第一节 总则
第一条 为了规范我司办公设备的使用与管理 ,提高工作效率,更好的发挥其作用,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工。
第二节 办公设备分配
第一条 公司的电脑及其它办公设备,实行使用人负责制。各部门根据工作需要确定办公设备的使用人,由使用人到办公室签字领取,使用期限内系统、软件、硬件的安全和维护由签字领取人负责。
第二条 设备在正常使用中因自然老化、硬件质量等客观因素出现故障需要维修的,由办公室联系电脑供应商负责维修,如超出包修时间需要支付费用由公司负责支付。如因保管不当造成电脑损坏、被盗或因使用不当、违规操作等造成电脑损坏的,由责任人负责,如有损坏从留存工资中扣除相应费用。
第三条 电脑使用者使用完毕将电脑内的资料整理好,做好电脑键盘、鼠标、显示器等的清洁工作,以及清除电脑内病毒及木马程序后将电脑归还办公室登记保管。归还时电脑若有损坏,由使用者负责维修好后归还办公室。
第四条 工作人员的工作需要使用电脑,且将自己的私有电脑提供作为办公使用,事先上报办公室,批准后,自电脑搬进工作场所使用日开始,公司补贴提供者100元/月的电脑补贴,每月和工资一同发放,由提供者自行负责电脑的一切维护。
第三节 办公设备使用规范
第一条 工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑
设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,由当事人负责维修和支付维修费用。
第二条 电脑是公司员工处理信息和整理资料的重要工具,严禁在工作时间利用
电脑玩游戏、看影碟、炒股票或进行其它与工作无关的活动。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。一经发现严肃处理。
第三条 不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上
毒入侵,其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机,确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。
第四条 计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。注意计算机用电安全和防火、防潮,做好卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。
第五条 计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
第六条 下班要关闭电脑主机、显示器,切断计算机电源开关,关好门窗,方可离开。
第四节 附则
第一条 此制度自张贴、下发之日起执行,最终解释修改权归公司办公室。
第二条 本规章自批准之日起实施。
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