( )为序排列桌次和位次。

  1. 先来后到

  2. 熟悉程度

  3. 年龄、辈分高低

  标准答案:3

  72) 餐厅的湿巾,只适宜用来( )。

  1. 擦手

  2. 擦嘴

  3. 擦汗。

  标准答案:1

  73) 用餐的速度( )。

  1. 宜快速

  2. 宜慢速

  3. 最好能与同桌基本同步

  标准答案:3

  74) 女士用餐前( )。

  1. 不要拭去口红,因为动作不雅观

  2. 最好先拭去口红,以免餐具留下口红唇痕

  3. 顺其自然,别人不会留意

  标准答案:2

  75) 举止优雅、衣着考究、( ),这是吃西餐的基本风度。

  1. 尊重女士

  2. 注意营养

  3. 讲究卫生

  标准答案:1

  76) ( ),刀叉同时配合使用,这是进食西餐的基本规范。

  1. 左手持刀,右手持叉

  2. 右手持刀,左手持叉

  3. 根据个人习惯

  标准答案:2

  77) 喝汤时不宜发出声响;若汤热,( )。

  1. 可轻轻用嘴吹,把汤吹凉了再喝

  2. 可试温但不宜用嘴吹,更不宜用匙拨弄

  3. 不宜用嘴吹,但可用汤匙搅拌

  标准答案:2

  78) 取用刀叉时,应按照( )的顺序,吃一道菜换一套刀叉。席间谈话可以拿着刀叉,但在做手势时必须放下。

  1. 由外向内

  2. 由内向外

  3. 方便顺手

  标准答案:1

  79) 如果餐中离座,应该将餐巾放在( )。

  1. 餐桌上

  2. 椅子上,或让它在桌缘边下垂一角

  3. 放在椅背上

  标准答案:2

  80) 在他人敬酒或致词时,应( ),认真倾听。

  1. 起身肃立

  2. 保持安静

  3. 停止用餐或饮酒

  标准答案:3

  81) 男士不宜首先提议为女士干杯,晚辈、下级( )首先提议为长辈、上级干杯。

  1. 不宜

  2. 不得

  3. 可以

  标准答案:1

  82) 在中餐中,主人亲自敬酒后,应当( )。

  1. 回敬主人

  2. 必须饮下

  3. 表示感谢

  标准答案:1

  83) 西餐宴会上,常常是只祝酒不劝酒,只敬酒( )。

  1. 而不用站立

  2. 而不真正饮酒

  3. 而不真正碰杯

  标准答案:3

  84) 在上茶之前,最有诚意的做法是询问客人有何偏好,( ),供客人选择。

  1. 多泡几种茶

  2. 多备几种茶叶

  3. 冲泡时间长一些

  标准答案:2

  85) 网上发信尤其是群发信件,宜( ),以便收信人了解信的主旨并决定是否阅读。

  1. 标明题目

  2. 添加附件

  3. 电话通知

  标准答案:1

  86) 网上交流可尽量使用( )。

  1. 普通话

  2. 口语

  3. 表情网语

  标准答案:3

  87) 与外国人交往时,不管是出席正式场合还是非正式场合,不管是主人身份还是客人身份,都应遵守( ),不能失礼。

  1. 涉外礼节

  2. 中国礼节

  3. 外国礼节

  标准答案:1

  88) 歌剧、芭蕾舞剧院、音乐厅规定迟到者要( )才能进场,这期间只能在场外的闭路电视中看演出。

  1. 演出人员允许时

  2. 工作人员允许时

  3. 等到幕间休息时

  标准答案:3

  89) 音乐会上不允许交谈、甚至是咳嗽和翻阅节目说明书,也不允许( )。

  1. 鼓掌

  2. 中途退场

  3. 去洗手间

  标准答案:2

  90) 观看戏剧应在(时鼓掌;看芭蕾舞可以在演出中间,当一段独舞或双人舞表演之后鼓掌;听音乐则在一曲终了之后鼓掌。只有在演出结束时,掌声才可以经久不息。

  1. 演出高潮

  2. 演出结束

  3. 每一幕结束

  标准答案:3

  91) 参观博物馆和美术馆不要戴着帽子或带食品杂物,一边参观一边吃零食是( )。

  1. 允许的

  2. 不礼貌的

  3. 禁止的

  标准答案:2

  92) 博物馆和美术馆一般都( )。因此在参观时要注意遵守有关规定。

  1. 禁止拍照,允许拍照的,也禁止使用闪光灯

  2. 允许拍照

  3. 可以拍照留念

  标准答案:1

  93) 男女即使彼此互不相识,但只要参加了舞会,( )主动去邀请别人共舞,通常是男士主动邀请女士共舞。

  1. 不可以

  2. 最好是

  3. 都可以

  标准答案:3

  94) 如果是女士邀请男士,男士一般不好拒绝。音乐结束后,男士应( )。

  1. "对女士说一声:""谢谢,再会""

  2. 将女士送到其位并说:""谢谢,再会""

  3. 与女士交谈end"

  标准答案:2

  95) 在舞会上,不论是男士或女士,当一个人单独坐在远离人群的时候,别人便( )。

  1. 要主动去关心

  2. 要主动邀请

  3. 不宜去打扰

  标准答案:3

  96) 进入图书馆或阅览室时,走路须( ),以免对他人造成干扰。

  1. 轻盈

  2. 加快速度

  3. 放慢速度

  标准答案:1

  97) 查阅目录卡片时,不可把卡片翻乱或撕坏,或用笔在卡片上涂抹、画线;对于开架的书刊,应看,不要同时占用几份书刊。书刊阅完后,应立即放回原处,以免影响他人阅读。

  1. 仔细

  2. 尽快

  3. 一本一

  本取下来

  标准答案:3

  98) 借图书馆的图书宜( )。因为“图书的价值在于流动中”。

  1. 转借他人

  2. 及时归还

  3. 与人分享

  标准答案:2

  99) 爱护野生和展出的( ),让它们有一个安宁的家园。

  1. 植物

  2. 生物

  3. 动物

  标准答案:3

  100) 游泳、泡温泉、桑拿洗浴前须先将( )冲洗干净。

  1. 身体

  2. 毛巾

  3. 浴池

  标准答案:1

接待礼仪方案

  为了接待X年X月X日,一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:

  1. 接待时间:

  20xx-07-04 14:00- -20xx-07-05 10:00

  二、接待地点:

  、

  三、接待对象:

  

  四、参观路线及时间表:

  20xx-07-04 14:00派车到→15:00工厂参观→16:00离开前往→16:30→16:10沙盘讲解→16:25参观→17:00离开→17:30 假日酒店→17:35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18:00酒店晚宴→18:30休息→次日9:00送离,欢送

  五、 接待前准备工作安排:

  1.成立接待小组

  组 长:(董事长)

  副组长:(总经理)、(副总经理)、(总监)

  成 员:、

  参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。

  2.职责

  2.1.

  2.1.1行政部():

  2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

  A、在大门设置两名形象保安。

  B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎贵宾莅临参观考察

  2.1.1.2XX厂(负责人:):

  A、负责现场的清洁卫生

  B、负责现场的工作秩序

  C、负责参观路线

  D、负责现场的讲解

  2.1.1.3(负责人:):

  A、负责现场的清洁卫生

  B、负责现场的工作秩序

  C、负责参观路线

  D、负责现场的讲解

  2.2.

  2.2.1政部人事部(负责人:)

  2.1.1.1保洁(负责人:):

  A保洁于X日下午开始对外进行清扫,尤其是地面的顽迹。

  B 4日早上8:00上班,再次打扫确保外围,XX周围清洁卫生。

  C X室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。

  D X室内及外围清洁,无白色垃圾。

  2.1.1.2 保安(负责:)

  A 保安于(区域)安排两人、正门外两人、正门外【】、【】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

  B 4日早7:30路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入外围。在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入外围。

  C 4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。

  D 4日下午14:45外保安将石凳搬开,打开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,禁止其他车辆进入。

  E 4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入、间的广场停放。

  F 【】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在及正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在及安排形象保安。

  2.1.1.3 【】负责所有设备正常运转,完成时间4号上午12:00.

  2.1.1.4 信息中心【】负责LED显示屏欢迎词的更换,内容为:欢迎您光临。

  2.1.1.5 负责车辆的安排;

  A 7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到接待客人。并按参观流程,负责全程的接送工作。

  B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。

  C、每辆车上准备2件水。

  2.2.2招商部(负责人:)

  2.2.2.1负责现场维护及秩序。

  2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解.

  2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一.

  2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.

  2.2.2.5物料准备: 精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料.

  2.2.2.5人员分工: 签到人员:,引领人员:,主持人:

  2.2.2.6具体操作过程:

  沙盘讲解,讲解人-----从统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------引领已签到人员至会场就座----主持人暖场,X总致欢迎词并介绍整体规划-----主持人介绍上台讲话------主持人做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。

  2.2.3XX部(负责人:)

  2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。

  2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。

  2.2.3.3准备矿泉水。

  2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。

  2.2.4XX部(负责人:)

  2.2.4.1负责全程摄影拍照。

  2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定

  1.由行政人事部【】、【】和【】,在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。

  2.陪同人员在7月4日14:45,在X大门口集合。

  七、总结:

  1.留下相关的联系方式。

  2.将本次接待影像保留档案部。

接待礼仪方案

  1、心理准备

  (1)“诚恳”的心,要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

  (2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主动协助的精神,不能认为不是自己的客人就不予理睬。

  (3)具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

  2、物质准备:物质准备包括环境准备和办公用品准备,主要由总经办负责。

  (1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观,无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

  (2)办公用品准备。例如:前厅,为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室,桌椅摆放整齐,桌面清洁,墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片,桌上放一些介绍公司情况的资料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

  3、业务知识和能力的准备,即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料,如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、联系方式,本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

  4、了解来宾的基本情况,包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等,以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

  快速了解外宾的基本情况后,还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作:确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有:(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

  为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务,提前安排好自时间,保证接待工作顺利进行,制定一份表格,内容如下,印发各有关人员:

  1.人员安排表:包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

  2.日程安排:包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容,一般以表格的列出。

  3.接待经费列支:包括 (1)工作经费:租借会议室、打印资料等费用; (2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费:讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

  附:公司一般部门

  总经办、行政部、人事部、计

  划部、财务部、市场营销部(市场部、

  物流部、销售部、营销部、采购部、生产部……)……

  总经理办公室:负责全公司协调,包括制度、接待、会议等,属于公司中心决策;

  财务部:财务经理,出纳员,记帐员等负责费用收支、预决算、工商税务等;

  销售部(营销部):市场营销、客户服务等

  人力资源部:公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等;

  行政部:如果是生产型的公司部门相对比较多点,比如企管部,技术研发部,生产部,后勤部,基建设备部,采购部等等经理,财务部,销售部都是基本部门一般都是要有的,其他的部门看公司的性质及情况而定。

  另附:

  一。宾客到达前要做好如下环节的准备工作:

  1.来宾的基本情况:单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排;

  2.及告主管院领导,听取领导对接待工作的意见;

  3.制定接待计划,向主管主任报批,重要客人要向院领导报批;

  4.协调有关部门落实接待计划。

  二。宾客到达后应做好以下服务工作:

  1.接站;

  2.根据客人具体情况安排住宿;

  3.与来宾负责人商议活动日程安排,及时将结果报告负责接待的领导;

  4.根据客人特点协调有关部门做好各项活动安排;

  5.随时征求客人意见,及时调整活动安排。

  三。宾客离去时应做好如下收尾工作:

  1.征求来宾对接待工作的意见;

  2.将订购的返程票交到来宾手中;

  3.协助来宾结算住宿费等;

  4.落实返程安排及送行车辆,送站;

  5.通知来宾单位接站;

  6.将接待工作中的有关文字材料整理归档。

  一、做好接待环境准备工作

  (一)学习目标

  要求:做好办公室硬环境和软环境准备。

  (二)接待工作环境准备

  会客室(办公室)环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括室内空气、光线、颜色、办公设备及会客室的布置等外在客观条件。软环境包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素养等社会环境。

  制约会客室环境的因素很多,有自然因素、经济因素,最主要的还是人的素质修养因素。

  会客室清洁、明亮、整齐、美观,让来访者一走进来就感到这里工作有条不紊,充满生气。如果没有专门的会客室,也应在办公室中腾出一个比较安静的角落来,让来客一进门就有个坐处,可以从容地讲话。

  (三)相应知识

  1.

  绿化环境。会客室(办公室)的绿化是不能忽视的。外部环境应力求做到芳草铺地

  ,花木繁茂。室内绿化要合理地配置花木,会给室内增光添辉。

  2.空气环境。空气环境的好坏,对人的行为和心理都有影响。室内通风与空气调节对提高接待工作效率十分重要。

  3.光线环境。室内要有适当的照明。如长时期在采光、照度不足的场所工作,很容易引起视觉疲劳。

  4.声音环境。室内要保持肃静、安宁,才能使秘书人员聚精会神地从事接待工作。

  (四)注意事项

  1.在接待工作中要加强门卫登记制度。

  2.办公室的设备、文件、档案及其它重要财产,应该实行严格的安全防护措施,防止窃密现象发生。

  二、做好接待工作物质准备

  (一)学习目标

  会客室应做好接待物质准备。

  (二)接待工作物质准备

  会客室应准备好座位、茶水,还应有一部电话,以便在谈及有关问题需要询问有关部门时,可以立即打电话出去。有条件的情况下还应有复印设备,当来客需求索有关资料时,能立即复印。最好能在会客室的墙上挂一面镜子,它可以提醒秘书人员随时修饰自己的仪容,始终表现出优雅的仪表和风度。为使会客室内显得生气盎然,可以在窗台、屋角摆些盆景或花卉。为了方便来访者进屋后有放衣物的地方,应准备衣帽架。要使来访者排解等待的时间,可准备一些书报杂志、单位介绍等材料。

  (三)相应知识

  办公室的用具设计要精美、坚固耐用,适应现代化要求。办公桌应美观、实用。有条件的可采用自动升降办公椅,以适应秘书人员的身体高度。同时应根据不同工作性质,设计不同形式的办公桌、椅。另外,办公室应根据不同情况,设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽,以便保存必要的资料、文件和卡片等,便于随时翻检。这些设备和桌椅一样,应装置滑轮,便于移动。如有来访者,就将其置于一隅。办公室美,就会给来访者好的印象。

  (四)注意事项

  办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。不仅要注意改善工作环境,还应注意改善工作场所的人际环境。人际环境的内容包括1.一致的目标。一致目标,才能使大家同心同德。

  2.统一行动。坚决反对不顾大局,只想到个人利害得失。

  3.融洽的凝聚力。秘书人员要有吸引力和相融的态度。

  三、做好接待工作心理准备

  (一)学习目标

  要求懂得接待心理,并做好这方面的心理准备。

  (二)心理准备

  秘书

  人员接待礼仪的基本要素是"诚心",只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。

  待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种"门难进、脸难看、话难听、事难办"的现象,令人反感。外面的人对于上司评价的标准,首先取决于秘书人员接待客人的情感。若一开始受到秘书人员真诚亲切的接待,来访者对将见到的领导也会抱着同样的期待。反之,如果秘书人员对于来访者拉长脸,嫌麻烦,来访者也一定会产生连锁反应,认为领导也不会热情。因此,秘书人员应有真诚的待客心理。

  (三)相应知识

  要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。

  仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识

  秘书人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

  1.仪容

  仪容即人的容貌,是个人仪表的重要组成部分之一,它由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部等)等内容所构成。仪容在人的仪表美中占有举足轻重的地位。

  (1)发式

  发式美是人仪表美的一部分。头发整洁、发型大方是个人礼仪对发式美的最基本要求。整洁大方的发式易给人留下生气勃勃的印象。

  (2)面容

  面容是人的仪表之首,是人体暴露在外时间最长的部位,也是最为动人之处。男士应养成每天修面剃须的良好习惯。目前,女士面容的美化主要采取整容与化妆两种方法。

  (3)颈部

  颈部是人体最容易显现一个人年龄的部位,平时要和脸部一样注意保养。

  (4)手部

  手、手指和指甲的美,与人体其他部位的美一起,组成了人的整体风采。和脸部、颈部一样,手也常常露在服饰之外,极易被他人所注意。因此,适时适度地保护与美化手部是十分必要的,不容忽视。

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